Libro mayor general versus balance general

El catálogo de herramientas contables es bastante amplio, y entre ellas se encuentran dos elementos fundamentales para el adecuado registro de las transacciones financieras de una empresa: el libro mayor general y el balance general. Ambos son indispensables para obtener una imagen clara y precisa de la situación económica de la organización, pero ¿qué los distingue y cuál es su función específica? En este artículo, exploraremos a fondo las diferencias y usos de estos dos documentos contables clave. Si deseas tener un dominio completo de la contabilidad y tomar decisiones informadas para tu negocio, ¡no puedes perderte esta guía esencial!

Tabla de contenido

• Diferencia entre libro mayor y saldo
  • Infografías comparativas
  • Diferencia principal
  • Cuadro comparativo entre libro mayor y balanza de comprobación

Diferencias entre libro mayor general y saldo

En el mundo de la contabilidad se utilizan diversas cuentas y términos contables, que son de diferente naturaleza y carácter. Una de estas cuentas es el libro mayor y balance, que se utiliza ampliamente en todos los negocios para conciliar y cerrar los libros de cuentas al final de cada período. Hoy en este artículo intentaremos comprender la diferencia entre el libro mayor y el balance de comprobación y cómo funcionan y cómo funcionan.

Comparación directa (infografía)

A continuación se detallan las 8 diferencias clave entre el libro mayor general y el balance de comprobación

Diferencias clave entre el libro mayor general y el balance de comprobación

Analicemos algunas de las diferencias clave entre el libro mayor general y el balance de comprobación:

• La principal diferencia entre el libro mayor general y el balance de comprobación es que el balance de comprobación solo muestra el saldo final de cada cuenta del libro mayor. El balance de comprobación muestra o representa el resumen de cada saldo de cuenta y es un documento interno. Por otro lado, el libro mayor proporciona detalles granulares de las transacciones para cada creación de cuenta o saldo pendiente en la empresa durante un período financiero específico.
• El libro mayor se crea a partir de los asientos del diario o los libros de cuentas extraídos del software Tally en general o de cualquier otro software en un negocio en particular. Se trata esencialmente de una forma resumida de todos los asientos de diario mantenidos en una empresa durante un período de tiempo específico. El balance de comprobación, por otro lado, se crea a partir de los saldos del libro mayor y se basa en el principio de débito-crédito. Muestra el saldo final de cada cuenta, que luego se utiliza para preparar los estados finales de una empresa.
• Actualmente existen diferentes tipos de cuentas contables que se utilizan en el libro mayor de una empresa, en el libro de cuentas por pagar, en el libro de cuentas por cobrar, etc. Por otro lado, no existe ningún subconjunto que se utilice generalmente en una cuenta de balance de comprobación. Sin embargo, es obvio que en algunas empresas donde el monto del capital y el préstamo no coinciden, existe una cuenta de compensación o una cuenta de suspenso que se abre en un balance de comprobación.
• Otra diferencia clave entre los dos es que el libro mayor es una base para el balance de comprobación, ya que todos los saldos del libro mayor de todas las cuentas preparadas se incluyen en el balance de comprobación para la preparación de los estados financieros finales, mientras que el balance de comprobación, en el Por otro lado, no juega un papel importante en la preparación del libro mayor general, el siguiente paso después de preparar los saldos del libro mayor para un período específico.
• El libro mayor es básicamente una base de datos de todas las cuentas consolidadas en un solo lugar, donde los balances de comprobación son en realidad un informe de los gastos e ingresos de una empresa y también se utilizan en un análisis financiero detallado de una empresa durante un período de tiempo específico. Un balance de comprobación es esencialmente un informe derivado de los saldos del libro mayor, que son los saldos finales de todas las cuentas.

Cuadro comparativo entre libro mayor y balanza de comprobación

Echemos un vistazo a las 8 principales comparaciones del libro mayor general y el balance de comprobación.

Diploma

En épocas anteriores, el libro mayor se creaba físicamente y se creaba manualmente para cada cuenta. Sin embargo, con el tiempo ha evolucionado hacia el formato electrónico y ahora todos los datos se almacenan en portales ERP. Ambos son una parte integral del pensamiento contable y sirven como salvavidas de todo contador.

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Esta fue una guía sobre el libro mayor y el balance general. Aquí también discutiremos las diferencias clave en infografías y tablas comparativas. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:

1. Libro mayor frente a libro mayor
2. Contabilidad publica y privada
3. Patrimonio vs. Activos
4. ROE frente a ROA