¿Alguna vez te has preguntado qué es exactamente el salario a pagar y cómo se calcula? Todos hemos escuchado hablar sobre este concepto, pero pocos conocen realmente su definición y cómo se aplica en la práctica. En este artículo, te daremos una clara explicación sobre qué es el salario a pagar y te mostraremos algunos ejemplos para que puedas comprenderlo de manera sencilla y práctica. ¡No te lo pierdas!
¿Qué salarios se deben pagar?
Salarios por pagaro “salarios acumulados” representan las obligaciones de pago incumplidas a los empleados que quedan al final del período sobre el que se informa. En el balance, los salarios acumulados se contabilizan como un pasivo corriente porque son salidas de efectivo a corto plazo pagadas a los empleados que han ganado la compensación pero que aún no han recibido el pago en efectivo.
Contabilidad de nómina – pasivos del balance
Los salarios por pagar capturan las demandas de pago pendientes que aún se deben a los empleados, más comúnmente para los empleados a quienes se les paga por horas.
Dado que los salarios a pagar representan una futura salida de fondos, la partida aparece en la sección “pasivo” del balance.
Adicionalmente, se espera que el pago incumplido se cumpla en un futuro próximo, por lo que se clasifica como un pasivo corriente.
El tiempo entre la prestación del servicio -las horas trabajadas por el empleado- y la fecha del pago en efectivo debe mantenerse al mínimo.
De lo contrario, el retraso en el pago podría dar lugar a una menor retención de empleados, es decir, una mayor tasa de deserción de empleados.
Si bien la deserción de ciertas empresas, como Si bien algunas empresas, como las tiendas minoristas, pueden ser menos urgentes, la pérdida de empleados clave en otras podría tener un impacto negativo en la productividad y la eficiencia operativa de los empleados.
En general, las altas tasas de deserción tienen un mayor impacto negativo en las empresas de industrias con requisitos técnicos más altos y requisitos de capacitación más prolongados para los nuevos empleados.
Asiento de diario para salarios acumulados (débito-crédito)
El propósito de reconocer los salarios acumulados es registrar los gastos salariales incurridos pero aún no pagados en un período de informe específico.
Para reflejar la discrepancia en el libro mayor de acuerdo con las normas de contabilidad de acumulación GAAP, los salarios acumulados se tratan como un débito en la cuenta de nómina, con un crédito de contrapartida en la cuenta de salarios acumulados.
- Cuenta de costes salariales → contabilización en el Debe
- Cuenta de pasivo salarial → asiento de crédito
Una vez que el empleado haya pagado el importe adeudado, las contabilizaciones se revertirán al comienzo del siguiente período de informe.
Dependiendo de las circunstancias específicas (y el momento en que se acumulan los costos de nómina), es posible que se requiera una entrada adicional para registrar ajustes relacionados con los impuestos sobre la nómina.
