En el complicado mundo de las finanzas empresariales, las cuentas por pagar desempeñan un papel crucial. Desde proveedores y servicios hasta préstamos y acreedores, mantener un control y gestión adecuados de estas cuentas puede hacer la diferencia en la salud financiera de una empresa. En este artículo, exploraremos un ejemplo práctico de cómo gestionar eficientemente las cuentas por pagar, y cómo esto puede conducir al éxito de tu negocio. Descubre cómo manejar estos pagos de manera efectiva y maximizar tu flujo de efectivo. ¡No te lo pierdas!
Ejemplo de definición de cuentas por pagar
Las cuentas por pagar comerciales se refieren al dinero que una empresa debe a terceros (llamados acreedores) por los bienes y servicios que recibe de ellos. En otras palabras, las cuentas por pagar comerciales son las obligaciones (a corto plazo) de la empresa, el pago de los pasivos corrientes incluye acreedores, facturas por pagar, etc. En este tema, veremos el ejemplo de las cuentas por pagar.
Explicación
Las cuentas por pagar comerciales son los pasivos a corto plazo (aquellos que deben pagarse en el plazo de un año) de la empresa. Estos pasivos son el monto a pagar a los proveedores o vendedores que han proporcionado bienes y servicios a esta empresa. Surgen principalmente cuando la empresa compra bienes o recibe servicios a crédito, en lugar de pagar una contraprestación en efectivo en el momento de prestar los servicios. Las cuentas por pagar comerciales se muestran en el lado del pasivo del balance bajo el epígrafe Pasivos a corto plazo.
Por ejemplo, el 3 de febrero de 2015, la empresa ABC compró bienes por valor de $500 a crédito de la empresa Z, pero la empresa ABC paga el monto el 5 de abril de 2015. Hasta la última fecha de pago, es decir, el 5 de abril. En 2015, la empresa Z es figura como acreedor registrado en los libros de la Compañía ABC bajo pasivos principales.
Ejemplos de cuentas por pagar
Los siguientes son ejemplos de pasivos por cuentas por pagar:
Ejemplo 1
Ejemplo sencillo: X compró los bienes a crédito de Y y el período de crédito otorgado por Y es de 30 días. Entonces Y es el acreedor de X y la cantidad pagadera a Y es la deuda comercial. Diferentes ejemplos de cuentas por pagar comerciales considerando diferentes situaciones son los siguientes:
Ejemplo #2
El 1 de mayo de 2020, X compró bienes por valor de $80 000 a Y con un plazo de crédito de 31 días. X pagó a Y en su totalidad después de 31 días, es decir, el 1 de junio de 2020. Envíe el asiento de diario requerido para registrar las transacciones de cuentas por pagar anteriores en el libro mayor de X.
Solución:
Entrada en libros por X
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 1 de mayo de 2020 | Comprar un aire acondicionado | $80,000 | |
| Para contabilidad de cuentas por pagar | $80,000 | ||
| (Entrada para registrar compras a crédito por Y por valor de $80,000) | |||
Después de 31 días desde que se realiza el pago
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 1 de junio de 2020 | Cuentas por Pagar, Aire Acondicionado | $80,000 | |
| Al efectivo o al aire acondicionado del banco. | $80,000 | ||
| (Asiento para registrar el pago de dinero por compras a crédito del 1 de mayo de 2020) | |||
Ejemplo #3
Para aprovechar el descuento es necesario realizar el pago antes de la fecha de vencimiento.
XLtd compró bienes de Y Ltd por valor de 100.000 dólares estadounidenses. Y Ltd concedió a X Ltd el descuento comercial del 1 % del importe bruto debido a la compra al por mayor de Además, se ofrece un descuento del 1 % sobre el importe a pagar. X Ltd pagó el importe total 10 días después de la compra. Registre las transacciones anteriores y pase los asientos del diario a los libros de XLtd.
Solución:
Al momento de comprar bienes a crédito.
