Si eres un principiante en el mundo de Excel, ¡has llegado al lugar indicado! En este artículo, te enseñaremos todos los conceptos básicos que necesitas saber para comenzar a utilizar esta poderosa herramienta. Desde la creación de una hoja de cálculo hasta la realización de fórmulas y gráficos, te guiaremos paso a paso para que te conviertas en un experto en Excel. ¡Prepárate para descubrir todo el potencial que esta aplicación tiene para ofrecerte!
Esta es una guía para principiantes sobre hojas de cálculo de Excel.
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Una guía de Excel para principiantes
¡Bienvenido a nuestra guía gratuita de Excel para principiantes! En esta guía, le enseñaremos todo lo que un principiante necesita saber: qué es Excel, por qué lo usamos y cuáles son los atajos de teclado, funciones y fórmulas más importantes. Si es nuevo en MS Excel, ha venido al lugar correcto y nuestra guía Excel Dummies le brindará la base que está buscando.
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¿Qué es Excel?
El programa Microsoft Excel es una hoja de cálculo que consta de celdas individuales que se pueden utilizar para crear funciones, fórmulas, tablas y gráficos que pueden organizar y analizar fácilmente grandes cantidades de información y datos.
Excel funciona como una base de datos, organizada en filas (representadas por números) y columnas (representadas por letras), que contienen información, fórmulas y funciones utilizadas para realizar cálculos complejos.
La primera versión de Excel fue lanzada por Microsoft en 1985 y era una de las herramientas comerciales más importantes y utilizadas en el mundo en la década de 1990.
Hoy en día, Excel sigue siendo un programa omnipresente que se encuentra en casi todas las computadoras domésticas y comerciales del mundo.
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¿Por qué utilizamos Excel?
En pocas palabras, Excel es la forma más sencilla de organizar y gestionar información financiera, razón por la cual la mayoría de las empresas lo utilizan ampliamente. Ofrece total flexibilidad y personalización en la forma de uso.
Otra razón para utilizar Excel es porque es muy accesible. Prácticamente sin capacitación ni experiencia, un usuario puede abrir un libro de trabajo, comenzar a ingresar datos y comenzar a calcular y analizar información.
Estas son las 5 razones principales por las que usamos Excel:
- Organizar Datos financieros
- Organizar Información del contacto
- Organizar Información del empleado
- Organizar Informacion personal
- ser un amigo calculadora
¿Cuáles son las características más importantes?
Hay cientos de fórmulas y combinaciones de fórmulas que se pueden utilizar en hojas de cálculo de Excel. Sin embargo, dado que esta es una guía de Excel para principiantes, la hemos reducido a las más importantes y básicas. Cubrimos todas estas funciones y más en nuestro curso intensivo gratuito de Excel.
Las características clave incluyen:
- =SUMA() – fusiona una serie de celdas
- =PROMEDIO() – calcula el promedio de una serie de celdas
- =SI() – comprueba si una condición es verdadera y devuelve un valor en caso SÍ y un valor en caso NO
- =MÍN() – devuelve el valor mínimo en una serie
- =MÁX.() – devuelve el valor máximo en una fila
- =GRANDE() – devuelve el valor k más grande de una fila
- = PEQUEÑO() – devuelve el valor k más pequeño de una serie
- =NÚMERO() – cuenta el número de celdas en un rango que contiene números
- =BUSCARV(): busca un valor en la columna más a la izquierda de una tabla y devuelve una columna que usted especifica en la misma fila
Aquí hay una descripción más detallada. Lista de fórmulas y funciones de Excel. Le recomendamos que se familiarice con todos ellos para convertirse en un usuario competente.
¿Cuáles son las abreviaturas más importantes?
Si utiliza Excel con frecuencia, es importante poder trabajar lo más rápido posible. Usar atajos de Excel es la mejor manera de mejorar tus habilidades. Al evitar el uso del mouse, puede ahorrar el tiempo necesario para hacer clic en cada paso de un procedimiento. Los atajos de teclado son mucho más rápidos y permiten al usuario moverse por la mesa de forma mucho más eficiente.
Los atajos de Excel más importantes incluyen:
- F2 Editar celda activa
- F4 Alternar referencias
- CTRL + 1 Formato de celdas
- CTRL+C Copiar
- CTRL+V pegar
- CTRL + R Complete correctamente
- CTRL + D Embotellado
- ALT + = Suma automática
- ALT, I, R insertar línea
- ALT, I, C Insertar columna
Tabla de atajos de teclado
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¿Cómo puedo mejorar en Excel?
Para mejorar tus habilidades en Excel, necesitas practicar. No basta con leer las funciones y fórmulas de un artículo de este tipo, también hay que observar y aprender de los usuarios avanzados. Desafortunadamente, muchas de las funciones y fórmulas no son intuitivas ni obvias, lo que requiere que usted las revise muchas veces antes de que se conviertan en algo natural para usted.
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Después de completar el curso, intenta recrear todo tú mismo y ve si puedes recordar todas las fórmulas y funciones.
¿Qué trabajos utilizan hojas de cálculo de Excel?
Son muchos los trabajos que utilizan Excel a diario. De hecho, es difícil imaginar un trabajo así. no Utilice este programa. Aunque la tecnología ha cambiado la forma en que trabajamos en muchas profesiones, Excel sigue siendo una de las pocas herramientas que es tan simple y poderosa que aparentemente puede usarse sin importar qué otro software se lance.
Casi todos los trabajos de oficina requieren Excel. Las principales categorías profesionales que utilizan Excel son:
- Finanzas y Contabilidad
- Mercadotecnia y redes sociales
- Recursos humanos
- Operaciones
- tecnología
En CFI nos especializamos en funciones financieras y contables. Por tanto, existen muchas profesiones diferentes en nuestro universo laboral que utilizan Excel.
Explore nuestro mapa profesional interactivo para obtener más información sobre carreras financieras más allá de nuestra guía básica de Excel Dummies.
Algunos de los más comunes Empleos en finanzas quienes usan Excel son:
¿Qué más necesito saber sobre Excel?
Esperamos que esta guía de Excel para principiantes le haya dado un buen comienzo. ¡Nuestro curso intensivo gratuito de Excel sería un excelente siguiente paso para usted!
La mejor manera de aprender es abrir un nuevo libro e intentar utilizar todas las fórmulas y funciones que le proporcionamos en su propia hoja de cálculo.
Si está familiarizado con el material de este artículo, eche un vistazo al curso intensivo gratuito que aparece a continuación y se convertirá en un usuario avanzado en poco tiempo.
Si prefieres aprender leyendo, existen muchos libros de Excel que están muy valorados. La Biblia en Excel de John Walkenback es un libro extremadamente completo que quizás quieras considerar.
Más instrucciones de Excel
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