El libro mayor es una herramienta esencial en la contabilidad que ayuda a las empresas a mantener un registro detallado de sus transacciones financieras. Conocido como el «libro de los libros», el libro mayor es el lugar donde se registran y clasifican todas las entradas y salidas de dinero de una compañía. En este artículo, exploraremos en profundidad qué es el libro mayor, cómo se utiliza y por qué es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier negocio. ¡Prepárate para sumergirte en el mundo de la contabilidad y descubrir cómo el libro mayor puede hacer la diferencia en la gestión financiera de tu empresa!
Las transacciones pasadas de una empresa, ordenadas por cuenta
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¿Qué es un libro mayor (GL)?
En contabilidad, un libro mayor (GL) es un registro de todas las transacciones pasadas de una empresa, organizadas por cuenta. Las cuentas del libro mayor (GL) contienen todas las transacciones de débito y crédito relacionadas con ellas. Además, contienen información detallada sobre cada transacción, como fecha, descripción, monto y posiblemente alguna información descriptiva sobre qué transacción fue.
En el software de contabilidad, un libro mayor clasifica toda la información de las transacciones entre cuentas. También es la principal fuente para la preparación del balance y los estados financieros de la empresa. La exactitud del libro mayor se confirma mediante un balance de comprobación, que confirma que la suma de todas las cuentas de débito es igual a la suma de todas las cuentas de crédito.
cuenta del libro mayor
Una cuenta del libro mayor (cuenta del libro mayor) es un componente principal de un libro mayor. Una cuenta del libro mayor registra todas las transacciones de esa cuenta. Las transacciones se relacionan con diversos elementos contables, incluidos activos, Pasivo, Capital socialingresos, Costo, Ganancias y pérdidas.
Por ejemplo efectivo y Cuentas por cobrar forman parte del patrimonio de la empresa. En el libro mayor, cada activo tiene su propia cuenta del libro mayor.
Puede explorar más a fondo los informes financieros con el curso de lectura de informes financieros de finanzas.
Cuentas de control versus libro mayor auxiliar
Para una organización grande, un libro mayor puede resultar extremadamente complicado. Simplificar la auditoría de documentos contables o el análisis de documentos. Partes interesadas internasSe pueden crear libros auxiliares.
Un libro mayor auxiliar (libro mayor auxiliar) es una subcuenta vinculada a una cuenta del libro mayor que rastrea las transacciones relacionadas con un negocio, compra, propiedad, etc. Cuando una cuenta del libro mayor contiene libros auxiliares, estos se denominan cuentas de control.
Por ejemplo, las empresas son clientes de cada una.
Contabilidad del libro mayor y contabilidad por partida doble
Un libro mayor resume todas las transacciones registradas como parte de la contabilidad por partida doble. Con este método, cada transacción afecta al menos a dos cuentas; Se carga una cuenta mientras que se acredita otra cuenta. El monto total del débito siempre debe corresponder al monto total del crédito.
Activos = Pasivos + Patrimonio Se conoce como ecuación contable y es una representación matemática del sistema de contabilidad por partida doble. La ecuación se desglosa en el Curso de Fundamentos de Contabilidad de Finanzas.
Fuente: WikimediaComunes
Enlace al balance y cuenta de pérdidas y ganancias
Dado que un libro mayor general (GL) registra todas las transacciones que afectan los elementos contables de una empresa, como por ejemplo: Por ejemplo, activos, pasivos, patrimonio, gastos e ingresos, es la fuente de datos utilizada para crear el balance y el estado de pérdidas y ganancias. El conjunto de tres estados financieros es la columna vertebral de la contabilidad, como se analiza en nuestro curso Fundamentos de contabilidad.
Libro mayor descentralizado: tecnología blockchain
La tecnología Blockchain ha dado como resultado un libro de contabilidad descentralizado o distribuido. Blockchain permite que el libro de contabilidad se distribuya entre usuarios de todo el mundo, y cada usuario es parte de toda la red, lo que los hace menos dependientes de un único nodo central.
Por lo tanto, cualquier persona dentro de la red corporativa puede acceder al libro mayor en cualquier momento y crear una copia personal del libro mayor, convirtiéndolo en un sistema autorregulado. Esto mitiga los riesgos que plantean los libros de contabilidad centralizados al tener el libro de contabilidad controlado por una única fuente. La siguiente imagen es una gran ilustración de cómo funciona Blockchain Distributed Ledger.
Recursos adicionales
Gracias por leer la guía de Finanzas sobre el libro mayor general. Para continuar aprendiendo y avanzando en su carrera financiera, estos recursos adicionales de CFI le serán útiles:
