¿Alguna vez te has preguntado cuánto vende cada empleado en tu negocio? Sabemos que medir la productividad de tu equipo es esencial para maximizar tus ganancias. Es por eso que hoy te presentamos una herramienta que te ayudará a calcular tus ventas por empleado de manera rápida y sencilla: ¡la fórmula y calculadora de ventas por empleado! En este artículo, te explicaremos cómo utilizar esta herramienta efectiva para obtener datos precisos y tomar decisiones inteligentes para el crecimiento de tu negocio. ¡No te lo pierdas!
¿Qué son las ventas por empleado?
El Ventas por empleado Mide la eficiencia de ventas de una empresa comparando sus ventas con el número de empleados.
Cómo calcular las ventas por empleado
Las empresas utilizan la métrica de ventas por empleado para realizar un seguimiento de la productividad de ventas de un empleado promedio.
Aunque la métrica tiene limitaciones, como ser un indicador demasiado amplio y rezagado de la eficiencia operativa, el RPE aún puede ser útil para la elaboración de presupuestos internos y el establecimiento de objetivos relacionados con las propuestas de ventas.
En particular, la métrica es más aplicable a empresas donde la principal estrategia de crecimiento proviene del equipo de ventas (por ejemplo, software como servicio o “SaaS”).
Si los ingresos por empleado aumentan con el tiempo, significa que la eficiencia operativa de la empresa ha mejorado, en igualdad de condiciones.
En otras palabras, la empresa puede generar los mismos (o más) ingresos con menos recursos, en este caso el número de empleados.
Por lo tanto, una empresa con mayores ventas por empleado debería esperar márgenes de beneficio más favorables, en igualdad de condiciones.
Sin embargo, para que la cifra clave siga siendo útil, las comparaciones se limitan a los períodos históricos de una empresa y a sus pares industriales más cercanos.
Por ejemplo, una industria con un alto apalancamiento operativo, como la energía y las telecomunicaciones, promediaría ingresos por empleado mucho más altos que el comercio minorista.
También deben tenerse en cuenta otros factores como el nivel de madurez de la empresa (por ejemplo, etapa inicial, etapa de crecimiento, etapa tardía) y el tamaño en términos de ventas totales.
Fórmula de ventas por empleado.
La fórmula para calcular las ventas por empleado es la relación entre las ventas y el número promedio de empleados durante un período predefinido.
Ventas por empleado = ganancia ÷ Número medio de empleados
Dónde:
- ganancia → El monto de ventas son las ventas anuales logradas en un año específico.
- Número medio de empleados → El número medio de empleados, como su nombre indica, es simplemente el promedio entre el número inicial y final de empleados.
La razón para utilizar la plantilla promedio en lugar de la plantilla final es hacer coincidir el numerador y el denominador en el período cubierto (y tener en cuenta la rotación de empleados a lo largo del año).
Sin embargo, la diferencia suele ser insignificante a menos que haya un desgaste notable de empleados o nuevas contrataciones.
La métrica puede resultar más práctica si incluye únicamente a los empleados directamente involucrados en la generación de ingresos, como el equipo de ventas. Sin embargo, dicha información no siempre es fácilmente accesible.
Calculadora de ventas por empleado
Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.
Ejemplo de cálculo de ventas por empleado
Por ejemplo, una empresa SaaS intenta medir la eficiencia de su equipo de ventas y marketing mediante el seguimiento de los ingresos por empleado.
Los datos de los empleados con los que trabajamos constan de los siguientes:
- 2018 = 200 empleados
- 2019 = 230 empleados
- 2020 = 300 empleados
- 2021 = 340 empleados
Los ingresos correspondientes a los períodos anteriores son los siguientes:
- 2018 = $20 millones
- 2019 = $30 millones
- 2020 = $36 millones
- 2021 = 40 millones de dólares
A partir de 2019, dividimos el monto de ventas entre el promedio del número de empleados más reciente y el número de empleados del año anterior, lo que da como resultado las ventas de la empresa por empleado.
- 2019 = $140 000 RPE
- 2020 = $136 000 RPE
- 2021 = $125 000 RPE
Aunque los ingresos promedio por empleado han caído de $140,000 a $125,000 con el tiempo, eso no es necesariamente una señal de advertencia considerando lo pequeña que es la disminución en comparación con el hecho de que los ingresos han aumentado y la empresa se ha duplicado.
