Si eres un usuario frecuente de Excel y quieres llevar tus análisis de datos al siguiente nivel, entonces te encantará descubrir PowerPivot para Excel. Esta increíble herramienta te permitirá manipular grandes volúmenes de información de forma eficiente y obtener análisis más profundos. En este artículo, exploraremos qué es PowerPivot, cómo funciona y cómo puedes sacarle el máximo provecho en tus tareas diarias de análisis de datos. ¡Prepárate para descubrir una nueva forma de potenciar tus habilidades en Excel!
Un paquete de análisis y modelado de datos para Microsoft Excel
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PowerPivot para Excel
Pivote de poder[1] es un paquete de análisis y modelado de datos integrado en Microsoft Excel. Aporta algunas capacidades clave de inteligencia empresarial al corazón de Excel para que los usuarios puedan obtener información más rápidamente. Esta funcionalidad incluye modelado de datos, mayor capacidad de datos en comparación con las hojas de cálculo de Excel y el potente lenguaje de fórmulas DAX.
Power Pivot transformará la capacidad de un analista para trabajar con grandes cantidades de datos relacionados al eliminar la necesidad de fórmulas de búsqueda complejas y brindarles la capacidad de producir análisis rápidos y repetibles.
Puntos clave
- Power Pivot es un complemento de Excel que integra técnicas de inteligencia empresarial en el corazón de Excel.
- Power Pivot permite a los usuarios extraer grandes cantidades de datos de múltiples fuentes y crear fácilmente relaciones entre ellas.
- Power Pivot utiliza el lenguaje de fórmulas DAX, lo que permite a los usuarios aprovechar variables y poderosas manipulaciones de contexto.
¿Cuándo se debe utilizar Power Pivot?
1. Sin límite de líneas
La capacidad actual de una hoja de cálculo de Excel es de poco más de un millón de filas. Esto no suele ser un problema cuando se construyen modelos y fórmulas, sin embargo, cuando se analizan grandes cantidades de datos, a menudo tenemos muchos millones de filas de datos a nuestra disposición.
2. Fusionar datos relacionados
Tradicionalmente, la combinación de datos relacionados en Excel se basa en fórmulas como BUSCARV, ÍNDICE y COINCIDIR. Cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos, esto puede dar lugar a decenas de miles de filas de fórmulas, y cada dato adicional requiere una nueva columna. Estas fórmulas no sólo consumen muchos recursos cada vez que Excel las recalcula, sino que también deben mantenerse y estar libres de errores.
En cambio, Power Pivot nos permite construir relaciones simples entre tablas de datos relacionados, creando lo que se conoce como modelo de datos. Esto nos permite reemplazar cientos de miles de fórmulas con una única relación, lo que hace que el mantenimiento del modelo sea extremadamente sencillo. Las relaciones se activan solo cuando se requieren los datos asociados, lo que elimina la necesidad de recalcular fórmulas constantemente.
3. Tablas dinámicas de datos relacionados.
Con un único modelo de datos conectado, crear análisis, tablas dinámicas e información se vuelve fácil. Los datos de todas estas tablas conectadas se pueden usar juntas en tablas dinámicas para profundizar en el análisis por tienda, producto, gerente o cualquier otro atributo relacionado.
4. Compare métricas entre períodos de tiempo utilizando la inteligencia temporal de DAX
Power Pivot aprovecha el lenguaje de fórmulas DAX para permitir una potente manipulación de fórmulas. Este es el mismo lenguaje de fórmulas que se usa en Power BI. Esto nos permite comparar fácilmente el porcentaje del total, la diferencia con el año anterior o la diferencia con una categoría específica.
A continuación se muestra un ejemplo de inteligencia del tiempo. Comenzamos con la definición básica de [sales] Métrica que luego se cambia para observar las ventas del MISMOPERIODLASTYEAR.
5. Asignar valores a las variables
En Excel, a menudo nos encontramos con fórmulas grandes y anidadas que son difíciles de verificar y mantener. En DAX podemos definir variables que nos ayuden a almacenar valores intermedios antes de continuar con nuestra fórmula y finalmente devolver un resultado.
Si bien existen variaciones de esta funcionalidad en Excel, como con la fórmula LET, DAX ofrece una experiencia mucho más limpia.
¿Quién debería utilizar Power Pivot?
1. Analistas trabajando en Excel
Cualquiera que trabaje con Excel mejorará drásticamente su capacidad para trabajar con datos y obtener información a partir de ellos al trabajar con Power Pivot. Con los numerosos beneficios enumerados anteriormente, los analistas obtienen información más rápidamente, con menos fórmulas y modelos más comprobables.
2. Analistas interesados en inteligencia empresarial
Los modelos de datos forman la parte principal del proceso de inteligencia empresarial y reúnen datos relacionados para su análisis. Power Pivot es un excelente punto de entrada para que todos los analistas basados en Excel comiencen su viaje en inteligencia empresarial. Proporciona conocimiento transferible de fórmulas DAX en Power BI y utiliza las mismas técnicas de modelado de datos que otras herramientas de BI más avanzadas.
Cómo utilizar PowerPivot
Power Pivot está disponible en Excel 2019, 2016, 2013 y 2010, así como en Excel en Office 365. Es posible que deba activar el complemento.
Se puede acceder a Power Pivot desde la pestaña Power Pivot en Excel. Al hacer clic en el botón Administrar de color verde claro, puede acceder a la Vista de datos y la Vista de gráfico de su modelo de datos.
