Si eres un profesional o estudiante que trabaja con Microsoft Excel de forma regular, seguramente sabes lo tedioso que puede ser realizar tareas repetitivas y monótonas en esta herramienta. Afortunadamente, Excel-VBA está aquí para cambiar eso y hacer tu vida mucho más fácil. En este artículo, te daremos una introducción completa a Excel-VBA, explicando qué es, por qué es importante y cómo puedes empezar a utilizarlo para automatizar tus tareas en Excel. ¡Prepárate para descubrir un mundo de posibilidades y aumentar tu productividad al máximo!
Visual Basic para aplicaciones en el contexto de Excel
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¿Qué es VBA?
VBA es una abreviatura de Visual Basic para Aplicaciones. VBA es un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft Corp. fue desarrollado y está integrado en las aplicaciones más importantes de Microsoft Office como Word, Excel y Access.
El lenguaje de programación VBA permite a los usuarios acceder a funciones más allá de las disponibles en las aplicaciones de MS Office. Los usuarios también pueden utilizar VBA para personalizar aplicaciones para satisfacer las necesidades específicas de su empresa, como por ejemplo: B. para crear funciones personalizadas, automatizar y acceder a procesos informáticos API de Windows.
Puntos clave
- Aprender programación VBA puede ayudar a los usuarios de Microsoft Office a acceder a funciones más allá de las que están disponibles directamente en las distintas aplicaciones de Office.
- VBA se puede utilizar para analizar grandes cantidades de datos y crear y gestionar modelos financieros complicados.
- Grabar una macro es relativamente sencillo, no requiere conocimientos especiales de código VBA y es adecuado para procesos sencillos. Sin embargo, este método no es muy personalizable.
¿Cómo se utiliza VBA?
VBA se utiliza para realizar diversas funciones y diferentes tipos de usuarios utilizan el lenguaje de programación para diferentes funciones. A continuación se muestran las diferentes partes que utilizan VBA:
1. Usuarios generales
La mayoría de los usuarios utilizan habitualmente aplicaciones de MS Office como: Sobresalir en su rutina. El lenguaje VBA está incluido en el paquete de MS Office sin coste alguno para el usuario. VBA se utiliza para automatizar tareas y realizar otras funciones más allá de crear y organizar hojas de cálculo.
Por ejemplo, los usuarios necesitan automatizar algunos aspectos de Excel como tareas repetitivas, tareas comunes, creación de informes, etc. El usuario puede crear un programa VBA (macro) en Excel que genere, formatee e imprima informes de ventas mensuales con representación gráfica como Ejemplo Gráfica de barras. Puede ejecutar el programa con un solo clic y Excel generará fácilmente los informes automáticamente según las necesidades del negocio.
2. Profesionales de la informática
Los profesionales de la informática pueden utilizar VBA para realizar tareas más complejas que, de otro modo, requerirían más tiempo y más recursos para completarse. Por ejemplo, puede usar VBA para crear complementos personalizados para Excel que brinden funcionalidad adicional a la aplicación al introducir nuevas funciones que no están disponibles en Excel.
VBA también ayuda a los profesionales de la informática a realizar funciones complejas como: Como replicar grandes líneas de código, diseñar lenguajes dentro de aplicaciones de MS Office y fusionar la funcionalidad de dos o más programas diferentes.
3. Usuarios empresariales
VBA es útil no sólo para usuarios individuales sino también para usuarios corporativos. Las empresas pueden utilizar el lenguaje de programación VBA para automatizar importantes operaciones comerciales y procesos internos. Características como Procedimientos contablesEl seguimiento de minutos, el procesamiento de pedidos de clientes en tiempo real, el cálculo de datos complejos, etc. se pueden implementar utilizando VBA.
VBA puede automatizar las tareas anteriores para aumentar la eficiencia de los procesos comerciales internos. Además, las empresas pueden consolidar sus datos en la nube para que sean accesibles desde cualquier parte del mundo.
Usos comunes de VBA entre profesionales financieros
A continuación se muestran algunas formas en que los profesionales financieros utilizan VBA en su trabajo:
1. Analizar cantidades masivas de datos
Profesionales financieros como gestores de carteras, Analistas financieros, los comerciantes y los banqueros de inversión a menudo tienen que lidiar con grandes cantidades de datos. Debes revisar todos los datos y utilizar la información para tomar decisiones importantes de compra o venta. Con VBA, los profesionales pueden crear macros que permitan un análisis rápido de los datos.
