¿Alguna vez te has preguntado cómo se registran las pérdidas y ganancias de una empresa? Si es así, estás en el lugar adecuado. En este artículo, exploraremos los diferentes formatos de estados de pérdidas y ganancias utilizados en el mundo de los negocios. Desde el método de multiplicador hasta el estado basado en cuentas, descubriremos cómo estas herramientas ayudan a las empresas a analizar sus resultados financieros y tomar decisiones estratégicas. ¡Prepárate para sumergirte en el fascinante mundo de los formatos de estados de pérdidas y ganancias!
¿Qué es el formato del estado de pérdidas y ganancias en contabilidad?
Un estado de resultados es un informe financiero que muestra los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas de una empresa durante un período de tiempo específico, generalmente un trimestre o un año. Los formatos del estado de pérdidas y ganancias son el formato pro forma para presentar un estado de pérdidas y ganancias que muestra el resultado de la organización para el período, es decir, pérdidas o ganancias.
Hay dos formatos comunes de estados de pérdidas y ganancias: el estado de pérdidas y ganancias de un solo paso y el estado de pérdidas y ganancias de varios pasos. El estado de resultados de un solo paso presenta todos los ingresos y ganancias en una sección y todos los gastos y pérdidas en otra sección. Podemos calcular la ganancia o pérdida neta restando los gastos y pérdidas totales de los ingresos y ganancias totales.
Sin embargo, en el estado de resultados de varios pasos, los ingresos por ventas, el costo de los bienes vendidos, la utilidad bruta, los costos operativos y otros ingresos y gastos se presentan en secciones separadas. Podemos calcular la ganancia o pérdida neta al final del estado deduciendo de la ganancia bruta los gastos operativos totales, otros gastos y el impuesto sobre la renta.
El estado de resultados de varios pasos proporciona información más detallada sobre el desempeño financiero de una empresa y ayuda a los inversores y analistas a comprender las fuentes de ingresos y la estructura de costos de la empresa.
A continuación se muestra el formato de un estado de pérdidas y ganancias de varios pasos.
Formatos de estados de pérdidas y ganancias en Excel (plantilla gratuita)
#1. Formato del estado de resultados GAAP de EE. UU.
El formato del estado de resultados según US GAAP es:
Nombre de empresa _____________________
Estado de resultados del año terminado ______
| detalles | Monto ($) | Monto ($) | Monto ($) | |
| I | Ventas | XXXXX | ||
| II | Menos: descuento de ventas | XXX | ||
| Devoluciones de ventas y ajustes de valor. | XXX | XXXX | ||
| III | Ingresos netos por ventas (I – II) | XXXX | ||
| IV | Costo de los bienes vendidos | XXXX | ||
| Beneficio bruto (III-IV) | XXXX | |||
| v | costos de venta | |||
| Salarios y comisiones de ventas. | XXX | |||
| Salarios de la oficina de ventas | XXX | |||
| Viajes y entretenimiento | XXX | |||
| los gastos de publicidad | XXX | |||
| Carga y transporte – fuera | XXX | |||
| Gastos de envío y entregas. | XXX | |||
| Correos y papelería | XXX | |||
| Costos de teléfono e internet. | XXX | |||
| Depreciación de equipos de venta. | XXX | |||
| Otros costos de distribución | XXX | XXXX | ||
| VI | Gastos administrativos | XXX | ||
| salarios de los oficiales | XXX | |||
| Salarios de oficina | XXX | |||
| Servicios legales y profesionales. | XXX | |||
| costos extra | XXX | |||
| Gastos de seguro | XXX | |||
| Depreciación del edificio | XXX | |||
| Depreciación del equipo de oficina. | XXX | |||
| Papelería, complementos y envíos. | XXX | |||
| Otros costos de oficina | XXX | XXXX | XXXX | |
| VII | Otros ingresos y gastos | |||
| Los ingresos por dividendos | XXX | |||
| ingresos de alquiler | XXX | |||
| Beneficio de la venta de activos fijos. | XXX | XXX | XXXX | |
| VIII | Ingresos de operaciones | |||
| Intereses sobre bonos y obligaciones | XXX | |||
| Ingresos antes del impuesto a la renta | XXXX | |||
| Impuesto sobre la renta | XXX | |||
| Superávit anual | XXXX | |||
| Atribuido a: | ||||
| accionistas de la empresa | XXX | |||
| Interes no controlado | XXX | |||
| Ganancias por acción | XX |
Ejemplo: Corporación McKesson
(Fuente: Informe anual de McKESSON Corporation 2022)
McKESSON Corporation es una empresa establecida con sede en EE. UU. y analizaremos su cuenta de resultados para comprender el formato que siguen.
