¿Alguna vez te has preguntado cuál es la diferencia entre las cuentas por pagar comerciales y los costos acumulados? Estos términos contables pueden parecer confusos, pero son fundamentales para comprender el estado financiero de una empresa. En este artículo, exploraremos en detalle qué significan estas dos clasificaciones y cómo influyen en la salud financiera de una organización. Si estás interesado en aprender más sobre contabilidad y finanzas, ¡continúa leyendo!
Diferencia entre cuentas por pagar y costos acumulados
Las prácticas contables existen en todas las empresas y son esenciales para el buen funcionamiento de todas ellas, ya que cada empresa necesita registrar las entradas de costos e ingresos bajo diferentes encabezados. Cuando una empresa cierra sus libros, se crean diferentes tipos de cuentas. Las cuentas que prepara la empresa incluyen cuentas por pagar versus costos acumulados. En este artículo sobre cuentas por pagar a gastos devengados intentaremos entender cómo funciona este tipo de cuentas y sus características.
Comparación directa entre cuentas por pagar y gastos acumulados (infografía)
A continuación se detallan las cinco diferencias más importantes entre cuentas por pagar y gastos acumulados:
Diferencias clave entre cuentas por pagar y gastos acumulados
Analicemos algunas de las diferencias clave entre cuentas por pagar y gastos acumulados:
- Las cuentas por pagar comerciales son obligaciones financieras fundamentales de una empresa que se clasifican como pasivos corrientes. En principio, no se trata de un acuerdo escrito sobre el pago dentro de un plazo determinado. Por otra parte, los gastos devengados ya han sido incurridos por la empresa y han sido mencionados o registrados en los libros de cuentas. Sin embargo, la empresa aún no ha registrado ninguna salida de fondos de esta partida de gastos correspondiente como en el caso de las cuentas por pagar comerciales.
- Las cuentas comerciales por pagar generalmente existen a proveedores o subcontratistas; Por lo tanto, no existe ningún interés formal sobre el instrumento ni obligación de pago fijo. Por otro lado, los costos acumulados entran en la categoría cuando el proveedor o vendedor no ha emitido factura o no existe un ciclo de pago fijo por parte del proveedor ya que aún no se ha realizado el pago.
- Las cuentas por pagar comerciales son siempre una obligación corriente y un pasivo corriente; Por otro lado, un gasto acumulado es sólo una estimación de cuánto dinero debe la empresa a sus vendedores o proveedores; No existe un ciclo fijo de pago de préstamos. Los gastos acumulados se basan en el método contable de acumulación. Por lo tanto, es probable que los costos acumulados difieran de la factura real pagadera al proveedor.
- Las cuentas por pagar son un canal informal ante vendedores y proveedores, flexibilizando el pago y sin un acuerdo formal o escrito. Por el contrario, un gasto acumulado puede adoptar formas formales o informales. Se refiere a costes por los que el cliente no ha emitido factura o no ha recibido factura. A diferencia de las cuentas por pagar, la empresa ya recibió la factura.
- En las cuentas por pagar, no es necesario realizar un asiento de ajuste en la cuenta del libro mayor. Sin embargo, se debe realizar un asiento de ajuste para conciliar la cuenta con los gastos acumulados.
Cuadro comparativo entre cuentas por pagar y gastos acumulados
Veamos la comparación de las 5 principales entre cuentas por pagar y gastos acumulados.
| Cuentas por pagar | Costos acumulados |
| Las cuentas por pagar comerciales son las deudas totales que la empresa debe pagar a sus acreedores por bienes o servicios adquiridos a crédito. | Los gastos acumulados representan el pasivo total por bienes y servicios que la empresa ha recibido pero aún no facturado. |
| Las cuentas por pagar comerciales son una partida del balance. | Los gastos acumulados aparecen como una partida en el estado de resultados, pero también pueden informarse en el balance de la empresa. |
| Las cuentas por pagar comerciales no son una estimación, ya que son el pasivo real que debe liquidarse. | Un gasto acumulado es solo una estimación, ya que la empresa debe determinar la cantidad de salida de efectivo necesaria para incurrir en ese costo específico. |
Ejemplos de cuentas por pagar comerciales incluyen:
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Ejemplos de gastos acumulados incluyen:
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| Una empresa reconoce las cuentas por pagar comerciales todos los días cuando compra bienes a crédito todos los días. | Los gastos acumulados no son un rubro por el cual la Compañía registra gastos diarios. |
Diploma
La aceptación contable es un aspecto importante de cualquier negocio, y cada negocio debe seguir los diversos principios contables aceptados globalmente, como los Principios de contabilidad generalmente aceptados de EE. UU. y las Normas internacionales de información financiera. Las empresas deben preparar libros utilizando estos dos métodos, cualquiera que les corresponda. Además, un auditor externo debe auditar y examinar los libros minuciosamente y emitir una aprobación al final de la auditoría. Aumenta la credibilidad de la empresa y tranquiliza a sus accionistas.
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Esta fue una guía para la diferencia clave entre cuentas por pagar y gastos acumulados. Aquí también analizamos las diferencias clave entre las cuentas por pagar y los gastos acumulados mediante infografías y una tabla comparativa. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Cuenta corriente versus cuenta de capital
- Contabilidad versus gestión financiera
- Acciones frente a acciones
- Diferenciación versus diferenciación
