Proteger datos de Excel: Mantén tu información a salvo y en total confidencialidad
¿Te preocupa la seguridad de tus datos en Microsoft Excel? ¡No te preocupes más! En este artículo, te enseñaremos cómo proteger y resguardar tu información de manera efectiva, para que puedas tener tranquilidad y confianza al trabajar con tus hojas de cálculo. Descubre las mejores prácticas y herramientas que te permitirán mantener tus datos a salvo de accesos no autorizados y evitar posibles filtraciones. ¡No pierdas más tiempo y sigue leyendo para conocer los secretos de protección de datos en Excel!
Aprenda a bloquear y agrupar datos en Excel
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Proteger datos de Excel
Proteger los datos de Excel en los modelos financieros es fundamental. Los usuarios prefieren asegurar y proteger las celdas para que no se modifiquen o modifiquen, mientras dejan a ciertas celdas libres para ajustar suposiciones y entradas. Esto protege a los usuarios de posibles inconsistencias y errores que pueden surgir debido a errores tipográficos y cambios no deseados en las funciones de las celdas de salida.
Lo primero que debemos tener en cuenta es que la configuración predeterminada en Excel es que las celdas individuales están bloqueadas. Por lo tanto, cuando una hoja de cálculo está protegida, todas las celdas están bloqueadas. Aunque las celdas de salida de su modelo siempre deben permanecer bloqueadas, las celdas de entrada deben estar desbloqueadas para permitir cambios en las suposiciones y las entradas.
El método abreviado de teclado de Excel para desbloquear y formatear celdas es Ctrl + 1. La ventana Formato de celdas contiene una pestaña de Protección separada donde puede bloquear o desbloquear celdas individuales.
Cómo proteger una hoja de trabajo
Una vez que haya desbloqueado las celdas de entrada en su modelo financiero, puede proteger su hoja de trabajo yendo a la cinta Revisar y seleccionando Proteger hoja. Es importante que desbloqueemos las celdas de entrada antes de proteger la hoja de trabajo porque los usuarios deberán realizar cambios en las entradas del modelo.
Cómo proteger los datos
Ahora que hemos aprendido cómo bloquear y desbloquear celdas y proteger una hoja de trabajo, probémoslo nosotros mismos en una sencilla guía paso a paso.
Primero, marquemos las celdas que necesitamos desbloquear. En este caso, resaltamos las celdas de entrada CurrentSales, SalesGrowthPercent y GrossMargin en fuente azul para indicar que son celdas de entrada. De hecho, las fuentes azules se utilizan a menudo para resaltar las celdas de entrada.
Ahora que hemos resaltado las celdas de entrada en fuente azul, escribimos Ctrl + 1 para formatear estas celdas. En la ventana Formato de celdas, hacemos clic en la pestaña Protección para asegurarnos de que la casilla Bloqueado esté marcada. Presione OK para regresar a la tabla.
Finalmente, ahora bloqueamos toda la hoja de trabajo después de desbloquear nuestras celdas de entrada. Para bloquear la hoja de trabajo, presionamos la cinta “Revisar” y luego hacemos clic en la función “Proteger hoja”. En este ejemplo, dejamos todas las configuraciones predeterminadas y no usamos una contraseña ya que es opcional.
Si hacemos clic en Aceptar, ahora vemos que todas las celdas están bloqueadas y no se pueden cambiar, excepto las tres celdas de entrada que desbloqueamos antes de proteger la hoja de trabajo.
Agrupar celdas
Después de seguir las instrucciones para proteger los datos de Excel al crear un modelo financiero, aprendamos cómo usar la función de agrupación en Excel para crear varias secciones en una hoja de cálculo. Agrupar celdas es una forma extremadamente útil y práctica de comprobar un modelo haciéndolo fácilmente ampliable y contraíble. Además, la agrupación de celdas permite a las grandes empresas con múltiples unidades de negocio mostrar y organizar datos cómodamente en una sola hoja de trabajo.
Aquí están las instrucciones paso a paso para agrupar celdas:
Primero, seleccione las filas que desea agrupar y deje la fila de título sin marcar en la parte superior.
A continuación, en la cinta Datos, seleccione el menú desplegable Grupo y luego seleccione Grupo nuevamente.
Recursos adicionales
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