¿Quieres aprender a gestionar tu presupuesto de manera eficiente? ¡Has llegado al lugar indicado! En este artículo, te daremos las claves para crear un presupuesto ascendente que te permitirá controlar tus gastos, ahorrar y alcanzar tus metas financieras. Con el método del presupuesto ascendente, podrás tomar el control de tu dinero y evitar el estrés que muchas veces conlleva no tener una buena gestión financiera. Descubre cómo hacer que tus ingresos crezcan y tus gastos se reduzcan. ¡No te lo pierdas!
Un método de presupuestación que se extiende desde el nivel departamental hasta el nivel superior.
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¿Qué es el presupuesto ascendente?
El presupuesto ascendente es un método de presupuestación que comienza en el nivel de departamento y avanza hasta el nivel superior. Cada departamento dentro de la organización debe preparar una lista de las cosas que necesita, los proyectos que desea emprender en el próximo período financiero y estimaciones de costos. Luego se combinan las estimaciones de todos los departamentos para llegar al presupuesto general de la empresa. Se solicita la contribución de los responsables de cada departamento, ya que conocen las estimaciones de costes de los proyectos a implementar.
Cómo crear un presupuesto ascendente
El siguiente es el proceso básico que siguen las organizaciones al formular un presupuesto ascendente:
1. Identificar los componentes individuales del negocio.
El primer paso para crear un presupuesto ascendente es identificar los componentes y proyectos comerciales individuales que la organización planea emprender en el próximo año fiscal. Enumere los componentes y proyectos y determine los costos probables involucrados.
Por ejemplo, un departamento puede incluir costos como salarios de empleados, muebles y enseres, compras y alquileres de equipos, costos administrativos, tarifas de conferencias, etc. Si la organización utiliza proyectos individuales para obtener estimaciones presupuestarias, primero debe obtener una lista de todo el trabajo que se realizará el próximo año y luego preparar una estimación de costos para cada proyecto.
2. Obtener un total de proyecciones de costos para cada departamento.
Una vez que los departamentos hayan preparado una lista de proyectos y gastos planificados, los costos deben sumarse para llegar al presupuesto total del departamento. Por ejemplo, las estimaciones de costos del departamento de recursos humanos pueden incluir $10 000 para contratación, $20 000 para salarios de empleados y $6000 para costos administrativos, lo que eleva el presupuesto total del departamento a $36 000. Los jefes de otros departamentos deben determinar los totales de sus respectivos departamentos.
3. Combinar los presupuestos de todos los departamentos.
Una vez que los presupuestos de todos los departamentos o proyectos identificados estén implementados, los presupuestos deben combinarse para llegar al presupuesto general de la organización. Los importes deberán solicitarse a los jefes de departamento o jefes de proyecto designados por la dirección de la organización.
4. Presentar para aprobación.
La fase final del proceso de presupuestación ascendente consiste en presentar las estimaciones presupuestarias a la dirección para su aprobación. Al revisar el presupuesto, la gerencia quiere saber si los presupuestos son consistentes con las metas y objetivos que la empresa quiere lograr en el próximo período financiero.
Cuando la administración está satisfecha con el presupuesto, aprueba las estimaciones presupuestarias y las envía al departamento de finanzas para realizar las asignaciones a cada departamento. Sin embargo, si la gerencia no está satisfecha con las estimaciones presupuestarias, pueden solicitar a los jefes de departamento que realicen los cambios necesarios antes de volver a presentar el presupuesto para su aprobación.
Beneficios del presupuesto ascendente
A continuación se detallan algunos de los beneficios que obtienen las empresas del presupuesto ascendente:
1. Mayor precisión
El presupuesto ascendente calcula estimaciones presupuestarias en el nivel más bajo, lo que ayuda a aumentar la precisión y la rendición de cuentas del presupuesto. El proceso involucra a todos en cada departamento. Las estimaciones proporcionadas serán lo más cercanas posible a la realidad, ya que los empleados podrán comprender mejor los costos, recursos, gastos y requisitos de su respectivo departamento. Cuando se suman las estimaciones de todos los departamentos para llegar al presupuesto general, la gerencia debe saber qué esperar el próximo año.
2. Motivación de los empleados
Cuando los empleados participan en el proceso de elaboración del presupuesto, se sienten motivados a trabajar duro para lograr los objetivos de la organización. Los empleados de los distintos departamentos de la organización participan en la formulación. Estimaciones presupuestariaslo que les da un sentido de propiedad en el proceso presupuestario.
Presupuesto ascendente versus descendente
El presupuesto de arriba hacia abajo y el presupuesto de abajo hacia arriba son los dos tipos de presupuesto más populares en la elaboración de presupuestos empresariales. La elaboración de presupuestos de arriba hacia abajo comienza cuando la alta dirección crea un presupuesto para toda la organización y asigna los presupuestos a los departamentos.
Luego se exige a los departamentos que preparen sus propias estimaciones presupuestarias, limitadas a los montos asignados por la alta dirección. Aunque el proceso de presupuestación de arriba hacia abajo lleva menos tiempo, algunos departamentos pueden tener dificultades para acomodar los montos asignados por la administración porque es posible que la administración no esté consciente de todos los costos asociados en los que puede incurrir un departamento.
El presupuesto ascendente otorga a los jefes de departamento más poder para contribuir al presupuesto organizacional. Las estimaciones presupuestarias a nivel de departamento se resumen para llegar al presupuesto general de la organización, que se presenta a la alta dirección para su aprobación.
El proceso de elaboración de presupuestos ascendente permite a los empleados controlar el proceso porque están familiarizados con el gasto a nivel departamental. También estarán motivados para trabajar duro, ya que sentirán que la dirección valora su contribución a la organización. La desventaja es que los departamentos pueden crear presupuestos que no están alineados con los objetivos de la empresa. Es posible que sea necesario cambiar el presupuesto para reflejar los objetivos de la empresa y eliminar gastos innecesarios.
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