En la era digital, el análisis y organización de datos se ha convertido en una habilidad esencial tanto en el ámbito profesional como personal. Si eres usuario de Excel, seguramente estás familiarizado con las múltiples funciones y herramientas que ofrece este programa para facilitar la manipulación de información. Uno de los recursos más poderosos y útiles es el filtro de Excel, una herramienta que te permitirá encontrar rápidamente la información que necesitas y realizar análisis más efectivos. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo utilizar el filtro de Excel de manera eficiente y aprovechar todas sus funcionalidades para optimizar tus tareas diarias. ¡Descubre cómo mejorar tu flujo de trabajo y agilizar tus análisis con el filtro de Excel!
Aprenda a utilizar la función FILTRO de Excel para filtrar sus listas, rangos y matrices de datos.
Usar:
Utilice esta fórmula para filtrar un rango de datos (también conocido como lista o matriz de datos) según uno o varios criterios.
La fórmula FILTRO es perfecta cuando se toma una tabla grande de datos y se desea extraer un pequeño subconjunto de la tabla usando ciertas reglas o especificaciones.
Diseño de funciones (sintaxis):
=FILTRO(matriz, incluir, [if_empty])
Entradas (argumentos):
- Formación: El conjunto de celdas base que desea filtrar.
- Contener: Los criterios utilizados para filtrar los datos. Esta entrada debe tener la forma de una ecuación booleana (lo que esencialmente significa en forma de una pregunta de sí o no con “=”, “>”, “<”, etc.).
- [If_empty]: Esta es una entrada opcional. Al completar esto, puede indicarle a Excel que inserte un valor o una cadena de texto si el filtro devuelve una tabla vacía. Algunas entradas comunes aquí son comillas vacías » » o «N/A» o «Sin resultados».
Ejemplo: criterios individuales
Veamos un ejemplo en el que filtramos un rango de datos según un criterio o regla.
En este ejemplo particular, tenemos una lista de nombres de empleados y queremos filtrar por los empleados que trabajan en el departamento de finanzas. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Inicie la fórmula escribiendo “=FILTRO(“.
- Complete la entrada «Matriz». En este caso deberían ser células. B3:C11.
- Configure los criterios de filtro. Aquí podemos entrar “C3:C11=»Finanzas».
- Luego para el tercer paso opcional podemos ingresar:N / A”en caso de que la lista cambie y no tengamos empleados de finanzas en la lista.
- Presione Entrar. Debería ver una lista filtrada de empleados de finanzas similar a la imagen a continuación.
=FILTRO(B3:C11,C3:C11=“Finanzas”,“N/A”)
error de derrame
Nota: Asegúrese de que queden suficientes celdas vacías en la parte inferior para la matriz filtrada. Por ejemplo, si la celda E4 no estuviera vacía, vería un error de desbordamiento.
Ejemplo: criterios múltiples
Entonces, ¿qué sucede cuando necesitas filtrar un rango con múltiples criterios? Bueno, con unos pequeños ajustes podrás hacerlo con bastante facilidad.
Criterio 1 Y Criterio 2
Si desea filtrar por varios criterios, debe decidir si desea que todas las reglas de criterios sean verdaderas o si desea que solo una de las reglas de criterios sea verdadera. Si desea que todos los criterios sean verdaderos, puede dividir sus reglas con el carácter *.
Por ejemplo, si desea filtrar la lista a continuación para empleados que trabajan en finanzas Y tienen un salario de más de $80,000, puede usar la siguiente fórmula.
=FILTRO(B3:D11,(C3:C11=»Finanzas»)*(D3:D11>80000)»,N/A»)
Tenga en cuenta que cada regla de criterios está contenida dentro de una serie de paréntesis () y está separada por un símbolo *. Esta parte de la fórmula se puede traducir simplemente de la siguiente manera: (Regla 1) Y (Regla 2). Si desea utilizar más de dos criterios, simplemente continúe usando el mismo formato encadenando más (criterios) junto con el símbolo *.
Criterio 1 O Criterio 2
¿Qué pasaría si en lugar de Y solo necesitaras que el Criterio 1 O el Criterio 2 fueran verdaderos? Bueno, eso también se puede configurar.
Para hacer esto, simplemente reemplace el símbolo * con un símbolo +. Básicamente, esto cambia la fórmula traducida de AND a OR.
Por ejemplo, si queremos filtrar por empleados que trabajan en el departamento de finanzas O tienen un salario superior a $80,000, podemos usar la siguiente fórmula.
=FILTRO(B3:D11,(C3:C11=»Finanzas»)+(D3:D11>80000),»N/A»)
Al igual que en el ejemplo anterior, todo lo que necesita hacer es contener sus reglas de criterios en () y separarlas con un símbolo +. Y nuevamente, si necesita agregar más criterios, simplemente mantenga el patrón agregando más (criterios) con símbolos +.
Recursos adicionales
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