Las ventas brutas son un indicador esencial para medir el éxito financiero de cualquier negocio. Si eres dueño de una empresa o estás interesado en emprender tu propio negocio, es fundamental comprender cómo calcular las ventas brutas y qué significan para el crecimiento y la rentabilidad de tu empresa. En este artículo, te presentaremos la fórmula para calcular las ventas brutas y te proporcionaremos una práctica calculadora para facilitar el proceso. ¡Descubre cómo sacar el máximo provecho de tus ventas y mejorar la salud financiera de tu negocio!
¿Qué son las ventas brutas?
Ventas brutas se definen como los ingresos totales de una empresa provenientes de todas las transacciones que ocurrieron durante un cierto período de tiempo, antes de deducciones como devoluciones, descuentos y bonificaciones.
¿Cómo se calculan las ventas brutas?
Las ventas brutas o “ingresos brutos” son el valor monetario integral que genera una empresa al entregar bienes y servicios a los clientes durante un período de tiempo específico.
A diferencia de la métrica de ventas netas, las ventas brutas de una empresa se calculan antes de los tres ajustes siguientes:
- Devoluciones → El contracargo de un pago, que normalmente lo inicia el cliente (y normalmente requiere que el cliente devuelva el producto en cuestión).
- Descuentos → Como incentivo para aumentar el volumen de ventas, una empresa puede ofrecer un descuento para reducir el precio de venta, y el precio más bajo depende de que el cliente cumpla un evento predeterminado (por ejemplo, un pago anticipado o un pago a tiempo). un descuento), pero en el momento de la venta real, la empresa no sabe si el cliente cumplirá los criterios para el descuento.
- Asignaciones → Una asignación de ventas es una reducción en el monto pagado por un cliente debido a defectos menores del producto señalados por el cliente. En tales casos, sin embargo, el vendedor y el comprador no exigen un reembolso completo, sino que acuerdan que se le dará un descuento por ventas (de hecho, un descuento posterior a la compra) al comprador (que se queda con el artículo defectuoso).
Estos tres ajustes a las ventas brutas se consideran contracuentas. Por lo tanto, estos ajustes aparecerían como un crédito en la cuenta de ventas en lugar de un débito porque tienen como objetivo compensar (y reducir) el monto de las ventas.
Ventas brutas versus ventas netas: ¿cuál es la diferencia?
Conceptualmente, la suma de las tres deducciones representa la diferencia entre las ventas brutas y las ventas netas, por lo que si una empresa no tiene registros de devoluciones, descuentos o bonificaciones, sus ventas brutas serán iguales a sus ventas netas del período.
Las devoluciones o descuentos de productos son un incentivo para que los clientes realicen más compras y suelen formar parte de las operaciones diarias de una empresa.
La diferencia entre las ventas brutas y las ventas netas se rastrea y compara a lo largo del tiempo porque una diferencia menor entre las dos métricas significa que los productos o servicios de una empresa son de mayor calidad y satisfacen mejor las expectativas del cliente (y viceversa si la diferencia aumenta, es decir, podría ser mayor). una indicación de problemas de control de calidad).
La métrica de ventas brutas por sí sola podría ser engañosa, razón por la cual las ventas netas se consideran un indicador más útil del desempeño financiero de una empresa.
Fórmula de ventas brutas
La fórmula para calcular las ventas brutas es la siguiente.
Ventas brutas = Las ventas netas + Devoluciones + Descuentos + Asignaciones por ventas
La fórmula anterior se puede reorganizar para calcular las ventas netas.
Ventas netas = Ventas brutas – Devoluciones – Descuentos – Asignaciones
Ejemplo de cálculo de ventas brutas.
Supongamos que una tienda de comercio electrónico tuvo un total de 200.000 pedidos de productos en el último año fiscal.
Además, suponemos que el precio de venta promedio (ASP) de la línea de productos de la empresa es de $40,00 por artículo.
- Unidades vendidas = 200.000
- Precio de venta promedio (ASP) = $40,00
Las ventas brutas de la tienda son el producto del ASP y el número de unidades vendidas, lo que equivale a unas ventas brutas de 8 millones de dólares.
- Ventas brutas = 200.000 x $40,00 = $8 millones
Ejemplo de cálculo de ventas netas
Para calcular las ventas netas de la tienda a partir de nuestro valor de ventas brutas, ahora necesitamos restar los tres elementos como se analizó anteriormente:
- Devoluciones del cliente
- Descuentos ofrecidos
- Asignaciones por ventas
Para nuestro escenario hipotético, asumimos que los clientes que pagaron anticipadamente recibieron un descuento del 10%, que fue el caso del 5% de todas las transacciones de clientes completadas.
El ajuste del descuento se puede calcular como el producto de los dos insumos.
- (ASP x 10% de descuento)
- (Número de ventas x 5% de transacciones)
El valor del descuento es de $40,000.
- Descuento = ($40,00 x 10%) x (200.000 x 5%) = $40.000
Para las devoluciones, multiplicamos el número de transacciones devueltas por el precio de venta promedio (ASP).
Si asumimos que se devolvió el 4% de todas las transacciones, hubo 8.000 devoluciones, lo que significa que la revisión a la baja de los ingresos brutos es de 320.000 dólares.
- Retorno = 8.000 × $40,00 = $320.000
Finalmente, suponemos que no hubo compensaciones por ventas durante este período.
En resumen, las ventas netas de nuestra Compañía para el período fueron de $7,64 millones.
- Ventas netas = $8 millones – $40,000 – $320,000 = $7,640,000