- La Ley de Valores de EE. UU. de 1933 (Securities Act) exige que los valores públicos se registren en la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC).
- Se debe distribuir una declaración de registro y un prospecto presentado ante la SEC en relación con la oferta.
- Calculamos las ganancias por acción como el ingreso neto dividido por el número de acciones.
- La Ley de Bolsa y Valores regula las empresas estadounidenses y las disposiciones de las leyes anteriores que deben seguirse.
- Una IPO requiere un examen minucioso del control interno de una empresa sobre los informes financieros, o ICFR.
#2. Formato del estado de pérdidas y ganancias según los PCGA del Reino Unido
El formato del estado de pérdidas y ganancias según los PCGA del Reino Unido es:
Nombre de empresa _____________
Estado de pérdidas y ganancias del período hasta ___________
| detalles | Importe (£) | |
| Actividades en marcha | ||
| I | ganancia | XXX |
| II | El costo de ventas | XXX |
| III | Beneficio bruto (I – II) | XXX |
| IV | Costos de distribución | XXX |
| v | Gastos administrativos | XXX |
| VI | Resultado operativo (III – IV – V) | XXX |
| VII | Costos financieros | XX |
| VIII | Beneficio antes de impuestos (VI-VII) | XXX |
| IX | Impuesto | XX |
| X | Benefíciese de actividades continuas | XXX |
| Otro resultado integral del año | ||
| XI | Beneficio de la revalorización del inmueble | XXX |
| XII | Resultado global del año (X + XI) | XXX |
Ejemplo: Unilever
(Fuente: Informe Anual Unilever 2021)
Unilever es una organización muy reputada con sede en el Reino Unido y analizamos su estado de pérdidas y ganancias para comprender qué formato sigue.
- Los costos de distribución incluyen los costos incurridos para entregar el producto y otros costos asociados con la distribución y promoción del producto.
- Los costos administrativos incluyen sueldos, salarios y otros costos de oficina.
- Los costos de financiación incluyen intereses sobre préstamos, otros intereses, etc.
- Según la ley estadounidense, es importante reconocer la ganancia o pérdida de la revaluación en el estado de resultados.
- Según la ley del Reino Unido, todas las empresas del país deben publicar su cuenta de pérdidas y ganancias de conformidad con la Ley de Sociedades.
#3. Formato de la cuenta de pérdidas y ganancias según NIIF
El formato del estado de pérdidas y ganancias según las NIIF es:
Nombre de empresa _____________
Estado de pérdidas y ganancias del período hasta ___________
| Marks & Associates Declaración de resultados de diciembre de 2022 | ||
| Especial | Multitud | Multitud |
| Actividades en marcha | ||
| Ingresos por contratos con clientes | XXX | |
| Costo de venta de bienes | XXX | |
| Costos de prestación de servicios. | XXX | XXX |
| Beneficio bruto | XXX | |
| Costos de distribución | XXX | |
| Gastos administrativos | XXX | |
| Pérdidas netas por deterioro de activos financieros y contractuales | XXX | XXX |
| Otros ingresos | XXX | |
| Otras ganancias/pérdidas | XXX | |
| Resultado de la operacion | XXX | |
| Ingresos financieros | XXX | |
| Costos financieros | XXX | |
| Costos de financiación (netos) | XXX | |
| Participación en las utilidades de empresas y emprendimientos asociados. | XXX | |
| El beneficio antes de impuestos sobre la renta | XXX | |
| Ingreso por gastos de impuesto | XXX | |
| Benefíciese de actividades continuas | XXX | |
Ejemplo: Deloitte
(Fuente: Informe Anual Deloitte 2021-22)
Deloitte es una empresa con sede en el Reino Unido y utiliza las NIIF para informar sus cuentas de pérdidas y ganancias. Con base en el análisis de la afirmación anterior, podemos sacar las siguientes conclusiones:
- En el sistema NIIF, nos referimos al estado de resultados como “estado de pérdidas y ganancias”.
