Si eres propietario de un negocio o diriges una empresa, es crucial que estés familiarizado con el término “cuentas por pagar”. Sin embargo, puede generar cierta confusión, ya que a veces se utiliza como un nombre único, y otras veces se divide en “cuentas por pagar” y “cuentas por cobrar”. En este artículo, aclararemos toda esta confusión y te proporcionaremos una comprensión clara de las diferentes formas en que se puede utilizar el término “cuentas por pagar”. ¡Sigue leyendo para desentrañar este enigma contable!
Introducción de la contabilidad de cuentas a pagar mediante procedimientos de crédito o débito directo
La cuenta por pagar se puede definir como el monto que la empresa debe a sus proveedores, clientes y acreedores y generalmente se clasifica como una cuenta de pasivo. Entonces, cuando una empresa compra artículos a crédito, el valor de los pasivos aumenta y los pasivos se acreditan en consecuencia. Sin embargo, si la empresa reembolsa el monto adeudado, reducirá la cuenta de cuentas por pagar y habrá un débito en la cuenta de cuentas por pagar.
¿Por qué las cuentas por pagar son un crédito o un débito?
Como principio contable general, un aumento en la cuenta de activo, un aumento en la cuenta de gastos, una disminución en la cuenta de pasivo o una disminución en las cuentas de ingresos y patrimonio se registran como débitos. Cabe señalar también que una disminución en la cuenta de activo, una disminución en la cuenta de gastos, un aumento en la cuenta de pasivo y un aumento en las cuentas de ingresos y patrimonio se registran como créditos.
Por lo tanto, la cuenta de pasivo se considera una cuenta de pasivo. Cualquier aumento en el monto del pasivo de la cuenta se acreditará y cualquier disminución en el monto del pasivo de la cuenta se debitará. Así, si una empresa compra a crédito artículos o materias primas a proveedores y acreedores, les debe la cantidad correspondiente. Esto aumentaría el saldo del pasivo y se haría un crédito a la cuenta del pasivo para registrar dichas transacciones.
Asimismo, cuando una empresa reembolsa a crédito el importe adeudado por la compra de artículos o materias primas a proveedores y acreedores, ha quedado liberada de la responsabilidad correspondiente. Para reducir la balanza de cuentas por pagar comerciales, la empresa reduce el monto correspondiente y registra la transacción debitando la cuenta de cuentas por pagar comerciales. Por esta razón, un pasivo de cuenta es un crédito o un débito. Es simplemente un registro de las transacciones que ocurren en relación con la cuenta.
Ejemplos de cuentas por pagar o cuentas por cobrar
A continuación se muestran los ejemplos:
Ejemplo 1
Tomemos el ejemplo de la empresa ABC. La empresa ABC se acercó al proveedor para pedirle a crédito algunas materias primas. El costo de las materias primas valdría $1000 para la empresa. El empresario se compromete a reembolsar el importe al proveedor en el plazo de un mes.
Ayude a la gerencia a registrar el asiento del diario de cuentas por pagar.
Solución:
La entrada de la revista se publica de la siguiente manera:
Después de un mes, el negocio volvió al proveedor. La deuda del proveedor se pagó en efectivo por un importe de 1.000 dólares. Esto reduciría los pasivos de la empresa, ya que la empresa ha pagado sus contribuciones o pasivos al proveedor a tiempo y sin penalizaciones ni intereses. Ayudar a la gerencia en la preparación de cuentas por pagar.
Solución:
La entrada de la revista se publica de la siguiente manera:
Ejemplo #2
Tomemos el ejemplo de la empresa PQR. La empresa PQR se ha puesto en contacto con el proveedor para recoger a crédito algunas materias primas. El costo de las materias primas valdría $2,500 para la empresa. El empresario se compromete a reembolsar el importe al proveedor en el plazo de un mes.
Ayude a la gerencia a registrar el asiento del diario de cuentas por pagar.
Solución:
La entrada de la revista se publica de la siguiente manera:
Después de un mes, el negocio volvió al proveedor. La deuda del proveedor se pagó en efectivo por un importe de 1.000 dólares. Esto daría como resultado una reducción de las obligaciones de la empresa, ya que la empresa ha pagado sus contribuciones o obligaciones al proveedor a tiempo sin ninguna penalización ni interés. Ayudar a la gerencia en la preparación de cuentas por pagar.
Solución:
La entrada de la revista se publica de la siguiente manera:
Registro de créditos o débitos de cuentas por pagar
Para registrar las cuentas por pagar comerciales como asientos de crédito o débito, se requeriría un registro adecuado mediante la preparación de diarios. El formato de un asiento de diario de cuentas por pagar cuando existe una nota de crédito es el siguiente:
Asimismo, el formato del asiento del diario de pasivo para un asiento de débito es el siguiente:
Normalmente, el proveedor o suministrador emite facturas cuando la empresa compra bienes al proveedor o vendedor. Estas facturas se denominan facturas de proveedores. Recibiría un crédito igual a la cuenta de cuentas por cobrar. Cuando se emite la factura del proveedor, se realiza el correspondiente asiento de débito en las cuentas de activo o de gastos. La cuenta de gastos puede estar compuesta por gastos de publicidad, gastos de alquiler y cuentas de gastos de reparación o mantenimiento. Asimismo, una cuenta de activos incluiría activos pagados por adelantado, como gastos y seguros pagados por adelantado, así como activos fijos como mobiliario, vehículos y equipos.
Cada vez que la empresa realiza un reembolso al vendedor, reduce la cuenta de cuentas por pagar, lo que resulta en un débito en la cuenta de cuentas por pagar. Tan pronto como se carga el pasivo, se acredita en consecuencia la cuenta de efectivo.
Diploma
La cuenta de cuentas por pagar es una cuenta de pasivo que rastrea el monto que una empresa generalmente debe a sus proveedores. Los proveedores pueden vender las materias primas a la empresa a crédito. La Compañía registra cualquier aumento en la cuenta de cuentas por pagar como un crédito a Cuentas por Pagar y registra cualquier disminución en la cuenta de cuentas por pagar como un débito. Si las cuentas por pagar disminuyen, significa que la empresa ha pagado sus obligaciones con los proveedores. Asimismo, un aumento de las deudas comerciales supondría un aumento del importe a pagar al proveedor y del importe adeudado por la empresa. También cabe señalar que las cuentas por pagar comerciales y las cuentas por pagar comerciales se utilizan en correspondencia entre sí, pero son la base de la situación; El tratamiento puede variar.
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Esta es una guía de cuentas por pagar con Cuentas por Pagar o Cuentas por Cobrar. Aquí también discutimos la introducción, ejemplos y registro de cuentas por pagar o cuentas por cobrar. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Ciclo de cuentas por pagar
- Cuentas por pagar frente a pagarés
- Índice de rotación de cuentas por pagar
- Antigüedad de cuentas por cobrar
