¿Alguna vez te has encontrado en la difícil situación de tener que escribir un correo electrónico justificando tu ausencia por enfermedad? Es comprensible que en estas circunstancias pueda ser complicado encontrar las palabras adecuadas para comunicar de manera clara y respetuosa tu situación. ¡Pero no te preocupes! En este artículo te daremos consejos prácticos y útiles para ayudarte a redactar un correo electrónico por enfermedad de manera efectiva. Aprenderás cómo expresar tu situación de manera veraz, cómo solicitar una licencia y cómo mantener una comunicación respetuosa con tu empleador o compañeros de trabajo. Así que si te encuentras en esta situación, no te pierdas estos importantes consejos. ¡Comencemos!
Guía para escribir y enviar un correo electrónico por enfermedad
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¿Cómo escribo un correo electrónico por enfermedad?
Un correo electrónico por enfermedad suele ser necesario cuando un empleado no se siente bien y no puede ir a trabajar. El protocolo es informar que está enfermo, aunque enviar un correo electrónico también es una forma aceptable de informarle a su gerente o supervisor.
Las empresas implementan diferentes políticas y procedimientos sobre lo que deben hacer los empleados cuando están enfermos. Algunos empleadores pueden exigir que envíe un correo electrónico por enfermedad al menos dos horas antes de su turno. Si está de vacaciones por más de tres días, es posible que se le solicite un certificado médico. Asegúrate de seguir el protocolo de la empresa, que suele estar incluido en el manual del empleado.
Qué incluir en su correo electrónico de día de enfermedad
Asegúrese de que su correo electrónico sea breve y sencillo. Aquí hay algunos detalles importantes para incluir en su correo electrónico de día de enfermedad:
- Motivo de tu ausencia
- Número de días que estás fuera de la oficina
- Si respondes o no a correos electrónicos y llamadas urgentes
- carta del medicosi es aplicable
- Nombre de la persona de contacto que se hará cargo de su carga de trabajo
Cuándo enviar su correo electrónico de día de enfermedad
Cuando está enfermo o experimenta una emergencia médica, el trabajo puede ser lo último que tenga en mente. Sin embargo, como empleado, es tu responsabilidad informar a tus compañeros que no puedes venir a trabajar para que sepan dónde estás y puedan informarles sobre tus tareas y aun así cumplir con los plazos.
Sea cortés con su gerente o supervisor, así como con sus otros colegas que puedan verse afectados por su ausencia. Asegúrese de enviar un correo electrónico por enfermedad tan pronto como se dé cuenta de que no puede trabajar. Evite enviarlo en un momento en el que ya debería estar en la oficina.
Un correo electrónico por enfermedad viene en una variedad de formatos y no existe una forma estándar de hacerlo, siempre que proporcione toda la información necesaria y la cree de manera profesional. Aquí hay varias plantillas que pueden ayudarlo a escribir un correo electrónico para días de enfermedad:
Ejemplo de un correo electrónico de día de enfermedad – básico
Hola [Name of your manager or supervisor],
Te envío este correo electrónico para informarte que hoy no podré venir a trabajar. [date]porque [illness]. Si pasa algo urgente, puedo responder correos electrónicos, pero puedes contactarme en cualquier momento. [name of teammate] ¿Quién será responsable de mi carga de trabajo hoy para garantizar que se cumplan todos los plazos?
Gracias por su comprensión,
[Your name]
Ejemplo de correo electrónico para días de enfermedad solicitando vacaciones pagadas
Si sabe que estará enfermo durante al menos un día debido a una orden médica, puede utilizar la plantilla a continuación.
Hola [Name of your manager or supervisor],
No puedo presentarme a trabajar hoy debido a [illness] y tiene [symptoms]. Fui al hospital y el doctor confirmó que estaba enfermo. [diagnosis].
El medico me lo receto [number of days off work] Desde que yo [reason/s: need to rest, etc.]. Si pasa algo urgente, puedo responder correos electrónicos, pero puedes contactarme en cualquier momento. [name of teammate] ¿Quién será responsable de mi carga de trabajo por ahora para garantizar que se cumplan todos los plazos?
Gracias por su comprensión,
[Your name]
Ejemplo de plantilla de correo electrónico de nota de enfermedad para licencia permanente
Si no está seguro de cuándo volverá al trabajo, puede utilizar la siguiente plantilla como guía.
Hola [Name of your manager or supervisor],
Con este correo electrónico quiero informarles que hoy no puedo venir a la oficina. Me siento mal desde entonces [when the symptoms occurred – yesterday, last night, etc.]. Fui al hospital y el doctor dijo que lo tenía. [illness]. La medicación prescrita es suficiente para aprox. [number of days]. El médico me pidió que me quedara en casa para poder recuperarme por completo.
Por favor no dude en ponerse en contacto [name of teammate] ¿Quién será responsable de mi carga de trabajo por ahora para garantizar que se cumplan todos los plazos?
Gracias por su comprensión,
[Your name]
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