Estructura de la carta de presentación

Mientras que un currículum simplemente contiene datos sobre usted, una carta de presentación le permite contar la historia completa de por qué es el candidato ideal para el puesto.

En este artículo, aprenderá cómo escribir la mejor carta de presentación para maximizar sus posibilidades de avanzar a la siguiente etapa del proceso de solicitud. Como ejemplo detallado, la atención se centrará en una carta de presentación para un puesto de analista de negocios de McKinsey.

En general, una carta de presentación se estructura de la siguiente manera:

1. Encabezados
2. apertura
3. Por qué esta empresa/puesto
4. Por qué eres el candidato adecuado
5. Cerca

Estos párrafos deben formar una carta de presentación de una página y no se recomienda tener nada más largo que estos. Recuerde dividir la carta en algunos párrafos para que sea fácil de leer y navegar para los reclutadores.

Entremos en los detalles de cada sección.

Encabezado de carta de presentación

El encabezado es bastante sencillo. En un lado encontrarás los datos de contacto del reclutador y en el otro lado encontrarás los tuyos propios. (Vea la imagen a continuación para ver el diseño). Recuerde mantener el correo electrónico apropiado y formal. Es mejor no utilizar el correo electrónico que creaste cuando tenías 12 años.

Si no conoces la información del reclutador, no te preocupes. Ingrese el nombre y la dirección de la empresa o simplemente elimine esta sección.

Apertura de la carta de presentación

La primera sección importante es la introducción, donde debes explicar quién eres. Por ejemplo, podrías ser un estudiante de tercer año. Universidad Harvard con especialización en economía o un empleado que trabaja en el equipo de ingeniería de Google. Luego querrás mencionar el puesto específico que estás solicitando y mostrar entusiasmo.

También es común marcar aquí para llamar la atención del reclutador. Puede ser una mención de un logro o una noticia reciente sobre la empresa, o es popular mencionar una conexión común, si existe. Esto podría ser tan simple como “Después de asistir a una feria profesional en mi universidad y hablar con Bill Smith, un consultor de gestión de McKinsey, quedé muy impresionado al escuchar sobre la cultura única de McKinsey. Especial…”.

Al escribir esto, la persona puede demostrar que ha hecho su tarea y ha hecho todo lo posible para cumplir McKinsey representante en una feria profesional e incluso logró hablar con Bill sobre la cultura de la empresa. También anima al reclutador a seguir leyendo para descubrir qué significa este candidato sobre la cultura única de McKinsey.

Si puedes usar un gancho, genial, pero no dañará tu carta de presentación si no incluyes uno.

Por qué esta empresa y este puesto

En esta sección le gustaría explicar sus razones para postularse para este puesto. Al investigar esta parte, es útil leer la página de la empresa y la descripción del puesto. Por ejemplo, si postulara para el puesto de analista de negocios en McKinsey, es posible que vea en su sitio web que la empresa otorga un gran valor al desarrollo de los empleados al ofrecer oportunidades de capacitación, tutoría y liderazgo.

• Por qué esta empresa. Mencione sus hallazgos en el sitio web diciendo: “Me siento atraído por McKinsey porque los talentos jóvenes reciben la capacitación, la tutoría y la responsabilidad integral para avanzar en sus carreras dentro de la empresa”..
• ¿Por qué este papel? Eche un vistazo a algunos puntos que describen los deberes y requisitos del puesto. Para el puesto de McKinsey, la descripción indica un énfasis en la resolución de problemas, el trabajo en equipo y la presentación eficaz. Podrías escribir desde eso. “El rol de analista de negocios me atrae particularmente porque ofrece el desafío de resolver problemas complejos, la oportunidad de colaborar como equipo y la oportunidad de comunicar eficazmente nuestros resultados a la gerencia”..
• Respuesta extra. Mencione artículos de noticias específicos en los que haya estado involucrada la empresa a la que está postulando. Por ejemplo, en el caso de McKinsey, podrían ser algunas de las soluciones estratégicas que propusieron a un cliente y cómo esto cambió su dinámica negativa en una aún más positiva. Además, nombrar clientes individuales con los que ha trabajado y contribuido a mejorar demuestra que ha hecho su tarea. Esto es importante porque desea demostrar que su carta de presentación está adaptada a McKinsey y no solo genérica.

Por qué eres el candidato ideal

Esta sección es esencialmente su argumento de venta. Aquí es donde resalta por qué usted, esta empresa y este puesto son una combinación perfecta.

