¿Sabías que proteger tu hoja de cálculo en Excel puede ser crucial para evitar cambios no deseados en tus datos y fórmulas? En este artículo, te enseñaremos cómo proteger tu hoja de cálculo en Excel de forma sencilla y efectiva. Además, te proporcionaremos útiles ejemplos que te ayudarán a comprender mejor cómo aplicar esta herramienta. Si quieres asegurarte de que tus datos estén seguros y protegidos, ¡sigue leyendo!
¿Cómo protejo una hoja de trabajo en Excel?
El propósito de proteger las hojas de cálculo de Excel es evitar que usuarios no autorizados accedan al archivo o hacer que solo ciertas hojas/celdas sean editables.
Cómo proteger una hoja de cálculo en Excel: Cifrar con contraseña
Excel ofrece varias herramientas para evitar cambios accidentales en los datos contenidos en un archivo.
Si trabaja con datos confidenciales, es importante que el archivo esté cifrado con una contraseña.
De lo contrario, un archivo que no está protegido con contraseña es mucho más vulnerable a violaciones o errores de seguridad (como enviar un archivo al destinatario equivocado), lo que incluso puede tener consecuencias legales.
Por lo tanto, es una práctica común proteger con contraseña todos los archivos que contienen información confidencial del cliente y luego compartirlos sólo con las partes correctas.
Por ejemplo, los archivos PDF que contienen los informes financieros de una empresa privada en un proceso de fusiones y adquisiciones y el modelo financiero interno de una empresa que utiliza esos datos deben estar protegidos con contraseña.
Para proteger un archivo con contraseña, se pueden utilizar los siguientes accesos directos en Excel para abrir la página Acerca de.
Abrir página de información: Alt → F → I
A continuación, después de hacer clic en «Cifrar con contraseña», debería aparecer la ventana emergente con el formulario para ingresar la contraseña deseada.
Una vez ingresado, no se puede abrir el archivo completo sin ingresar primero la contraseña correcta.
Cómo proteger una hoja de cálculo en Excel: Proteger la hoja actual
Otra opción en Excel es evitar que se editen determinadas hojas. Esto se puede hacer haciendo clic en «Proteger hoja actual» en la página anterior «Acerca de».
Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, hay varios interruptores que le permiten ajustar lo que el espectador puede (y no puede) hacer:
Alternativamente, las siguientes teclas pueden abrir la misma ventana emergente, pero desde la cinta en la parte superior.
Abra la pestaña Revisar en la cinta: ALT → R
A partir de este punto existen varias opciones, pero dos de las más importantes son:
ALT → R → PS: Protege la hoja actualmente abierta en la pantalla.
ALT → R → PW: protege todo el libro.
Cómo proteger una hoja de cálculo en Excel: proteger celdas/rangos
Puede suceder que desee evitar que se cambien ciertas celdas, pero aún desee permitir que el espectador adapte otras celdas circundantes.
Para especificar qué celda específica bloquear (o desbloquear), puede hacer clic en “CTRL → 1” para abrir las propiedades de formato.
En la última columna “Protección” puedes elegir si la celda debe estar bloqueada o no.
Alternativamente, se puede nombrar un grupo de celdas y protegerlas con una contraseña.
Se puede usar «permitir áreas de edición» desde la cinta o «Alt → R → U1» para abrir la siguiente pantalla.
Cuando se presiona Nuevo, hay una opción para seleccionar la celda específica o el rango de celdas que se protegerán.
De hecho, el espectador no puede editar el rango de celdas seleccionado sin ingresar primero la contraseña correcta, pero aún puede realizar cambios libremente en cualquier celda desprotegida.
