Las obligaciones son una parte fundamental de nuestras vidas. Todos tenemos responsabilidades y compromisos que debemos cumplir día a día. Pero, ¿qué exactamente son las obligaciones y cómo podemos llevar un registro de ellas? En este artículo, te daremos una definición clara de las obligaciones y te mostraremos ejemplos de cómo registrarlas en un diario. Descubre cómo puedes mantener un control efectivo de tus compromisos y asegurarte de no olvidar ninguna tarea importante. ¡Sigue leyendo para conocer más sobre el fascinante mundo de las obligaciones y el diario!
¿Qué son los bonos?
Pagarés por pagar Es un pagaré escrito que establece la obligación de pago de un prestatario a un prestamista junto con los términos del préstamo asociados (por ejemplo, intereses, fecha de vencimiento).
¿Cuál es la definición de obligaciones?
La partida “obligaciones” se registra en el balance como un pasivo corriente y representa un acuerdo escrito entre un prestatario y un prestamista que especifica la obligación de pagar en una fecha posterior.
Los pagarés también contienen las condiciones pactadas entre las dos partes, tales como:
- Compromisos – Deben estar claramente definidas las obligaciones a cumplir por cada parte
- Periodo de préstamo – Se indica la duración del préstamo hasta el vencimiento del reembolso.
- tasa de interés – Se especifica la tasa de interés a la que se calcula el gasto por intereses durante todo el plazo del préstamo.
- Seguridad – El prestamista a menudo exige la inclusión de garantía como capa adicional de protección.
¿Cómo funciona el proceso de contabilidad de títulos de deuda?
Asiento de diario de adquisición de capital (débito, crédito)
- cuenta bancaria: Cuando una empresa obtiene capital mediante una obligación, el importe recibido se carga en la cuenta de efectivo en el libro mayor.
- Cuenta de pasivo de títulos de deuda: Por otro lado, se acredita la cuenta de pagaré para cubrir el pasivo.
Entrada en el diario de gastos por intereses (débito, crédito)
- cuenta de intereses: Desde la perspectiva de la empresa, los gastos por intereses adeudados por las obligaciones se debitan mientras que se acredita la cuenta de intereses.
- cuenta bancaria: Después del pago, se carga la cuenta de intereses y se acredita la cuenta de efectivo.
Fecha de vencimiento del asiento del diario de pago de intereses (débito, crédito)
- Cuenta de pasivo de títulos de deuda: Cuando vence, se debita la cuenta del pagaré (es decir, el importe original).
- cuenta bancaria: El asiento de contrapartida es un crédito al efectivo.
¿Cuál es la diferencia entre obligaciones y cuentas por pagar comerciales?
Al igual que las cuentas por pagar comerciales, los pagarés son una fuente externa de financiación (es decir, entrada de efectivo hasta la fecha de reembolso).
Por el contrario, las cuentas por pagar comerciales son los pagos acumulativos que una empresa debe a sus proveedores/vendedores por productos o servicios ya recibidos (por ejemplo, se ha procesado una factura).
Sin embargo, la diferencia entre ambos es que el primero tiene una función más “contractual”, de la que hablaremos con más detalle en la siguiente sección. Por el contrario, las cuentas por pagar (A/P) no tienen intereses asociados y, por lo general, no existe una fecha estricta en la que se debe realizar el pago.
Sin embargo, algunos proveedores imponen multas a las empresas por pagos atrasados o rescinden su relación comercial cuando lo consideran oportuno.
Cuando el valor en dólares de los pagarés es mínimo, los modelos financieros a menudo consolidan los dos pasivos o agrupan la posición en la posición de los otros pasivos corrientes.
¿Cuál es la diferencia entre pagarés y deuda a corto plazo?
Los pasivos por obligaciones son similares a los pasivos a corto plazo en el sentido de que ambos tienen las siguientes características:
- Responsabilidad actual: Se muestra en el balance como un pasivo corriente, pero también puede ser un pasivo a largo plazo si el plazo es superior a un año desde la fecha de provisión del capital original.
- fecha de vencimiento: El plazo está fijado en el contrato: las obligaciones del prestatario deben cumplirse en la fecha de vencimiento especificada; de lo contrario, el prestatario incurrirá en incumplimiento técnico.
- Intereses adeudados: El gasto por intereses se carga sobre el monto prestado durante todo el plazo del préstamo.
- Garantía pignorada: Los prestamistas suelen exigir garantías en función del riesgo de incumplimiento del prestatario. Entonces, si el prestatario quiebra, el prestamista tiene derecho a los activos del prestatario, pero los prestamistas de deuda tienen una prioridad mucho mayor.
- Acuerdos de deuda: Algunos prestamistas pueden incluso imponer cláusulas que requieran que el prestatario mantenga ciertos índices financieros y evite ciertas acciones (por ejemplo, fusiones y adquisiciones, dividendos) para minimizar sus riesgos a la baja.
En resumen, los tres pasivos a corto plazo mencionados representan salidas de efectivo una vez que se han cumplido las obligaciones financieras con el prestamista. Sin embargo, los dos últimos vienen con condiciones crediticias más estrictas y representan fuentes de financiamiento más formales.
