Cuentas por pagar frente a pagarés

En el mundo empresarial, es común enfrentarse a situaciones donde se requiere pagar deudas. Sin embargo, es fundamental entender las diferencias entre las cuentas por pagar y los pagarés, dos conceptos que a menudo generan confusión. En este artículo, exploraremos en detalle las características y las ventajas de ambas formas de pago, brindándote la información necesaria para tomar decisiones financieras inteligentes y eficientes. ¡Sigue leyendo y descubre todo lo que necesitas saber sobre las cuentas por pagar y los pagarés!

Cuentas por pagar frente a pagarés

Diferencia entre cuentas por pagar comerciales y deudas por pagar con obligaciones

Las cuentas por pagar comerciales pueden denominarse el monto de una obligación a corto plazo que la empresa debe al proveedor en relación con la compra por parte de la empresa de bienes o servicios de ese proveedor cuyo monto aún no se ha pagado. El monto total adeudado por la empresa al proveedor se declara como cuentas por pagar comerciales en el balance de la empresa en el título «Pasivos corrientes». Cuentas por pagar frente a pagarés: las empresas deben pagar estas deudas dentro de la fecha de vencimiento para evitar el incumplimiento. Las cuentas por pagar comerciales son un aspecto importante para el análisis de las partes interesadas de la empresa, ya que reflejan la forma en que la empresa compra, es decir, a crédito en lugar de efectivo y viceversa.

Las obligaciones, por otro lado, pueden denominarse pagarés escritos para reembolsar el monto prestado al prestamista, especificando el monto específico que se pagará en una fecha posterior o cuando se solicite. Cuando los fondos se toman prestados del prestamista, el deudor crea el pasivo, especificando la cantidad de dinero junto con los intereses, si los hubiera, y la fecha de reembolso. El monto total de las obligaciones se muestra en el balance de la empresa como un pasivo corriente porque las obligaciones son pagaderas dentro de los próximos 12 meses y se muestran en el balance de la empresa como un pasivo a largo plazo. Como préstamo de pagaré, las contribuciones se pagan después de 12 meses.

Comparación directa entre cuentas por pagar y pagarés (infografía)

A continuación se muestran las 6 comparaciones principales entre cuentas por pagar y pagarés:

Cuentas por pagar frente a pagarés

Diferencias clave entre cuentas por pagar y pagarés

Las principales diferencias entre cuentas por pagar comerciales y documentos por pagar son las siguientes:

  • El monto total que la empresa debe al proveedor se registra en el balance de la empresa como pasivo en el epígrafe «Pasivos corrientes» porque son pasivos a corto plazo de la empresa. Por otro lado, el importe que se registrará en el balance de la empresa contra las obligaciones se mostrará como un pasivo corriente en el balance de la empresa, ya que las obligaciones dependen del período de vencimiento a partir de la fecha actual. Si las contribuciones son pagaderas dentro de los próximos 12 meses, se muestran como un pasivo corriente en el balance de la empresa y si las contribuciones son pagaderas después de 12 meses, se muestran como un pasivo a largo plazo en el balance de la empresa como obligaciones.
  • Las cuentas por pagar comerciales y los pagarés también difieren debido a las condiciones específicas que se les imponen. No se aplican condiciones especiales ni obligaciones de pago a las cuentas por pagar comerciales. Sin embargo, los pasivos derivados de las obligaciones suelen estar sujetos a cierto tipo de condiciones específicas u obligaciones de pago como tipo de interés, vencimiento, plazos de pago, etc., que son acordados mutuamente por las partes involucradas.
  • Otro factor en la diferencia entre las cuentas por pagar comerciales y los pagarés es el riesgo involucrado. En las cuentas por pagar comerciales, los proveedores de bienes y servicios generalmente otorgan préstamos a corto plazo a sus clientes que tienen buenas calificaciones crediticias y se consideran clientes de bajo riesgo. Ahora, si el cliente no paga las tarifas dentro de una fecha de vencimiento específica, el proveedor puede extender el período de pago o convertir los pasivos en pagarés para que el proceso sea escrito y formal con una fecha de vencimiento específica y una tasa de interés aplicable. Por otro lado, los bonos se emiten para financiar la compra de activos. Estos cuentan con acuerdos formales que incluyen la tasa de interés aplicable, fecha de pago y otros términos. Además, el activo a financiar se mantiene como garantía.

Cuadro comparativo entre cuentas por pagar y efectos por pagar

A continuación se detallan las diferencias clave entre cuentas por pagar y pagarés:

Base de comparación

Cuentas por pagar

Pagarés por pagar

definición Las cuentas por pagar comerciales se pueden definir como el monto de una obligación a corto plazo que la empresa debe al proveedor por la compra de bienes o servicios cuyo monto aún no ha sido pagado. Los pagarés pueden definirse como una promesa escrita por parte del titular del pagaré de reembolsar la cantidad especificada prestada al prestamista en una fecha futura específica o previa solicitud.
Naturaleza Siempre es un compromiso a corto plazo por parte de una empresa. Dependiendo de la fecha de vencimiento a partir de la fecha actual, puede ser una obligación de la empresa a corto o largo plazo.
Términos y condiciones específicos En el caso de las deudas comerciales, generalmente no existen condiciones ni obligaciones de pago especiales. En el caso de las obligaciones pagaderas, existen ciertos tipos de condiciones específicas y obligaciones de pago determinadas por las partes tales como: B. Tasa de interés, plazo, etc.
Compromiso formal por escrito En el caso de las cuentas por pagar comerciales, no existe una promesa formal de pago por escrito. En el caso de bonos pagaderos, se realiza una promesa formal de pago por escrito.
Conversión Las cuentas por pagar comerciales se pueden convertir en obligaciones. Los pasivos por obligaciones se pueden convertir en cuentas por pagar comerciales.
Seguridad Los pasivos de la empresa generalmente no están garantizados por ningún tipo de garantía. Los pasivos por obligaciones generalmente están garantizados contra los activos que se compran para el préstamo.

Diploma

Por lo tanto, tanto las cuentas por pagar comerciales como los pagarés por pagar son conceptos importantes en el financiamiento, donde los pasivos son la obligación a corto plazo de la empresa hacia sus proveedores cuando la empresa compra los bienes o los servicios a crédito de los proveedores y estos son reportados como pasivo corriente de la empresa. Sin embargo, las obligaciones son emitidas por el fabricante cuando la empresa toma prestados los fondos del prestamista, generalmente para la compra de activos fijos, y este es un acuerdo formal escrito en el que los términos acordados se acuerdan mutuamente entre las partes.

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Esta es una guía sobre cuentas por pagar versus pagarés. Aquí analizamos la diferencia entre cuentas por pagar y pagarés, junto con diferencias clave, infografías y una tabla comparativa. También puede leer nuestros otros artículos relacionados para saber más:

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  2. Cuentas por pagar comerciales versus costos acumulados
  3. Contabilidad de acumulación versus contabilidad de caja
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