Si eres de los que siempre busca información antes de tomar una decisión o si simplemente quieres conocer el contexto histórico de un tema en particular, entonces buscar precedentes es clave. Los precedentes son fuentes de información que nos cuentan la historia y nos brindan puntos de referencia para entender mejor el presente. En este artículo, exploraremos la importancia de buscar precedentes y cómo podemos aplicar esta práctica en nuestra vida diaria. Descubre cómo el conocimiento del pasado puede ayudarte a tomar decisiones más informadas y a tener una visión más completa del mundo. ¡Sigue leyendo para saber más!
Celdas o grupos de celdas que afectan el valor de la celda activa
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¿Qué son los precedentes de seguimiento?
Los precedentes de seguimiento son celdas o grupos de celdas que afectan el valor de la celda activa. Microsoft Excel ofrece a los usuarios la flexibilidad de realizar cálculos complejos utilizando fórmulas como promedio, suma, recuento, etc.
Sin embargo, a veces las fórmulas pueden devolver valores incorrectos o incluso dar un mensaje de error que debes corregir para obtener los valores correctos. Excel facilita la resolución de errores de cálculo al proporcionar herramientas fáciles de usar, como Trace Precedents, para verificar los cálculos.
Resumen
- Trace Precedents es una función integrada en Microsoft Excel.
- La herramienta ayuda a verificar una fórmula para comprender la relación entre la celda activa y otras celdas.
- Para acceder a los precedentes de seguimiento, vaya a la pestaña Fórmulas > Comprobador de fórmulas > pestaña Precedentes de seguimiento.
Cómo funcionan los precedentes de rastreo
Los precedentes de seguimiento se utilizan para localizar el origen de los errores y comprender cómo se organizan las fórmulas antes de realizar cambios en la hoja de cálculo de Excel. Con la herramienta Seguimiento de precedentes de Excel, los analistas pueden examinar las celdas en busca de posibles vínculos con una celda activa. Aprenda a utilizar Trace Precedents para determinar el origen de los errores en un libro de Excel.
- Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene las fórmulas que afectan el valor de las celdas que está analizando.
- Desplácese hasta la celda con la fórmula que desea rastrear y seleccione la celda.
- En la pestaña Excel, vaya a la pestaña Fórmulas y busque la herramienta Seguimiento de precedentes en la sección Comprobador de fórmulas.
- A continuación, haga clic en el botón «Seguimiento de precedentes» y espere a que Excel verifique las celdas. Si aparece una flecha azul, significa que no hay errores en la hoja de cálculo actual de Excel. Haga clic en Seguir precedentes nuevamente para continuar con la revisión.
- Si aparece una línea discontinua negra, significa que hay celdas vinculadas a la celda activa en un libro de trabajo separado. La flecha discontinua negra apunta a un pequeño símbolo. Haga doble clic en la línea discontinua negra para abrir un cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo contiene una lista de celdas vinculadas a la celda activa. Haga doble clic en una de las celdas para abrir la hoja de trabajo separada y la celda específica.
Comentarios adicionales
Si aparecen flechas rojas después de ejecutar la herramienta anterior (en lugar de las flechas discontinuas azules o negras), significa que las celdas son la fuente de error en la celda activa.
Al inspeccionar las celdas, haga clic en el botón Eliminar flechas en la sección de herramientas de inspección de fórmulas cada vez que pase a la siguiente celda para poder distinguir entre celdas resueltas y no resueltas. Excel no elimina automáticamente las flechas, lo que puede causar confusión.
Ejemplo práctico: seguimiento de precedentes
XYZ Limited utiliza fórmulas de Excel para calcular las previsiones de ventas para cada trimestre del año 2019 en función de las ventas del año anterior. En la siguiente hoja de cálculo de Excel, la celda F11 muestra un error que debe corregirse para obtener las previsiones generales de ventas para el tercer trimestre. Para determinar el origen del error, podemos consultar la hoja de trabajo utilizando la herramienta integrada Trace Precedents.
Seleccione la celda que desea verificar (celda F11 en nuestro caso), vaya a la pestaña «Fórmulas» y luego haga clic en el botón «Seguimiento de precedentes». El comando muestra flechas azules que indican las celdas específicas que afectan a la celda seleccionada. La flecha apunta a la celda con la fórmula que hace referencia a los precedentes.
Al hacer clic nuevamente en el botón Trazar precedentes se mostrarán celdas adicionales que afectan el valor de la celda activa.
En nuestro ejemplo, el error en F11 se produce porque una de las celdas seleccionadas al calcular las previsiones de ventas era incorrecta. Seleccionamos la celda D11 y la celda F2. La celda F2 era incorrecta porque no contiene un valor numérico para el pronóstico trimestral del tercer trimestre. Las celdas correctas fueron D11 y E11.
La causa del error fue un error humano, donde la persona que realizaba los cálculos seleccionó la celda incorrecta. Para corregir el error, simplemente edite la fórmula y seleccione la celda correcta para obtener el pronóstico de ventas totales para el tercer trimestre.
Una vez que se resuelva el error, debe eliminar las flechas manualmente seleccionando la celda con una flecha y luego haciendo clic en el botón Eliminar flechas en la herramienta Comprobador de fórmulas.
¿Qué hace que Excel emita un pitido cuando hago clic en Seguimiento de precedentes?
Si Excel emite un pitido, significa que la herramienta Seguimiento de tareas ya terminó de rastrear las celdas y no hay ninguna celda precursora. También puede significar que la herramienta no puede realizar más seguimiento debido a un elemento que no se puede encontrar en la hoja de cálculo de Excel.
Ejemplos de elementos que no se pueden rastrear mediante las herramientas de validación de fórmulas incluyen:
- Fórmulas en otro libro cerrado que hacen referencia a la celda activa.
- Referencias a imágenes, cuadros de texto y gráficos incrustados en la hoja de trabajo.
- Referencias a constantes nombradas.
- Tabla dinámica Informes.
Atajos de teclado para precedentes de Excel
Existen atajos de teclado especiales que puede utilizar para realizar un seguimiento de cómo se vinculan las fórmulas dentro de un modelo de Excel. Los enlaces incluyen:
Buscar precedentes: Presione “Ctrl” seguido del corchete “[“. The shortcut takes you to the first cell used by the active cell with the formula. However, it does not draw arrows linking the cells related to the active cell.
Trace Dependents: Press “Ctrl” followed by the right-facing square bracket “]“. El método abreviado de teclado lo lleva a la primera celda a la que apunta la celda activa. Sin embargo, no se dibujan flechas hacia todas las celdas afectadas por la celda activa.
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