• Mire la descripción del trabajo y los requisitos. Para el puesto de analista de negocios de McKinsey, la descripción indica que están buscando personas que puedan desglosar y resolver problemas mediante análisis cuantitativo, y que deben sentirse cómodos con situaciones ambiguas y en constante cambio.
• Encuentre ejemplos personales relevantes. Esto podría ser por ejemplo “El verano pasado, hice una pasantía en una ONG de lucha contra la pobreza, donde ayudé a resolver la complicada logística de entregar alimentos perecederos a personas necesitadas en toda la ciudad. Creé un modelo de Excel que predijo los tiempos de salida y llegada de cada contenedor de alimentos, lo que nos permitió transportar alimentos de manera eficiente a más de 50 000 personas y ahorrar $10 000 por año”.

Este ejemplo es ficticio, pero muestra que abordó un problema complicado y en constante cambio utilizando Excel, una herramienta de análisis, para resolverlo. La respuesta también cuantifica los resultados para darle al reclutador una idea del tamaño y el contexto detallado.

Como puede ver en este ejemplo, aunque McKinsey es una empresa de consultoría de gestión y esta pasantía fue en una ONG, existen algunas habilidades transferibles en esta representación. Si bien este es un ejemplo de trabajo, también podría ser un proyecto extracurricular o un curso universitario si no tienes mucha experiencia laboral.

• Evite este error común. No te disculpes por la falta de experiencia. La gente suele decir “Aunque tengo una experiencia profesional limitada, confío en que mis cursos universitarios relevantes me brindarán el conocimiento necesario para tener éxito en este puesto”.. Sin embargo, no hace falta mencionar que tienes una experiencia laboral limitada porque sólo resaltas tus debilidades cuando ni siquiera preguntaste sobre ellas.
• Aprovecha la experiencia educativa que ya tienes. Por ejemplo, “Espero aplicar la teoría económica que aprendí en la universidad en un entorno práctico como este puesto de analista económico”.. En lugar de resaltar tus debilidades, ahora puedes mostrar cómo puedes poner en práctica tus habilidades teóricas.

No existe una regla clara sobre cuántos párrafos debe contener esta sección. Siempre que fortalezca su aplicación y no supere el límite de 1 página, no dude en agregarla. Sin embargo, trate de no repetir su currículum en masa, resalte solo puestos específicos y habilidades adquiridas para ello, y agregue solo experiencias que sean relevantes para el trabajo.

Completar la carta de presentación

En la parte final le gustaría abordar dos cuestiones principales. Primero, desea reiterar que es el candidato adecuado para el puesto y luego agradecer a los reclutadores por su tiempo.

La primera parte podría ser algo como esto. “Estoy seguro de que mis antecedentes, educación y experiencia profesional me proporcionarán las habilidades adecuadas para el puesto de analista de negocios en McKinsey en Nueva York”. Resume brevemente los puntos que mencionó en la carta de presentación y describe claramente el puesto que está solicitando, creando un bucle completo desde el párrafo inicial.

Para la segunda parte, esto sólo necesita ser una oración corta, algo como esto “Gracias por su tiempo y consideración al revisar mi solicitud”.

Consejo profesional

Una vez que tenga una carta de presentación y una historia con la que esté satisfecho, puede reutilizar su contenido. Por ejemplo, puedes llevarte parte de la carta de presentación cuando envías un correo electrónico no vinculante solicitando un trabajo, o también puedes usarla para responder “cuéntame sobre ti” Haga su pregunta durante una entrevista o incluso publíquela en su cuenta de LinkedIn “alrededor” Página.

Es importante tomarse el tiempo para escribir una carta de presentación sólida, ya que puede ser un recurso útil.

Por último, ¿necesita actualizar su carta de presentación para cada solicitud que envíe?

Lo ideal es que tengas varias plantillas de cartas de presentación diferentes según tu industria. Por ejemplo, si eres un estudiante de negocios interesado en finanzas, contabilidad y consultoría, tienes tres plantillas diferentes disponibles. Por supuesto, las habilidades para un trabajo de contabilidad y consultoría difieren significativamente, por lo que tiene sentido tener plantillas diferentes. Sin embargo, si está considerando dos trabajos en el campo de la consultoría de gestión Deloitte y en eyprobablemente tengan necesidades similares y usted puede manejarlas usando la misma plantilla y cambiando algunas palabras aquí y allá.

Mucha gente recomienda que adapte su carta de presentación a cada solicitud. Sin embargo, si está solicitando 50 puestos de trabajo, en realidad le llevará un tiempo y no necesariamente será eficiente escribir 50 cartas de presentación completamente diferentes.

Recursos adicionales

Si desea desarrollar las habilidades técnicas que necesita para convertirse en un solicitante más exitoso, consulte nuestro curso Excel para negocios y finanzas, nuestro curso completo de finanzas y valoración y otros cursos utilizando el botón Comenzar a continuación.

Otros artículos que pueden resultarle útiles

• Cómo escribir el currículum perfecto
• Mi CV en Banca de Inversión en Goldman Sachs
• Consejos para entrevistas en vídeo con Goldman Sachs
• Preguntas de la entrevista financiera que necesita saber