Si eres un reclutador o empresario y has encontrado al candidato ideal para ocupar un puesto en tu empresa, es crucial que sepas cómo redactar una carta de oferta de trabajo impactante. Esta carta no solo servirá para comunicarle al candidato que ha sido seleccionado, sino que también debe transmitir profesionalismo, entusiasmo y ofrecer los detalles necesarios para que el nuevo empleado tome una decisión informada. En este artículo, te daremos consejos prácticos y una guía paso a paso para que aprendas a escribir una carta de oferta de trabajo efectiva que cautive a tu candidato ideal. ¡Sigue leyendo para descubrir los secretos de una carta de oferta de trabajo exitosa!
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Cómo escribir una carta de oferta de trabajo
Una carta de oferta de trabajo o carta de oferta de empleo se utiliza para ofrecer formalmente un trabajo a un candidato. Proporciona una introducción al puesto, la empresa y otros detalles relevantes del trabajo, incluida la fecha de inicio, la compensación, los beneficios y las horas de trabajo que ayudarán al candidato a decidir si acepta la oferta de trabajo o no.
¿Cuándo debería enviar una carta de oferta de trabajo? Mientras que algunas empresas contratan en el acto, otras necesitan algo de tiempo antes de tomar una decisión. La carta de oferta de trabajo generalmente se envía después de que se haya hecho una oferta verbal al candidato que pasó la verificación de antecedentes, prueba de elegibilidad laboral, verificación de referencias, etc.
Una vez que haya encontrado a su mejor candidato, deberá actuar rápidamente para eliminarlo del mercado laboral. Enviar su oferta de trabajo le ayudará a conseguirlo. Tenga en cuenta que lo más probable es que los mejores candidatos encuentren varias empresas dispuestas a contratarlos. Por lo tanto, es importante hacer una oferta sólida de inmediato.
Pautas para escribir una carta de oferta de trabajo
Estos son los diferentes elementos que deben incluirse en su carta de oferta de trabajo. Dado que no existe un formato estándar, puede reorganizar los detalles según su empresa y puesto:
- Logo de la compañía – Asegúrate de utilizar el membrete oficial con el logo de tu empresa. Hace que su carta sea profesional y seria y anima al candidato a leerla detenidamente.
- Fecha y datos de contacto – Incluir la fecha y el nombre completo y dirección del candidato.
- Línea de apertura – Puede hacer que el saludo o la línea de apertura sean formales o informales según la cultura de su empresa. Comience con “Querido [Candidate’s name]“ y luego ofrecerle una actitud positiva, p.e. B. “Nos complace poder ofrecerle un puesto [Company name]!”
- Detalles específicos del trabajo – La parte incluye el título del trabajo, la fecha prevista de inicio, la situación laboral (a tiempo completo o parcial), la dirección de la oficina, el nombre del supervisor o gerente y los deberes y responsabilidades.
- Salario – Explique cuánto ganará el candidato por año, mes u hora, con qué frecuencia se le pagará y cómo se realizará el pago. También puede compartir estructuras de bonificaciones o comisiones cuando corresponda.
- Ventajas – Proporcionar un resumen de los beneficios clave de la empresa, tales como: B. Seguro, tiempo libre remunerado, plan 401(k)Horarios de trabajo flexibles y opciones de oficina remota o en casa.
- Estado a voluntad – Esto significa que la empresa y sus empleados pueden extinguir la relación laboral en cualquier momento y por cualquier motivo. Para evitar problemas posteriores, debe buscar asesoramiento legal cuando hable sobre el estado a voluntad.
- Fecha de caducidad – Depende de usted si desea especificar una fecha de vencimiento o no. Si prefieres darle un plazo al candidato a la hora de considerar tu oferta de trabajo, este debería ser de al menos una semana. Al especificar un límite de tiempo, podrá encontrar inmediatamente otras partes interesadas si su candidato ideal ha rechazado su oferta.
- linea final – Indique cómo el candidato puede contactar con usted si tiene alguna duda sobre la oferta de trabajo.
Plantillas de cartas de oferta de trabajo
Aquí hay algunas plantillas que pueden ayudarlo a escribir su carta de oferta de trabajo:
Modelo de carta formal para oferta de trabajo
Modelo de carta informal para oferta de trabajo
Recursos adicionales
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