¿Qué son los pasivos contingentes?

Los pasivos contingentes son un tipo de pasivo que puede adeudarse debido a un evento potencial en el futuro. Por lo tanto, dependen de que algo suceda. A contingencia se define en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) como una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes que crea incertidumbre en cuanto a la ganancia o pérdida potencial de una entidad y se resuelve si ocurre o no ocurre un evento futuro. Un pasivo contingente representaría una pérdida potencial para la empresa.

Un pasivo contingente debe registrarse en los libros de la empresa si el pasivo es probable y el monto puede estimarse razonablemente. Si no se cumplen ambos criterios, es posible que aún sea necesario registrar el pasivo contingente como una revelación en las notas a pie de página de los estados financieros. Una empresa siempre debe tratar de presentar sus estados financieros de manera veraz y precisa basándose en la información de que dispone a la fecha del balance.

Tipos de pasivos contingentes

Los pasivos contingentes existen de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Los tres niveles de pasivos contingentes son: probable, razonablemente posible e improbable.

• ‍Probablemente: Una contingencia probable se define como un evento futuro que es probable que ocurra; generalmente se define como un evento que tiene una probabilidad de ocurrencia del 75% o más.

• Razonablemente posible: Una emergencia razonablemente posible se define como un evento futuro que es más remoto pero con menos probabilidad de ocurrir; generalmente se define como una probabilidad del 50-75%.
• control remoto: Una contingencia remota se define como un evento futuro que es poco probable que ocurra.

¿Cómo se registran los pasivos contingentes?

Los pasivos contingentes se registran de forma diferente dependiendo de si son probables, razonablemente posibles o improbables. Aquí encontrará opciones para registrar diversos pasivos contingentes.

Probablemente

Si la información a la fecha del balance indica que es probable una pérdida futura para la empresa y el monto puede estimarse razonablemente, la empresa debe establecer una provisión para el pasivo. El pasivo se consideraría un pasivo corriente si la fecha de liquidación esperada es dentro de un año de la fecha del balance. Si es mayor al período de un año, el pasivo se considera un pasivo a largo plazo. La cantidad que la empresa debe acumular es la estimación más precisa dentro de un rango o, si ninguna cantidad dentro del rango potencial es más probable que las demás, la cantidad mínima del rango.

Razonablemente posible

Si una pérdida sobre un pasivo contingente es razonablemente posible pero no probable, debe registrarse como una revelación en las notas a pie de página de los estados financieros. La empresa debe registrar la naturaleza del pasivo contingente y proporcionar una estimación o una serie de estimaciones de la pérdida potencial. Si no es posible realizar una estimación, esto también debe indicarse en la divulgación.

control remoto

Si la posibilidad de una pérdida para la empresa es remota, los GAAP no exigen ninguna divulgación. Sin embargo, la empresa debe revelar la información sobre pasivos contingentes en sus notas a pie de página de los estados financieros si los estados financieros pudieran considerarse engañosos para los usuarios de los estados financieros.

¿Por qué se registran pasivos contingentes?

Los pasivos contingentes se registran para garantizar que los estados financieros reflejen plenamente la situación real de la empresa a la fecha del balance. Debido a que un pasivo contingente puede afectar negativamente los activos netos y la rentabilidad futura de una empresa, debe revelarse a los usuarios de los estados financieros cuando sea probable que ocurra. Los usuarios externos de los balances pueden estar interesados ​​en la capacidad de una empresa para pagar sus deudas actuales o pagar dividendos a los accionistas. Es posible que los usuarios de informes financieros internos necesiten comprender los pasivos contingentes para poder tomar decisiones estratégicas sobre la dirección futura de la empresa.

Las empresas deben revelar toda la información cualitativa y cuantitativa necesaria para que los usuarios de los estados financieros comprendan:

• Tipo de pasivo contingente
• El importe del pasivo contingente.
• El posible momento del pasivo contingente

Ejemplos de pasivos contingentes

Los litigios pendientes y las garantías de productos son dos ejemplos de pasivos contingentes.

