El presupuesto es una herramienta clave en la gestión de cualquier proyecto o empresa, ya que permite establecer y controlar los recursos financieros necesarios para alcanzar los objetivos planteados. En el ámbito gubernamental, el presupuesto general adquiere una relevancia especial, ya que regula los ingresos y gastos de toda una nación. En este artículo, exploraremos en detalle qué es y cómo se elabora el presupuesto general, así como su importancia para la economía y el bienestar social de un país. Sumérgete en el fascinante mundo del presupuesto general y descubre cómo influye en nuestro día a día. ¡No te lo pierdas!
Definición de presupuesto general
El presupuesto de gastos generales se puede definir como el presupuesto preparado para pronosticar o mostrar todos los costos futuros en los que se espera incurrir en la producción de los bienes o servicios de la empresa.
No incluye los costos directos de materiales ni los costos directos de mano de obra, así como cualquier otro costo que forme parte del costo de los bienes vendidos, es decir, generalmente parte de otro presupuesto general elaborado por la empresa.
Explicación
La empresa elabora varios presupuestos para comprender los ingresos y gastos futuros. Por ejemplo, las empresas manufactureras crean presupuestos generales para estimar los costos generales de la empresa. Los presupuestos generales no tienen en cuenta los costos directos de mano de obra y materiales porque ya forman parte de los otros presupuestos importantes al calcular el costo de los bienes vendidos. Por lo tanto, los presupuestos generales ayudan a la dirección y a los empleados de la empresa a evaluar la rentabilidad futura y comprender sus límites de costos.
Ejemplo de presupuesto general
Consideremos ABC Ltd, la empresa fabricante. Ha preparado la lista de todos los gastos generales para el próximo año, diciembre de 2021, y tiene previsto preparar el presupuesto general.
Según la compañía, los costos de personal esperados para el próximo año serían de $13.000, $11.000, $14.000 y $12.000 para el primer, segundo, tercer y cuarto trimestre, respectivamente. Los gastos operativos esperados y los cargos por impuesto a la renta para el próximo año serían $4,000, $3,000, $6,000 y $5,000 y $10,000, $11,000, $9,000 y $12,000 para el primer, segundo, tercer y cuarto trimestre, respectivamente. Se pronosticó que algunos costos fijos se mantendrían sin cambios el próximo año, como por ejemplo: B. Costos de depreciación, costos de seguros y costos de alquiler de fábrica. Estos gastos se mantienen en $13 000, $12 000 y $15 000 por trimestre.
El presupuesto de gastos generales ahora se muestra de la siguiente manera:
| Presupuesto general de ABC Ltd. | ||||
| Para el año que finaliza en diciembre de 2021 | ||||
| detalles | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 |
| Costos generales variables | ||||
| Costos de empleados | $13,000 | $11,000 | $14,000 | $12,000 |
| costos extra | $4,000 | $3,000 | $6,000 | $5,000 |
| Impuesto sobre la renta | $10,000 | $11,000 | $9,000 | $12,000 |
| Gastos generales variables totales (A) | $27,000 | $25,000 | $29,000 | $29,000 |
| Gastos generales fijos | ||||
| Costos de depreciación | $13,000 | $13,000 | $13,000 | $13,000 |
| Costos de seguro | $12,000 | $12,000 | $12,000 | $12,000 |
| Costos de alquiler | $15,000 | $15,000 | $15,000 | $15,000 |
| Costos fijos totales (B) | $40,000 | $40,000 | $40,000 | $40,000 |
| Gastos generales totales (A+B) | $67,000 | $65,000 | $69,000 | $69,000 |
Arriba vemos que los costos generales variables se muestran por separado y debajo los costos generales fijos. Los gastos generales totales son la suma de los gastos generales variables y fijos.
Formato de presupuesto general
Al preparar el presupuesto de gastos generales, los costos generales variables se muestran por separado y se calculan como el producto del número total de unidades de producción y la tasa por unidad. Los costos generales fijos se muestran debajo de los costos generales variables y los últimos costos generales variables totales se muestran como la suma de los costos generales variables y fijos.
El presupuesto de gastos generales se presenta en el siguiente formato:
| Empresa XXX | ||||
| detalles | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 |
| Costos generales variables | ||||
| Unidades(a) | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Tarifa(b) | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Gastos generales variables totales(A)(a*b) | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Gastos generales fijos | ||||
| Alquilar [c] | XXX | XXX | XXX | XXX |
| depreciación (d) | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Gastos generales totales de fábrica (B)(c+d) | XXX | XXX | XXX | XXX |
| Gastos generales totales (A+B) | XXX | XXX | XXX | XXX |
¿Por qué es importante el presupuesto general?
Los presupuestos generales son importantes para las empresas porque brindan a la gerencia y a los empleados una descripción general de todos los costos futuros en los que incurrirá la empresa. De esta manera, la dirección y los empleados de la empresa comprenden sus limitaciones y pueden desarrollar estrategias para controlar estos gastos. La dirección y los empleados de la empresa pueden distribuir sistemáticamente sus recursos comerciales según la prioridad de gasto.
Ventajas de los presupuestos generales
El presupuesto de gastos generales ofrece las siguientes ventajas:
- En primer lugar, el presupuesto general proporciona a la dirección y a los empleados de la empresa todos los gastos futuros previstos en los que incurrirá. De esta forma, los empleados y la dirección de la empresa pueden controlar aquellos gastos que consideren irrelevantes y destinar fondos a otras áreas para conseguir los resultados deseados.
- Los presupuestos generales se pueden utilizar para asignar los recursos de la empresa de manera eficiente y efectiva a diferentes áreas de la empresa. Esto mejora la rentabilidad futura del negocio de la empresa.
Desventajas del presupuesto general
Las desventajas del presupuesto general son:
- En primer lugar, preparar el presupuesto general es una actividad que requiere mucho tiempo. La dirección de la empresa debe invertir mucho tiempo y esfuerzo en la preparación. Esto les deja menos tiempo para invertir en otras actividades de la empresa.
- La preparación del presupuesto de gastos generales se basa en estimaciones y juicios de la administración. Sin embargo, la evaluación y el juicio de la gerencia son subjetivos, pueden variar de persona a persona y pueden cambiar debido a condiciones impredecibles del mercado. Por lo tanto, el presupuesto de gastos generales no proporciona resultados realistas para gastos futuros; simplemente evalúa la gestión de la empresa.
Diploma
El presupuesto de gastos generales pronostica todos los gastos indirectos o costos generales en los que incurrirá la empresa en el futuro. Por lo tanto, la dirección y los empleados de la empresa comprenden los costes que se esperan en el futuro. Esto les brinda la oportunidad de desarrollar estrategias adecuadas para controlar estos gastos y aumentar la rentabilidad en el futuro. Además, los empleados conocen las restricciones actuales sobre gastos futuros. Esto permite a la gerencia y a los empleados distinguir qué gastos son importantes y cuáles no. De esta manera, la dirección y los empleados pueden evitar gastos irrelevantes en el futuro. El presupuesto de gastos generales se crea principalmente en la industria manufacturera.
Artículos recomendados
Esta es una guía para el presupuesto de gastos generales. Aquí también analizamos la definición y por qué el presupuesto general es importante. Junto con ventajas y desventajas. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Esfuerzo de fabricación
- Tasa de gastos generales predeterminada
- Asignación de costos por actividad
- Relación activos a ventas