- Todas las actividades inusuales y continuas se llevan a cabo y se mencionan en el comunicado.
- En la declaración también se mencionan las ganancias de acciones de empresas asociadas y empresas.
- El estado es muy completo y proporciona información detallada sobre la situación financiera de la empresa.
- El formato es más o menos similar a otros, pero presentado con más detalle.
#4. Formato del estado de pérdidas y ganancias de la India
El formato del estado de pérdidas y ganancias de las empresas indias es:
nombre de empresa ________________________
Estado de pérdidas y ganancias/estado de pérdidas y ganancias del período hasta _________
| detalles | Nota no. | Monto (Rs.) al final del período de informe actual | Monto (Rs.) al final de un período de informe anterior | |
| Actividades en marcha | ||||
| 1 | Ingresos de operaciones (brutos) | – | – | |
| 2 | Otros ingresos | – | – | |
| 3 | Ventas totales (1+2) | – | – | |
| Costo | ||||
| i) Costo del material consumido | – | – | ||
| ii) Stock en compras comerciales | – | – | ||
| iii) Cambios en el valor de las existencias minoristas, de inventario o de productos terminados | – | – | ||
| iv) Costos de personal | – | – | ||
| v) Costos de financiación | – | – | ||
| vi) Costos de depreciación y amortización | – | – | ||
| vii) Todos los demás gastos | – | – | ||
| 4 | Monto total del gasto | – | – | |
| 5 | Beneficio antes de partidas especiales, partidas especiales e impuestos (3 – 4) | – | – | |
| 6 | Cantidad de artículos excepcionales | – | – | |
| 7 | Cantidad de artículos excepcionales | – | – | |
| octavo | Beneficio antes de impuestos (5-6-7) | – | – | |
| 9 | Gasto fiscal | |||
| Impuesto corriente | – | – | ||
| Impuesto diferido | – | – | ||
| 10 | Ganancia o (pérdida) de operaciones continuas (8 – 9) | – | – | |
| 11 | Ganancia o pérdida de las operaciones a discontinuar | – | – | |
| 12 | Gasto por impuestos de las operaciones discontinuadas | – | – | |
| 13 | Ganancia o pérdida neta de las operaciones discontinuadas (11 – 12) | – | – | |
| 14 | Ganancia o pérdida del período (10 + 13) | – | – | |
| 15 | EPS | |||
| básico | ||||
| Diluido |
Ejemplo: Infosys
(Fuente: Informe Anual de Infosys 2021-22)
Infosys es una empresa de renombre con sede en India y analizaremos su estado de pérdidas y ganancias para comprender el formato que siguen.
- La Ley de Sociedades regula que las empresas indias deben registrarse en la Junta de Bolsa y Valores de la India. Por tanto, se siguen las normas de la Ley de Sociedades y de la SEBI.
- Con respecto a los ingresos operativos, los ingresos por la venta de bienes, la venta de servicios y otros ingresos operativos menos impuestos reembolsables se muestran por separado en las notas.
- Otros ingresos, como dividendos e intereses, deben declararse por separado para poder determinar el tipo de ingresos.
- En el caso de los costos de financiamiento, los costos de endeudamiento, los costos de intereses y los costos de financiamiento debido a las fluctuaciones monetarias se muestran por separado en las notas.
- Calculamos el beneficio básico como el beneficio neto dividido por el número de acciones.
- Las empresas calculan las ganancias diluidas como ingresos netos menos dividendos preferentes divididos por el número medio ponderado de acciones, incluido el impacto de las acciones preferentes convertibles y las obligaciones convertibles.
Ejemplo de formato de declaración de ingresos para pequeñas empresas
Boots & More es una pequeña empresa con sede en California, EE. UU. Analizaremos su estado de pérdidas y ganancias para ver qué formato siguen.
- El estado de resultados anterior sigue el formato de un solo paso, donde una instantánea simplificada presenta la empresa en función de sus ganancias y gastos.
- Una pequeña empresa debe preparar sus informes de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en los EE. UU. porque las partes interesadas externas los evalúan.