Demanda pendiente

Supongamos que un competidor demanda a la empresa ABC. El equipo legal de ABC Company cree que es probable que se produzca un resultado adverso para ABC. Estiman que el posible acuerdo legal será entre 1 millón de dólares Y 2 millones de dolares– con el monto de liquidación más probable 1,25 millones de dólares. En este caso, la empresa deberá reconocer un pasivo contingente de 1,25 millones de dólares.

El asiento del diario incluiría un débito a los honorarios legales. 1,25 millones de dólares y un crédito a una cuenta de reserva para 1,25 millones de dólares.

Los gastos legales se reflejarían en la cuenta de resultados del año en curso. El pasivo acumulado aparecería en el balance de la empresa. Si la fecha de liquidación esperada es dentro del próximo año, el pasivo se informará en la sección de pasivo corriente del balance.

Por otro lado, supongamos que es probable que el monto del acuerdo de la Compañía ABC esté entre 1 millón de dólares Y 2 millones de dolares– pero ninguna cantidad particular dentro de este rango es más probable que cualquier otra. En este caso, la empresa deberá registrar el valor mínimo del diferencial como pasivo contingente. Registraría un asiento en el diario para cobrar honorarios legales 1 millón de dólares y acreditar una cuenta de pasivo acumulado 1 millón de dólares.

Si la posibilidad de un resultado adverso del litigio es razonablemente posible pero no probable, la empresa debe revelar la información en las notas a pie de página de sus estados financieros. La divulgación a pie de página debe incluir la naturaleza de la disputa, el momento en el que se espera una decisión de conciliación y el monto potencial, ya sea el rango o el monto exacto, si es identificable. Si la probabilidad de un resultado legal negativo es baja, la empresa no está obligada a revelar nada en las notas a pie de página.

Garantía del producto

El principio contable de concordancia establece que los gastos deben registrarse en el mismo período que los ingresos relacionados. En el caso de las garantías, se requiere un pasivo contingente porque es un monto que una empresa aún no ha devengado en su totalidad en el momento de la venta. El gasto por posibles garantías deberá compensar las ventas durante el período de venta.

Assume Vacuum Inc. ofrece una garantía de un año en sus aspiradoras. Las aspiradoras cuestan $500. Se desconoce el número exacto de aspiradoras que se devolverán en garantía, por lo que se debe estimar la cantidad. Vacuum Inc. produce 10.000 aspiradoras al año. Con base en promedios históricos, se estima que el 5% de estos, o 500 aspiradoras por año, se devuelven en garantía. Vacuum Inc. debe registrar un débito a los gastos de garantía $250,000 y un crédito a una cuenta de responsabilidad de garantía por $250,000.

Dónde:

• $250,000 = 500 x $500

Y:

• $250,000 = Pasivo contingente
• 500 = aspiradoras devueltas en garantía por año
• $500 = costo de cada aspiradora

Cuando las garantías se pagan a los clientes, la cuenta del pasivo de garantía se reduce. Por ejemplo, Vacuum Inc. debitará la cuenta de responsabilidad de garantía $500 y acreditar ya sea Efectivo – en el caso de un reembolso completo – o Stock – en el caso de un reemplazo – por el monto de $500. En este punto, en última instancia habrá una reducción tanto en la cuenta de pasivo como en la cuenta de activo.

Recursos adicionales

Si este artículo le resultó útil, debería consultar nuestros Conceptos básicos de contabilidad financiera. Allí aprenderá a crear un balance, un estado de pérdidas y ganancias y un estado de flujo de efectivo desde cero basándose en una serie de transacciones. También aprenderá a buscar, leer y analizar los informes financieros de empresas reales como Microsoft y PepsiCo. Los estudiantes que completaron este curso trabajaron en Barclays, Bloomberg, Goldman Sachs, EY y muchas otras empresas de renombre. ¡Empieza ahora!

Otros artículos que pueden resultarle útiles

• Deudas a corto plazo
• Activos circulantes
• Relación actual
• Costos acumulados
• Razón rápida