Una vez definida la lógica y establecidas las variables importantes, los expertos financieros deben introducir grandes cantidades de datos en las celdas apropiadas y obtener resultados con solo hacer clic en un botón. Además, siempre que se agreguen los datos correctos al programa, la salida de datos será más precisa que la salida obtenida manualmente, porque es probable que las personas cometan errores.
2. Crear y mantener modelos complejos.
Los profesionales financieros también pueden utilizar VBA para crear modelos comerciales, de fijación de precios y de gestión de riesgos. Los modelos se pueden utilizar para rastrear el desempeño en tiempo real de las acciones en el mercado bursátil de valores, predecir la tendencia de cada acción y proporcionar señales en el momento de la compra o venta y precios adecuados en cada etapa.
El programa VBA también se puede utilizar para generar índices financieros que permitan a los analistas evaluar el desempeño financiero de las empresas que cotizan en bolsa, así como comparar las tendencias y el desempeño de dos o más empresas durante un período de tiempo definido.
3. Crear escenarios de inversión
Los banqueros de inversión y los analistas financieros a menudo tienen que tomar decisiones comparando dos o más escenarios de inversión. Por ejemplo en Fusiones y adquisicionesLos profesionales financieros deben considerar las implicaciones financieras de la fusión para determinar si es factible. Utilizando VBA, los profesionales pueden crear macros que simulan los escenarios de inversión para obtener una visión general de los resultados/impactos esperados.
De esta forma, se pueden eliminar las emociones humanas que podrían interferir en el proceso de toma de decisiones y recurrir a un análisis simulado que teóricamente se aproxima más a la realidad. Los tomadores de decisiones pueden tomar una decisión en base a los resultados obtenidos.
¿Por qué utilizar Excel VBA?
Si bien los usuarios no pueden manipular el software principal de Excel directamente a través de VBA, dominan el arte de crear macros para él. Optimiza tu tiempo en Excel. Hay dos formas de crear macros de Excel.
El primer método es utilizar la grabadora de macros. Después de habilitar la grabadora, Excel registra todos los pasos de un usuario y los guarda como un «proceso» llamado macro. Cuando el usuario sale de la grabadora, esta macro se guarda y se puede asignar a un botón que, al hacer clic, realiza exactamente la misma operación nuevamente. Este método es relativamente simple y no requiere ningún conocimiento del código VBA. Este método es adecuado para procesos simples.
Sin embargo, la desventaja de este método es que no es muy personalizable y la macro imita fielmente la entrada del usuario. De forma predeterminada, las macros de grabadora también utilizan referencias absolutas en lugar de referencias relativas. Esto significa que las macros creadas de esta manera son muy difíciles de usar. variables y procesos “inteligentes”.
La segunda y más poderosa forma de crear una macro de Excel es programarla usando VBA.
Dónde codificar Excel VBA
Para acceder a la ventana de VBA, presione Alt + F11 en cualquier programa de Office. Si se hace correctamente, se abrirá una ventana con un árbol de estructura de archivos en la parte superior izquierda, propiedades en la parte inferior izquierda, una sección de depuración en la parte inferior central y derecha, y la sección de codificación, que ocupa la mayor parte de la pantalla en el medio. y arriba a la derecha. Esto puede parecer abrumador al principio, pero en realidad es más fácil de lo que parece.
La mayor parte del tiempo el usuario trabajará en el área de codificación. La sección de estructura de archivos solo se usa para Creando un nuevo archivo de macro. La sección Propiedades en la parte inferior izquierda se usa solo para macros avanzadas que usan UserForms para crear interfaces gráficas para la macro.
La sección de codificación es donde se lleva a cabo la mayor parte, si no toda, la codificación. El usuario crea, codifica y guarda macros aquí. Una vez escrito y guardado el código de macro, se puede adjuntar a activadores específicos en el modelo de Excel. Por ejemplo, la macro se puede activar presionando un botón específico en la hoja de trabajo o al cambiar ciertas celdas. La forma más sencilla de implementar una macro es adjuntarla a un botón.
Atajos de VBA en Excel
A continuación se muestran algunos de los atajos de teclado que funcionan cuando se usa VBA en MS Excel:
- Alt + F11: Abrir el editor VBA
- Alt + F8: Mostrar todas las macros
- Alt + F4: Cierra el editor VBA y regresa a Excel.
- P7: Editor de código abierto
- F1: Para mostrar ayuda
- Ctrl + barra espaciadora: Autocompletar
- F10: Activar barra de menú
- Hogar: comienzo de línea
- Alt + F5: Ejecutar manejador de errores
- Alt + F6: Cambia entre las dos últimas ventanas
- Alt + F11: Cambiar entre el editor VBA y Excel
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