Resaltar valores duplicados en Excel

¿Cómo resaltar valores duplicados en Excel?

La forma más rápida y conveniente de identificar y resaltar duplicados en un conjunto de datos es utilizar la función de formato condicional en Excel.

El formato condicional brinda la posibilidad de resaltar entradas duplicadas. Luego, el usuario puede eliminar los duplicados o dejarlos como están.

Los valores duplicados a menudo pueden deberse a un error de entrada manual o del sistema, que en la mayoría de los casos se elimina posteriormente.

Por otro lado, las entradas duplicadas podrían ser algo normal (y, por lo tanto, es posible que no sea necesario eliminarlas). Por ejemplo, es posible que una empresa desee identificar clientes habituales que hayan realizado varios pedidos en el pasado.

Un beneficio adicional de usar el formato condicional en Excel es que no solo se resaltarán los valores duplicados en el rango actual, sino que el formato condicional también puede verificar continuamente si hay duplicados a medida que ingresan nuevas entradas, suponiendo que la regla esté configurada correctamente.

El proceso de resaltar los valores duplicados en un rango de datos seleccionado se puede dividir en cuatro pasos:

• Paso 1 → Abra la pestaña «Inicio».
• Paso 2 → Haga clic en «Formato condicional» (grupo «Estilos»)
• Paso 3 → Seleccione «Reglas de resaltado de celdas»
• Paso 4 → Haga clic en “Valores duplicados…”

Resalte valores duplicados con formato condicional

La selección de Formato condicional se puede encontrar en la pestaña Inicio de Excel en el grupo Estilos.

Dentro de Formato condicional, el siguiente paso es abrir el grupo Resaltar reglas de celda, que muestra una variedad de reglas que se pueden aplicar.

En la parte inferior de la lista queremos seleccionar la opción «Valores duplicados…», que debería abrir el cuadro de estilo de formato donde aparecerán las entradas duplicadas.

Al hacer clic en “Valores duplicados…” debería aparecer el siguiente cuadro. Puede continuar con la configuración de formato predeterminada (por ejemplo, «Relleno rojo claro con texto rojo oscuro») o personalizar el estilo.

Una vez marcadas las entradas duplicadas, se puede seleccionar la opción Eliminar duplicados en la pestaña Datos (y en el grupo Herramientas de datos) para cada tarea, si es necesario.

Resalte el método abreviado de teclado «Valores duplicados».

Para que el proceso anterior sea aún más eficiente, se puede utilizar la siguiente combinación de teclas.

Seleccione el enlace “Valores duplicados” = VIEJO → h → l → h → D

Tenga en cuenta que cada tecla debe presionarse por separado y no al mismo tiempo.

Resalte valores duplicados usando la función CONTAR.SI de Excel

Un método alternativo para resaltar valores duplicados es crear una regla basada en fórmulas.

Si hace clic en «Nueva regla» en lugar de «Valores duplicados…», aparecerá la opción para crear una nueva regla de formato.

Cuando selecciona «Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear», verá la opción para ingresar una fórmula personalizada en el cuadro «Formatear valores donde esta fórmula es verdadera».

La fórmula utilizada para resaltar los valores duplicados es la siguiente.

=CONTAR.SI(área, criterios)>1

• “Rango” → El rango seleccionado de celdas en las que la regla busca y resalta duplicados. Para que el formato condicional funcione correctamente, el área debe estar anclada, es decir, una referencia absoluta (F4).
• “criterios” → La celda activa puede ser cualquier referencia de celda en el rango. A diferencia del rango, la celda activa NO debe ser una referencia absoluta porque la fórmula se copia automáticamente en todas las celdas del rango seleccionado.

Si solo desea resaltar los duplicados que ocurren más de dos veces, «>1» se puede reemplazar con «>2» – o si solo desea resaltar valores con un número exacto de duplicados, simplemente intercambie «> «de» con «=».

En comparación con el método anterior, establecer una regla personalizada tiende a ser más práctico para tareas más complicadas más allá de resaltar simples duplicados.

Por ejemplo, la fórmula se puede ajustar para contar las celdas que cumplen con un subcriterio, como todas las celdas que terminan con una cadena específica de texto o números.

Calculadora de resaltado de valores duplicados – Plantilla de modelo de Excel

Ahora estamos comenzando nuestro tutorial de Excel. Para acceder a la hoja de cálculo utilizada en nuestro ejercicio de modelado, complete el siguiente formulario.

Parte 1. Cómo resaltar valores duplicados usando formato condicional

Por ejemplo, supongamos que está revisando facturas de fin de mes cuyo pago está programado para noviembre de 2022.

La tarea aquí es confirmar que no haya duplicados en el siguiente registro antes de emitir los pagos.

Después de seleccionar nuestro rango de datos de factura y hacer clic en el acceso directo para resaltar duplicados, podemos ver inmediatamente que hay un duplicado, es decir, las celdas están formateadas con relleno y fuente rojos.

El número de factura «OB1J264-000X» se ingresó incorrectamente dos veces, por lo que se debe eliminar una de las entradas para evitar pagar dos veces accidentalmente al destinatario.

Parte 2. Cómo encontrar valores duplicados usando la función CONTAR.SI

En la siguiente sección de nuestro tutorial de Excel, realizaremos la misma tarea pero usando la función CONTAR.SI.

La siguiente fórmula se ingresaría en el campo de regla para resaltar los valores duplicados.

=CONTAR.SI($C$5:$C$24,C5)>1

Ambos enfoques funcionan, como lo confirma aquí el resaltado del número de factura “OB1J264-000X”.