¿Te has preguntado alguna vez cómo organizar tus textos de Excel en columnas de forma eficiente? ¡No te preocupes más! En este artículo te mostraremos los consejos y trucos más efectivos para que puedas aprovechar al máximo esta herramienta tan poderosa. Aprenderás cómo dividir tu texto en diferentes columnas, cómo ajustar el ancho y el alto de las columnas, y cómo aplicar formato a tus datos para que luzcan profesionales y fáciles de leer. ¡Sigue leyendo y descubre cómo hacer que tus textos de Excel se destaquen!
Aprenda a dividir texto en una o más celdas usando la herramienta Texto en columnas de Excel.
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Utilice esta herramienta para dividir el texto en varias columnas.
La herramienta Texto a columnas de Excel es una característica útil que le permite dividir una sola columna de datos en varias columnas. La separación está determinada por un separador, como una coma o un espacio. Esto es útil cuando sus datos no tienen el formato correcto o cuando necesita extraer información específica de una celda.
¿Por qué enviar texto en columnas?
Una herramienta de texto a columnas puede ser increíblemente útil, ya que puede ahorrarle varias horas de tiempo al permitirle dividir rápidamente una sola celda en dos o más columnas.
Si le han proporcionado un nombre, apellido, número de teléfono, fecha de nacimiento y varios otros datos, puede resultar beneficioso separar cada dato. Puede completar esta tarea muy rápidamente utilizando la herramienta Texto a columnas.
Ejemplo
En este ejemplo, nuestro jefe nos da los nombres completos de todos los jugadores de la MLB. Hay casi mil jugadores de Grandes Ligas. Si nuestro primer objetivo fuera dividir el nombre y el apellido en dos columnas separadas, llevaría demasiado tiempo hacerlo manualmente. Aquí podemos usar la función de texto a columnas.
Paso uno: Comencemos seleccionando todas las celdas que queremos dividir en varias columnas. Ahora en Excel, seleccione la pestaña Datos y luego seleccione Texto en columnas.
Segundo paso: Seleccionemos “separar” y luego “Siguiente”. Si selecciona Separar, puede separar el texto de una celda con comas, espacios, tabulaciones, etc.
Paso tres: Seleccione “Espacio” como separador. En este ejemplo, el nombre y apellido están separados por un espacio, por eso elijo un espacio. Si nos dieran nombres de jugadores de las Grandes Ligas de Béisbol separados por comas, elegiríamos comas como separador.
Paso cuatro: Para conocer las herramientas más básicas para convertir texto en columnas, seleccione General. A continuación, ingrese dónde desea que esté la celda superior izquierda para los datos recién divididos.
Resultado final: Una vez que seleccione “Finalizar”, habrá separado correctamente el nombre y el apellido. Esto le ahorrará tiempo y le permitirá concentrarse en otras tareas para impresionar a su jefe. La herramienta Texto a columnas es una característica poderosa que puede ayudarlo a editar y analizar datos en Excel. Esta herramienta le permite dividir rápidamente los datos en columnas separadas y aplicar formato o cálculos a cada columna si es necesario.
Recursos adicionales
Cuando intentas destacar en un curso, una pasantía o un trabajo de tiempo completo, es importante conocer las mejores formas de ahorrar tiempo. Perfeccionar tus habilidades en Excel te ayudará a impresionar a tu jefe o profesor de la manera más eficiente y efectiva posible. Consulte nuestro curso Excel para negocios y finanzas y más haciendo clic en el botón Comenzar a continuación.
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