Si eres usuario de Excel y estás buscando potenciar tus habilidades de programación, entonces este artículo es para ti. Hoy te presentamos valiosos consejos para escribir VBA en Excel, una herramienta indispensable que te permitirá automatizar tareas, crear macros y aumentar tu eficiencia en el manejo de esta poderosa hoja de cálculo. Ya sea que tu objetivo sea simplificar procesos, realizar cálculos complejos o personalizar tus funciones, ¡aquí encontrarás todo lo que necesitas saber para comenzar a programar en VBA de forma exitosa!
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Consejos para escribir VBA en Excel
A continuación se presentan nueve consejos para escribir VBA en Excel. VBA para Excel ofrece infinitas posibilidades para cálculos personalizados y automatización. El código suele contener cientos o incluso miles de líneas. A medida que aumenta la complejidad y el tamaño del código, se vuelve cada vez más importante escribir código rápido y eficiente que sea fácil de entender para los colegas. Esto lo hará invaluable para su equipo en el mantenimiento y desarrollo de modelos Excel VBA.
1. Comenta tu código para mejorar la legibilidad.
¿Alguna vez abrió el modelo VBA de un colega y pasó la siguiente hora tratando de descubrir qué hacía exactamente su código? Con eso en mente, imagina lo profesional que lucirías si tu código fuera muy claro para todos los que lo leyeran, incluso si no estuvieras allí para explicarlo.
Escribir comentarios es el elemento más importante al escribir código VBA y garantiza que puedas comprender fácilmente tu propio código unos meses después. También impresionará a sus colegas y rápidamente ganará reputación por producir documentación excelente, lo que reducirá el tiempo de capacitación para futuros usuarios.
2. Nombrar variables y funciones con nombres claros y relevantes.
Al escribir nombres de funciones y variables de VBA que se puedan interpretar claramente, los usuarios ahorran mucho tiempo y pueden seguir claramente la estructura y el flujo de su código. Los nombres de variables o funciones como “test1” o “first_integer” causan innumerables dolores de cabeza a quienes intentan leer su código VBA.
La siguiente rutina inserta la tasa de inflación de EE. UU. en la celda activa si está disponible. Observe cuánto más claro es el segundo ejemplo que el primero.
Mal ejemplo:
Buen ejemplo:
3. Planifique su trabajo para crear código VBA simple y eficiente
No es raro llegar a la mitad de un proyecto de código antes de darse cuenta de que debería haberlo estructurado de manera diferente o haber creado una función separada para ciertos elementos del código. Planificar la estructura de su VBA, lo que quiere lograr, qué bucles necesita, etc. le ahorrará tiempo a largo plazo. También te da tiempo para pensar en los posibles errores que pueden ocurrir en el camino y cómo los abordarás.
4. Utilice macros para resolver rápidamente la sintaxis
Para la mayoría de las personas, las macros brindan su primer vistazo al mundo de VBA y la codificación. Incluso para los programadores experimentados, las macros son una excelente manera de comprender rápidamente la sintaxis de VBA necesaria para realizar una función o método específico.
Suponga que no sabe cómo guardar un archivo usando VBA. Al hacer clic en Grabar macro, puede realizar los pasos manualmente y el editor VBA registrará estos pasos en el código. ¡Magia! Ahora puedes reutilizar y personalizar el código en tus propias rutinas.
5. Aprenda a escribir su propio código; ¡No confíes en las macros!
Como se mencionó anteriormente, las macros son increíblemente útiles para aprender a escribir ciertos fragmentos de código. Sin embargo, es importante reconocer que las macros son inherentemente poco confiables y no están preparadas para el futuro porque están codificadas y no pueden adaptarse a cambios futuros en la estructura de su hoja de cálculo.
Suponga que ha grabado una macro que realiza varios cambios de formato en su hoja de trabajo. A medida que avanza el código, se selecciona la columna I y luego se elimina. Entonces supongamos que el próximo mes el archivo contiene una columna adicional; Ahora su macro elimina la columna incorrecta. Si aprende a programarse usted mismo, puede crear bucles y buscar la columna correcta antes de eliminarla correctamente.
6. Utilice la opción explícita para evitar valores perdidos
Usar Option Explicit al comienzo de un módulo de código VBA es una forma valiosa de evitar errores ortográficos en su código.
En el ejemplo de la izquierda a continuación, la opción explícita no está activada. El código se ejecuta sin errores, pero siempre devuelve una respuesta cero. ¿Por qué? La razón de esto es que la variable MonthIncme está mal escrita y por lo tanto no hace referencia a nada. Nada dividido por nada es siempre cero.
Cuando se ejecuta el código del segundo ejemplo, Option Explicit detecta que tenemos variables no definidas en nuestro código y devuelve un error de compilación. Destaca la variable no declarada y nos informa sobre el problema. Siempre debes usar la opción explícita en la parte superior de cada módulo de código antes de todas tus rutinas.
7. Mejore la velocidad manteniendo la selección de objetos al mínimo
Si es nuevo en VBA y se pregunta por qué su código se ejecuta tan lentamente, el uso excesivo del método .Select es el principal sospechoso. Se debe evitar la selección de objetos a menos que sea absolutamente necesario, especialmente cuando se trata de grandes cantidades de datos o bucles. Seleccionar objetos en VBA es increíblemente lento y normalmente no es necesario. Las macros grabadas suelen contener muchos métodos .Select, por lo que es importante aprender a evitarlos.
En el primer ejemplo a continuación, intentamos encontrar el total acumulado de 1000 celdas en nuestra hoja de trabajo. Cada vez que hacemos referencia a una nueva celda, la seleccionamos y luego aplicamos su valor. Sin embargo, no es necesario seleccionar la hoja o celda. Simplemente podemos obtener el valor de la celda. Se utilizó un cronómetro para registrar el tiempo necesario para completar cada rutina; ¡el segundo ejemplo fue 50 veces más rápido!
8. Reutilice funciones comunes para ahorrar tiempo
Almacenar sus rutinas (sub) VBA más comunes en un solo lugar es una forma conveniente de reducir el tiempo dedicado a codificar o crear modelos. A continuación se muestra un ejemplo de nuestro artículo Las 10 principales rutinas de VBA que toma las celdas seleccionadas, las explota y aplica los mismos encabezados a cada celda. Incluso puedes asignar un método abreviado de teclado a la macro para que su uso sea increíblemente rápido.
Esté atento a nuestro blog sobre reutilización de código (próximamente), que se centra en complementos y módulos de código personal.
9. Pruebe su código con regularidad para evitar errores de ejecución
El consejo anterior probablemente se aplica a la mayoría de los proyectos en el lugar de trabajo, pero es particularmente relevante para la codificación y, por lo tanto, para VBA para Excel. Probar su código garantiza que se detecten errores y errores y que las excepciones que puedan ocurrir en tiempo de ejecución se puedan detectar con la detección de errores adecuada (consulte nuestro artículo sobre errores en VBA aquí).
Las pruebas deben comenzar contigo como Desarrollador de código. Debe probar el código usted mismo y luego probarlo en un entorno no activo o no disruptivo.
Si está satisfecho con esto, debería pedirle a un colega que pruebe su modelo de Excel, idealmente sin darle instrucciones sobre qué teclas debe presionar o qué entradas debe realizar. Tu modelo debería hablar por sí solo. La prueba es una buena indicación de lo que sucederá cuando su código entre en funcionamiento.
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