¡Descubre todo sobre los salarios acumulados en contabilidad! En este artículo, te explicaremos en qué consisten los salarios acumulados y te mostraremos ejemplos concretos de cómo se registran en el diario contable. Si eres estudiante de contabilidad o un emprendedor interesado en manejar adecuadamente tus registros financieros, ¡no te puedes perder esta información! Acompáñanos a explorar qué son los salarios acumulados y cómo se reflejan en el libro diario. ¡Comencemos!
¿Qué son los salarios acumulados?
Salarios acumulados representan la compensación de los empleados incumplida que queda al final de un período de informe, es decir, el saldo de los costos salariales incumplidos. El gasto se registra en el estado de resultados porque los empleados “ganaron” el pago, pero el pago en efectivo no está cubierto.
Definición de salarios acumulados en contabilidad.
El término contable “salarios acumulados” describe la compensación impaga que una empresa aún no ha pagado a los empleados por los servicios ya prestados.
Los salarios acumulados se clasifican en la línea “Gastos acumulados”, que es un pasivo corriente en el balance.
Los salarios acumulados se acumulan y se registran en el estado de resultados utilizando el principio de casación, incluso si los empleados no han recibido realmente su pago, para cumplir con las pautas de presentación de informes establecidas según las normas de contabilidad de acumulación.
Mientras aún no se haya producido la salida de fondos del pago a los empleados, el gasto deberá registrarse en el período en que los empleados prestaron los servicios.
El principio de concordancia tiene como objetivo “concordar” el registro de los costos con el momento del ingreso correspondiente (es decir, el beneficio monetario).
Asiento de diario para salarios acumulados: asiento de débito y crédito
El primer asiento de diario de los salarios acumulados es un “débito” en la cuenta de nómina del empleado, mientras que el ajuste correspondiente es un “crédito” en la cuenta de salarios acumulados.
- Cuenta de nómina de empleados → débito
- Salarios acumulados → crédito
Suponga que los salarios acumulados son de $20 000 al final de un mes.
La primera entrada de diario en los libros de la empresa es la siguiente.
| Entrada del diario | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| nómina de empleados | $20,000 | |
| Salarios acumulados | $20,000 |
La reserva se revertirá al comienzo del siguiente período de informe siempre que la empresa realice el pago a tiempo.
| Entrada del diario | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Salarios acumulados | $20,000 | |
| nómina de empleados | $20,000 |
Ejemplo de salarios acumulados: nómina de empleados
Por ejemplo, supongamos que una empresa paga a sus empleados cada dos semanas y la fecha en la que comienza el período de dos semanas es cerca del final del mes de diciembre (y continúa hasta el mes siguiente, enero).
El beneficio monetario relacionado con la productividad de los empleados ya ha sido recibido, es decir, los empleados han prestado sus servicios a la empresa en el marco de su contrato de trabajo. Por lo tanto, el gasto debe registrarse en el mes de diciembre.
Sin embargo, no se espera que los empleados reciban la compensación adeuda en forma de efectivo hasta el mes siguiente, que en nuestro escenario sería principios de enero.
Cuando el departamento de contabilidad de la empresa cierre sus libros a finales de diciembre, el saldo salarial acumulado se incrementará con los salarios de los empleados no financiados resultantes de la discrepancia temporal en el tiempo.
Cómo los salarios acumulados afectan el flujo de caja libre (FCF).
El impacto del registro de los salarios acumulados en el flujo de caja es similar al de las cuentas por pagar comerciales, donde el efectivo sigue siendo propiedad de la empresa hasta que se entrega a los empleados.
Dado que el pago en efectivo aún no se ha realizado, esto tiene un impacto positivo en el flujo de caja libre de una empresa, ya que la empresa puede utilizar estos ingresos para otras actividades mientras tanto hasta la fecha del pago en efectivo.
- Aumento de los salarios acumulados → Aumento de los flujos de efectivo libres (“fuente de dinero”)
- Disminución de los salarios acumulados → Reducción de los flujos de efectivo libres (“uso de efectivo”)
La intuición es que un aumento en los salarios acumulados genera más liquidez a corto plazo porque la empresa retiene el efectivo adeudado a los empleados.
Por otro lado, a medida que la empresa cumple con sus obligaciones de pago a sus empleados, se produce una disminución en el saldo salarial acumulado (lo que lleva a un menor saldo de caja).
Salarios acumulados y tasa de rotación de empleados
A diferencia de los pagos atrasados a proveedores o vendedores, existe un “límite” en el tiempo que se puede retrasar un pago relacionado con una compensación.
Por ejemplo, si una empresa aplaza continuamente los pagos a sus empleados para beneficiarse de una mayor liquidez a corto plazo, es inevitable que surjan quejas de los empleados (y, en general, es una mala práctica empresarial).
Si bien una empresa puede renovar intencionalmente sus cuentas por pagar a proveedores, es más probable que retrasar el pago de un gasto acumulado, como los salarios acumulados, sea involuntario y se deba a inconsistencias en los plazos.
A largo plazo, lo mejor para las empresas es hacerse cargo de los salarios acumulados lo más rápido posible, especialmente para garantizar la retención de empleados y minimizar las tasas de rotación de empleados.
Ciertos costos acumulados se deben a que una factura no se procesó y la empresa aún está esperando la factura, p. B. si una empresa de servicios públicos aún no le ha enviado la factura.
Sin embargo, para los salarios acumulados de los empleados, existe una obligación contractual por parte de la empresa de pagar a los empleados a tiempo por los servicios recibidos.