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| Comprar un aire acondicionado | $99,000 | ||
| A Cuentas por pagar o Y Ltd a/c | $99,000 | ||
| (Asiento para registrar una compra a crédito de y Ltd. valorada en $100,000; el descuento comercial permitido es del 1%, es decir, 1,000) | |||
Después de 10 días cuando se realiza el pago
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| Cuentas por pagar o Y Ltd A/c | $99,000.00 | ||
| Para descontar el aire acondicionado recibido | $990.00 | ||
| Al efectivo o cuenta bancaria | $98,010.00 | ||
| (Asiento para registrar el monto pagado al acreedor Y Ltd. al recibir un descuento del 1 % por pago inmediato, es decir, 990 ($99 000 * 1 %) | |||
Ejemplo #4
El 1 de mayo de 2020, AB compró bienes por valor de 70 000 dólares de CD con un plazo de crédito de 15 días. Los términos y condiciones del contrato mencionan que el stock dañado se puede devolver dentro de los 10 días siguientes a la fecha de compra. El 09/05/2020, se descubrió que una mercancía por valor de $5,000 estaba dañada y, por lo tanto, se devolvió a CD. Después de 15 días, es decir, el 16 de mayo de 2020, AB pagó al CD el importe restante. Envíe el asiento de diario requerido para registrar las transacciones de cuentas por pagar anteriores en el libro mayor de AB.
Solución:
Entrada en los libros de AB.
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 1 de mayo de 2020 | Comprar un aire acondicionado | $70,000 | |
| Para contabilidad de cuentas por pagar | $70,000 | ||
| (Entrada para registrar compras a crédito de CD por valor de $70,000) | |||
Entrada en el momento de la devolución de la mercancía.
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 1 de mayo de 2020 | Cuentas por Pagar, Aire Acondicionado | $5,000 | |
| Para comprar devuelves el aire acondicionado. | $5,000 | ||
| (Asiento para registrar devolución de bienes valorados en $5,000) | |||
Después de 15 días cuando se realiza el pago.
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 16 de mayo de 2020 | Cuentas por Pagar, Aire Acondicionado | $65,000 | |
| Al efectivo o al aire acondicionado del banco. | $65,000 | ||
| (Entrada para registrar pago en efectivo para compras a crédito el 01/05/2020 después de deducir el valor de los artículos devueltos, es decir ($70,000 – $5,000)) | |||
Ejemplo #5
A continuación se muestran las transacciones realizadas por X Ltd durante el 20 de junio.
- 05.2020: Bienes valorados en 90.000 dólares a crédito de Y Ltd. Compré y pagué $1,000 en flete.
- 05.2020: Se devolvió al proveedor mercancía dañada por valor de 9.000 dólares.
- 05.2020: Servicios profesionales a crédito de M Ltd. recibió un valor de $5,000
- 05.2020: Pagado a los acreedores por el inventario adquirido el 1 de mayo de 2020 y los servicios utilizados el 7 de mayo de 2020.
Solución:
Entrada en los libros de X Ltd.
Al momento de comprar la mercancía.
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito | |
| 1 de mayo de 2020 | Comprar un aire acondicionado | $90,000 | ||
| A Y Ltd aire acondicionado | $90,000 | |||
| (Entrada para registrar compras a crédito por Y por valor de $90,000) | ||||
Entrada para registrar el importe pagado por el precio del flete.
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 1 de mayo de 2020 | Costos de flete, aire acondicionado. | $1,000 | |
| Al efectivo o al aire acondicionado del banco. | $1,000 | ||
| (Asiento para registrar los costos de flete pagados) | |||
Entrada en el momento de la devolución de la mercancía.
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 1 de mayo de 2020 | Y Ltd. C.A | $9,000 | |
| Volver a comprar un aire acondicionado | $9,000 | ||
| (Asiento para registrar devolución de bienes valorados en $9,000) | |||
Entrada al momento de obtener servicios profesionales.
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 7 de mayo de 2020 | Servicios profesionales, aire acondicionado. | $5,000 | |
| A M Ltd. C.A | $5,000 | ||
| (Asiento para constancia de recibo de servicios profesionales) | |||
Al final del mes cuando se realiza el pago.
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 16 de mayo de 2020 | Y Ltd aire acondicionado | $81,000 | |
| M Ltd aire acondicionado | $5,000 | ||
| Al efectivo o al aire acondicionado del banco. | $86,000 | ||
| (Asiento para registrar el pago de dinero contra compras a crédito y recepción de servicios profesionales a crédito) | |||
Conclusión: ejemplo de cuentas por pagar
Por lo tanto, las cuentas por pagar comerciales son los pasivos a corto plazo de la empresa que son pagaderos dentro de un año a los acreedores de la empresa, cuyos acreedores son los proveedores o vendedores que suministran bienes y servicios a la empresa a crédito. Aún queda por pagar el importe por la compra de bienes y servicios. Las cuentas por pagar comerciales se registran en el balance como un pasivo corriente.
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