«Si eres alguien que trabaja frecuentemente con datos en Excel, seguramente te has preguntado cómo puedes administrar y organizar tus datos de manera más eficiente. ¡No busques más! En este artículo te presentaremos el increíble y poderoso grupo en Excel. Descubrirás todo lo que necesitas saber para aprovechar al máximo esta función y convertirte en un experto en la organización de datos. Así que prepara tu hoja de cálculo y prepárate para explotar el potencial de grupo en Excel.»
La mejor manera de mantener las hojas de cálculo organizadas
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Instrucciones para agrupar en Excel
Agrupar filas y columnas en Excel[1] es crucial para construir y mantener un modelo financiero bien organizado y estructurado. Usar la función Grupos de Excel es la mejor manera de mantenerse organizado, ya que nunca debe ocultar celdas en Excel. Esta guía le mostrará cómo agrupar en Excel con instrucciones paso a paso, ejemplos y capturas de pantalla.
Tabla de atajos de teclado
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función de grupo de excel
La función Grupos de Excel es uno de los mejores secretos que utiliza un analista financiero de primer nivel para hacer que su trabajo sea extremadamente organizado y fácil de entender para otros usuarios de hojas de cálculo.
Razones para utilizar la función de grupo de Excel:
- Expanda y contraiga fácilmente secciones de una hoja de trabajo
- Para minimizar horarios o cálculos secundarios que otros usuarios pueden no necesitar
- Para mantener la información organizada
- Como reemplazo para la creación de nuevas hojas (pestañas)
- Como una alternativa superior a las celdas ocultas.
La función está en el Sección de datos de la cinta.luego grupo.
Ejemplo de agrupación en Excel
Veamos un ejercicio sencillo para ver cómo funciona. Digamos que tenemos un cronograma en una hoja de trabajo que se está volviendo bastante largo y queremos reducir la cantidad de detalles que se muestran. Las siguientes capturas de pantalla le mostrarán cómo implementar correctamente la agrupación en Excel.
Para agrupar filas, haga lo siguiente:
- Seleccione las filas a las que desea agregar una agrupación (filas enteras, no solo celdas individuales).
- Ir a la banda de datos
- Selecciona el grupo
- Seleccione Grupo nuevamente
Puedes repetir los pasos anteriores tantas veces como quieras y también aplicarlos a las columnas.
Una vez que haya terminado, puede presionar los botones «-» en el margen para contraer las filas o columnas.
Si desea expandirlo nuevamente, presione los botones “+” en el borde como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
También hay un botón «1» en la esquina superior izquierda para contraer todos los grupos y un botón «2» para expandir todos los grupos.
Por qué nunca deberías ocultar celdas en Excel
Aunque mucha gente hace esto, nunca debes ocultar celdas en Excel (o en hojas de cálculo, para el caso). La razón de esto es que Excel no deja claro al usuario de la hoja de cálculo que las celdas se han ocultado y por lo tanto pueden pasar desapercibidas.
La única forma de saber que las celdas están ocultas es observar que el número de fila o columna salta repentinamente (por ejemplo, de la fila 25 a la fila 167).
Debido a que es posible que otros usuarios de hojas de cálculo no se den cuenta de esto (y usted mismo puede olvidarlo), nunca debe ocultar celdas en Excel.
Descargue la plantilla de grupo de Excel
Puedes descargar la plantilla de forma gratuita si quieres utilizarla como ejemplo o punto de partida para agrupar en Excel y aplicarla a tu propio trabajo y análisis financiero.
Recursos adicionales
Gracias por leer la guía de Finanzas para agrupar en Excel. Para continuar aprendiendo y avanzar en su carrera, estos recursos adicionales de CFI son útiles:
