¿Alguna vez te has preguntado cómo mostrar columnas en Excel de forma rápida y sencilla? ¡Estás en el lugar correcto! En este artículo, te daremos el enlace y ejemplos prácticos para que aprendas a mostrar columnas en Excel de una manera eficiente. Ya sea que necesites resaltar datos importantes, ocultar información confidencial o simplemente organizar tu hoja de cálculo, estos consejos te ayudarán a lograrlo sin complicaciones. ¡Sigue leyendo y descubre cómo dominar esta función esencial de Excel!
Cómo mostrar columnas en Excel
El siguiente tutorial muestra paso a paso cómo mostrar columnas en Excel usando atajos de teclado. La opción de ocultar columnas es una característica incorporada en Excel, pero pueden surgir problemas, especialmente con modelos colaborativos compartidos con otras personas que tal vez no estén al tanto de las columnas ocultas.
¿Cómo muestro columnas en Excel?
En Excel, las columnas ocultas ocultan ciertas partes de una tabla, tal vez para mostrar sólo los datos relevantes para la tarea en cuestión. Sin embargo, la decisión de ocultar columnas conlleva numerosos riesgos. Por lo tanto, se recomienda aprender a mostrar columnas en Excel.
Pero antes de comenzar, es útil comprender la decisión detrás de ocultar columnas.
Desde una perspectiva visual, las columnas ocultas pueden dar como resultado una tabla más organizada con datos «más limpios».
Por ejemplo, determinadas columnas pueden contener datos que simplemente se utilizan como parte de un cálculo o que están destinados a ser «datos de notas», lo que lleva a la decisión de ocultar esas columnas específicas.
Sin embargo, la mejor práctica general en modelos financieros es evitar ocultar columnas (y filas).
Aunque ocultar columnas (y filas) puede mejorar la visibilidad de la hoja de cálculo, pueden surgir problemas si alguien más, como un colega, tiene que editar la hoja de cálculo.
Los modelos financieros con columnas ocultas no sólo son menos intuitivos de comprobar, sino que también resultan inconvenientes teniendo en cuenta que las celdas utilizadas directamente en los cálculos están ocultas.
Por lo tanto, en lugar de ocultar columnas y crear una experiencia innecesariamente engorrosa para un colega, es preferible agrupar las columnas.
Atajos de teclado de Excel para mostrar columnas
El método abreviado de teclado en Excel para mostrar columnas es el siguiente.
Mostrar columnas = VIEJO → h → oh → Ud. → l
- “ALT” → Tecla Alt
- “H” → Página de inicio
- “O” → Formato
- “U” → Mostrar y ocultar
- “L” → Mostrar columnas
Mostrar calculadora de columnas – Plantilla de modelo de Excel
Ahora estamos comenzando nuestro tutorial de Excel. Para acceder a la hoja de cálculo utilizada en nuestro ejercicio de modelado, complete el siguiente formulario.
Cómo mostrar todas las columnas en Excel (“a la vez”)
Supongamos que nos dan los datos financieros históricos de una empresa, donde solo son visibles las cifras anuales.
Si bien nuestro modelo consta de solo dos años fiscales (y ocho trimestres ocultos) para simplificar, dichos formatos son comunes para grandes conjuntos de datos con una cantidad significativa de datos históricos.
En tales casos, una parte importante de los datos mensuales o trimestrales puede estar oculta o agrupada. Por ejemplo, una hoja de cálculo que contenga todos los datos financieros mensuales de una empresa privada desde su creación podría organizarse para mostrar solo las cifras anuales.
En nuestro modelo visual, hay dos áreas con columnas ocultas:
- Q-1 a Q4 2020: Columna “E” a Columna “H”
- Q-1 a Q4 2021: Columna “J” a Columna “M”
La doble línea entre las columnas «D» y «I» y «I» y «O» indica que hay columnas ocultas en el medio.
El proceso de dos pasos para mostrar todas las columnas ocultas en una tabla es el siguiente.
- Paso 1: Selecciona celdas en toda la hoja (“A + 1”)
- paso 2: Presione “ALT → H → O → U → L”
- Seleccione «Todos los atajos».: Para seleccionar todas las celdas de la hoja actual usando el método abreviado de teclado “A + 1”, se debe hacer clic en “A” y “1” al mismo tiempo.
- Mostrar columnas ocultas: Por el contrario, para que el método abreviado de teclado “ALT → H → O → U → L” funcione correctamente y muestre todas las columnas ocultas, se debe presionar cada tecla por separado, es decir, hacer clic en una tecla a la vez.
Cómo mostrar varias columnas en Excel
En la siguiente parte de nuestro ejercicio de Excel, aprenderemos cómo mostrar un rango específico de columnas en lugar de todas las columnas ocultas en la hoja.
El proceso es prácticamente el mismo, la única pequeña diferencia es que no seleccionamos todas las celdas, sino sólo el rango de columnas donde se encuentran las celdas ocultas.
Supongamos que queremos mostrar las columnas “J” a “M”, que son los resultados financieros trimestrales del año fiscal 2021.
Queremos resaltar las columnas «I» a «N», como muestra la siguiente captura de pantalla.
Se pueden seguir los siguientes cuatro pasos para ver los resultados trimestrales del año fiscal 2021.
- Paso 1: Seleccione la celda en la columna I
- paso 2: Presione Comando + Barra espaciadora
- paso 3: Presione la tecla de flecha derecha para resaltar el rango (“I” a “N”).
- Etapa 4: ALT → H → O → U → L
Una vez que se siguen los pasos anteriores, se deben mostrar los datos financieros históricos del Q-1 al Q-4 de 2021, mientras que los resultados trimestrales de 2020 permanecen ocultos.
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