Bloquear celdas en Excel es una excelente manera de proteger sus datos para que otros no los modifiquen. Esto se aplica a celdas específicas o, alternativamente, a toda la hoja. En este artículo, veremos diferentes formas de bloquear o desbloquear celdas, filas, columnas u hojas enteras en Excel.

¿Por qué bloquear celdas en Excel?

Bloquear una celda en Excel y hacer una copia de seguridad de su archivo es la solución ideal para preservar su trabajo y compartirlo con quien desee.

Para bloquear una hoja de trabajo en Excel, primero debe ir a la pestaña Revisar. Como se muestra en la imagen a continuación, haga clic en la opción “Proteger hoja” para acceder a una ventana donde puede pegar la contraseña en la hoja de Excel si lo desea.

¿Pero cómo se desbloquean las celdas en Excel? Simplemente desmarque la opción “Desproteger hoja” en la sección “Revisar” e ingrese la contraseña si es necesario.

¿Cómo bloqueo celdas específicas en Excel?

Para bloquear celdas específicas, haga lo siguiente:

• Paso 1: Lo primero que debes hacer es seleccionar las celdas específicas que deseas bloquear en Excel.

Paso 2: Haga clic derecho en las celdas resaltadas y seleccione el icono Formato de celdas en el menú desplegable.

Paso 3: Haga clic en la pestaña Protección (el último elemento de la ventana). Desmarque la opción “Bloqueado” (que está seleccionada de forma predeterminada) y guarde todo haciendo clic en “Aceptar”.

Ahora podemos bloquear celdas de Excel. Lo único que tenemos que hacer es ir a la pantalla principal, hacer clic en la pestaña “Revisar”, hacer clic en “Proteger hoja” y luego hacer clic en “Aceptar”. El resultado es claro; Incluso después de que la hoja de trabajo esté bloqueada, cualquier usuario aún tiene la capacidad de cambiar las celdas desbloqueadas.

Otra forma de bloquear o desbloquear celdas en Excel

Aquí hay otra forma de bloquear celdas en Excel:

Paso 1: Haga clic derecho en la pestaña Hoja de trabajo en la parte inferior de la pantalla.

Paso 2: Seleccione la opción “Proteger hoja” y aparecerá un cuadro de diálogo. Puede proteger con contraseña su hoja de cálculo de Excel o dejar en blanco el campo Proteger contraseña en Excel.

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Paso 3: Seleccione lo que desea permitir en su hoja segura de la lista y haga clic en Aceptar. Cuando ingrese su contraseña, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación de contraseña. Ingrese su contraseña nuevamente para completar el proceso.

¿Cómo abro celdas específicas en una hoja protegida?

Si desea editar celdas específicas en una hoja de cálculo de Excel protegida. Puede desbloquear celdas individuales en su hoja con una contraseña. Para hacer esto:

Paso 1: Seleccione las celdas o rangos que desea abrir en una hoja protegida con contraseña.

Paso 2: En la pestaña Revisar, haga clic en la opción Permitir edición de regiones. Tenga en cuenta que primero debe desbloquear la hoja para acceder a la opción. Al hacer clic en la opción anterior, aparecerá un cuadro de diálogo titulado “Permitir a los usuarios editar áreas”. Haga clic en la opción “Nuevo”.

Paso 3: Aparece un cuadro de diálogo Nuevo rango donde puede configurar las opciones Título, Referencias a celdas y Contraseña de rango. Ingrese un nombre para su selección en el campo Título. En el campo Se refiere a celdas, ingrese el rango de celdas si el rango seleccionado ahora se muestra o si desea cambiarlo.

Etapa 4: Luego ingrese su contraseña en el campo “Área de contraseña” y haga clic en “Aceptar”. Ahora vuelva a ingresar su contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar para completar el proceso. Se agrega una nueva área. Puede seguir los pasos nuevamente para crear múltiples áreas.

Paso 5: En la pestaña Revisar, haga clic en el botón Proteger hoja. Luego, en la ventana Proteger hoja, ingrese una contraseña para toda la hoja, seleccione las acciones que desea permitir y haga clic en Aceptar.

Paso 6: Vuelva a ingresar su contraseña en la ventana de confirmación y su trabajo estará listo.

Incluso si su hoja ahora está protegida, algunas celdas protegidas tienen una capa adicional de protección y solo se pueden desbloquear con una contraseña. También puedes otorgar acceso a áreas sin tener que ingresar una contraseña cada vez:

Paso 1: En la pestaña, haga clic en la opción “Permitir editar regiones”. Seleccione un alcance y haga clic en el botón Permisos.

Paso 2: Haga clic en el botón “Agregar” en la ventana.

Paso 3: Ingrese los nombres de usuario en el campo Ingresar nombres de objetos para seleccionar. Puedes ingresar el nombre de usuario de la persona guardado en tu espacio. Haga clic en Aceptar.

Etapa 4: Ahora, en “Grupo o nombres de usuario”, seleccione el permiso para cada usuario y seleccione la opción “Permitir”. Haga clic en “Aceptar” y su trabajo estará listo.

Estas son las diferentes formas de bloquear o desbloquear celdas de Excel. Es importante saber cómo asegurar su sitio para protegerlo de cambios accidentales. Puede proteger o desproteger celdas en una hoja de cálculo de Excel todas a la vez o seleccionar solo un rango específico. También puedes dar acceso a algunos usuarios con o sin contraseña. ¡Sigue los pasos anteriores cuidadosamente y deberías estar listo!

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