- Esta práctica facilita a los acreedores e inversores comparar la situación financiera de una empresa con la de sus competidores.
- Normalmente, las empresas calculan el beneficio neto después de deducir los ingresos o beneficios de los gastos.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P1. ¿Qué es el estado de pérdidas y ganancias y explique su formato?
Respuesta: El estado de resultados, también llamado estado de pérdidas y ganancias o P&L, es un estado financiero que proporciona un resumen de los ingresos, gastos e ingresos netos de una empresa durante un período de tiempo específico. El estado de resultados generalmente se presenta en formato vertical, enumerando primero los ingresos, luego los gastos y finalmente los ingresos netos resultantes. El formato es el siguiente:
[Company Name] Estado de pérdidas y ganancias de [Period]
| ganancia | Multitud |
| Ventas brutas | XXX |
| Menos: devoluciones y bonificaciones | (XXX) |
| Las ventas netas | XXX |
| Costo de los bienes vendidos | (XXX) |
| Beneficio bruto | XXX |
| Los gastos de explotación | (XXX) |
| Resultado de la operacion | XXX |
| Otros ingresos | XXX |
| Gastos por intereses | (XXX) |
| Ingresos antes de impuestos | XXX |
| Ingreso por gastos de impuesto | (XXX) |
| Lngresos netos | XXX |
P2. ¿Cuál es el formato tradicional de la cuenta de resultados?
Respuesta: El formato tradicional del estado de resultados presenta información financiera en un formato de un solo paso, enumerando todos los ingresos y ganancias juntos, seguidos de todos los gastos y pérdidas. El número resultante es la ganancia neta o la pérdida neta. Si bien el formato de un solo paso es más simple y fácil de entender, no proporciona tantos detalles como el formato de varios pasos.
Este es el formato tradicional de una declaración de ingresos:
[Company Name] Estado de pérdidas y ganancias de [Period]
| Ingresos y ganancias | Multitud | |
| Ventas | XXX | |
| Ingresos por intereses | XXX | |
| Otras ganancias | XXX | |
| Ventas totales | XXX | |
| Gastos y Pérdidas | ||
| Costo de los bienes vendidos | (XXX) | |
| Los gastos de explotación | (XXX) | |
| Gastos por intereses | (XXX) | |
| Ingreso por gastos de impuesto | (XXX) | |
| Otras pérdidas | (XXX) | |
| Gastos totales | (XXX) | |
| Ingreso neto (o pérdida neta) | XXX |
P3. ¿Cuál es la diferencia entre los estados de resultados GAAP e IFRS?
Respuesta: La principal diferencia entre los estados de resultados GAAP y IFRS es su presentación y las reglas para registrar ingresos y gastos. Mientras que los estados de resultados GAAP suelen seguir un enfoque de varios pasos, los estados de resultados IFRS tienden a seguir un enfoque de un solo paso.
Un estado de resultados GAAP incluye detalles como ganancia bruta, ingresos operativos y ganancias antes de impuestos, mientras que el estado de resultados IFRS incluye ingresos, ganancias, gastos y pérdidas que se suman para determinar los ingresos netos.
P4. ¿Cuáles son los dos formatos para el estado de pérdidas y ganancias?
Respuesta: La declaración de resultados está disponible en dos formatos: declaración de resultados de un solo paso y declaración de resultados de varios pasos.
P5. ¿Cómo se llama un estado de pérdidas y ganancias según las NIIF?
Respuesta: El estado de pérdidas y ganancias se denomina “estado de pérdidas y ganancias” según las NIIF. Al igual que con los PCGA de EE. UU., el estado de resultados IFRS incluye la mayoría, pero no todos, los ingresos, ingresos y gastos.
Artículos recomendados
Esta es una guía de formatos de estados de pérdidas y ganancias. Aquí también analizamos la definición y el ejemplo del formato del estado de pérdidas y ganancias según las empresas de la India, los PCGA de EE. UU. y los PCGA del Reino Unido. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Estado de pérdidas y ganancias parcial
- Objeto de la cuenta de pérdidas y ganancias
- Estado de pérdidas y ganancias en tamaño habitual
- Cálculo del margen de contribución
