En el mundo de la programación en VBA, las celdas son un elemento fundamental para el manejo y análisis de datos en Excel. Las referencias de celdas son una forma de identificar y seleccionar una celda específica dentro de una hoja de cálculo, permitiendo así manipular su contenido o realizar operaciones con ellas. En este artículo, exploraremos las diferentes formas de utilizar referencias de celdas en VBA, desde las más básicas hasta las más avanzadas, para que puedas sacar el máximo provecho de estas poderosas herramientas. ¡Continúa leyendo y descubre cómo mejorar tus habilidades en VBA con referencias de celdas!
Realizar acciones con macros en VBA
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¿Qué son las referencias de celdas VBA?
Después de haber creado la macro y declarado las variables, el siguiente paso es crear referencias de celda VBA que realmente puedan apuntar a cada variable y luego puedan usarse para manipular los datos dentro de la hoja de cálculo de Excel. La realización de acciones sobre variables para referencia de datos se denomina métodos VBA.
Para hacer esto, necesita conocer los diferentes métodos que puede utilizar en VBA. El primer paso ideal es aprender a hacer referencia a celdas de datos específicas.
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Referencias de celdas de VBA: archivos y hojas de trabajo de referencia
Para saber qué datos deben manipularse, debe indicarle a Excel dónde encontrar los datos. Esto se hace en la siguiente jerarquía: Libro de trabajo (archivo Excel) > Hoja de trabajo > Rango o Celda. Si omite niveles de la jerarquía, Excel simplemente asume que desea buscar en el libro u hoja de trabajo actualmente activo. No puedes saltarte el último nivel. Debe indicarle a Excel un rango o celda específico, o indicarle a Excel que busque en la celda activa. No es necesario decirle a Excel en qué libro y hoja de trabajo buscar, pero es útil cuando hay varios libros y hojas de trabajo abiertos.
- Para hacer referencia a un libro de trabajo: Libros de trabajo (“NameOfFile.xls”).
- Utilice el nombre específico del archivo seguido de la extensión.
- Para hacer referencia al libro de trabajo actual, la macro está en: ThisWorkbook
- Para hacer referencia al libro activo: ActiveWorkbook
- Para hacer referencia a una hoja de trabajo: Hojas de trabajo(“Hoja1”) o Hojas(“Hoja1”)
- Utilice el nombre de la hoja.
- Para hacer referencia a la hoja de trabajo activa: ActiveWorksheet
Referencias de celdas de VBA: selección de rangos o celdas
Seleccionar rangos y celdas funciona de manera ligeramente diferente a seleccionar libros y hojas. Puede seleccionar una o más celdas (llamadas rango) o incluso varios rangos. Si observa el código, es posible que esté familiarizado con esto porque el texto entre paréntesis es similar al texto utilizado en las fórmulas de Excel.
- Seleccionando una celda: Rango (“B5”)
- Seleccionar un rango: Rango (“B5:D5”)
- Seleccionar múltiples rangos y celdas: Rango(“B5:D5,E10:J50,M99”)
- Seleccionar la celda activa (lo que esté seleccionado actualmente en el archivo de Excel): ActiveCell
- Seleccionar selección activa (múltiples celdas activas): Selección
- Seleccionar todas las celdas en una hoja de trabajo actual: Celdas
Referencias de celdas VBA: todo junto
Ahora que sabe cómo hacer referencia a libros, hojas y celdas, debe combinarlos en una línea, separada por un símbolo de punto. Por ejemplo, para seleccionar el rango A42 a D45 en la hoja 3 del libro actualmente activo:
ActiveWorkbook.Sheets(“hoja3”).Rango(“A42:D45”)
Esta es la referencia de celda de VBA que Excel necesita para encontrar los datos con los que desea trabajar. Pero ahora necesitas decirle a Excel qué hacer con los datos. Aquí es donde empiezas a trabajar con métodos.
Editar referencias de celdas de VBA
Las cosas se complican un poco más a partir de aquí. Cada referencia tiene muchas acciones diferentes (llamadas «métodos») que puede realizar y ciertas referencias tienen métodos que no están disponibles para otras. Sin embargo, por conveniencia, discutiremos cómo decirle a Excel que seleccione y resalte los datos en el modelo, cómo copiarlos y cómo guardarlos.
Para resaltar los datos en el modelo, el método correcto es Seleccionar o Activar.
ActiveWorkbook.Sheets(“hoja3”).Rango(“A42:D45”).Seleccione
ActiveWorkbook.Sheets(“hoja3”).Rango(“A42:D45”).Activar
Cuando ejecuta esta macro presionando F5, Excel resalta el rango A42 a D45.
Para copiar los datos en el modelo, utilice el método Copiar.
ActiveWorkbook.Sheets(“hoja3”).Rango(“A42:D45”).Copiar
La ejecución de esta macro le indica a Excel que copie el contenido del rango para pegarlo más tarde. Cuando ejecute esta macro, notará que Excel resalta el área con las «hormigas caminantes» que normalmente ve al copiar datos.
Para acceder al valor en una celda, utilice el método Valor. Usando Valor, puede almacenar el valor en una celda dentro de una variable o copiar el valor exacto de esa celda a otra celda. Tenga en cuenta que el comando de valor no funciona con rangos. Sólo funciona con celdas individuales.
Rango(“A45”).Valor = Rango(“A42”).Valor
Las macros siempre se leen de izquierda a derecha. Esto significa que la celda A45 ahora contendrá el valor de la celda A42 después de que se ejecute la macro.
Para almacenar el valor de una celda en una variable, usa el método Valor, pero también necesita decirle a Excel en qué variable almacenarlo. Esta acción no funciona para un rango porque Excel solo puede almacenar un elemento de datos en cada variable.
Atenuar myVariable como una cadena
miVariable = ActiveWorkbook.Sheets(“hoja3”).Rango(“A42”).Valor
Por ejemplo, si el rango A42 contuviera la frase «Instituto de Finanzas Corporativas», ahora se almacenaría bajo la variable de cadena myVariable. Este método le permite guardar valores para su uso posterior. Esta acción también es útil cuando necesita utilizar el mismo elemento de datos varias veces, para no tener que ingresar la referencia larga cada vez. En lugar de ingresar el libro de trabajo, la hoja y el rango, puede usar la variable como lo guardó.
Recursos adicionales
Gracias por leer la guía de Finanzas sobre referencias de celdas VBA. Para continuar aprendiendo y desarrollando su base de conocimientos, explore los siguientes recursos adicionales relevantes:
