¿Qué son los pasivos a corto plazo?

Los pasivos a corto plazo son obligaciones financieras que una empresa debe dentro de un período de un año. Dado que vencen el próximo año, la empresa debe tener suficiente liquidez para poder pagar sus obligaciones corrientes a tiempo. La liquidez se refiere a la facilidad con la que la empresa puede convertir sus activos en efectivo para cumplir con sus obligaciones. Debido a su importancia a corto plazo, los pasivos a corto plazo fluyen hacia muchos indicadores financieros, como el indicador de liquidez.

¿Dónde aparecen los pasivos a corto plazo en los estados financieros anuales?

Los pasivos corrientes aparecen en el balance. El balance es un estado financiero que muestra los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un momento específico. Los pasivos a corto plazo a menudo se separan en una subcategoría anterior en la sección «pasivos», la segunda de las tres secciones.

Ejemplos de pasivos corrientes

Hay muchas cuentas del libro mayor que pueden representar pasivos a corto plazo. Todo lo que una empresa debe a corto plazo puede considerarse un pasivo a corto plazo. A continuación se muestran algunos ejemplos y descripciones de pasivos a corto plazo.

Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar comerciales son cantidades que una empresa debe a sus acreedores o proveedores por bienes o servicios proporcionados pero aún no pagados. Cuando una empresa recibe una factura de un proveedor, registra el importe como pasivo.

Costos acumulados

Los gastos acumulados son cantidades adeudadas por un bien o servicio que aún no se ha pagado. Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre en la contabilidad, la empresa aún no ha recibido factura por el importe. Los gastos acumulados se evalúan y registran durante el proceso de cierre de fin de mes y de año para reflejar con precisión los gastos en el período contable correcto de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).

Salarios asequibles

Otro tipo de cuenta corriente es el salario por pagar. Se trata del importe total de los costes salariales adeudados a los empleados en un momento determinado y que aún no ha sido pagado por la empresa. Es un pasivo a corto plazo, ya que los salarios suelen pagarse semanalmente, quincenalmente o mensualmente.

Impuestos a pagar

Los impuestos a pagar incluyen diversos impuestos que se deben a agencias gubernamentales, como el impuesto sobre la renta o el impuesto sobre las ventas. Es un pasivo a corto plazo porque el importe se paga al Estado con poca antelación.

Deuda a corto plazo

Las deudas a corto plazo son todas las obligaciones financieras que vencen dentro de los 12 meses. Las deudas a corto plazo incluyen préstamos bancarios a corto plazo, líneas de crédito y contratos de arrendamiento a corto plazo.

Proporción actual de deuda a largo plazo

La proporción actual de deudas a largo plazo es la parte principal de toda la deuda a largo plazo que vencerá en los próximos 12 meses. Por ejemplo, los doce próximos pagos mensuales de una hipoteca o de un préstamo para un automóvil son la proporción actual de la deuda a largo plazo.

Asientos contables para pasivos corrientes.

El saldo natural de una cuenta de pasivo corriente es un crédito porque todos los pasivos tienen un saldo acreedor natural. El momento de los asientos de diario relacionados con los pasivos a corto plazo varía, pero los conceptos básicos de los asientos contables siguen siendo los mismos. Cuando un pasivo corriente se registra por primera vez en los libros de la empresa, es un débito en una cuenta de activo o gasto y un crédito en la cuenta del pasivo corriente.

Cuentas por pagar

Si una empresa recibe una factura de un proveedor, contabiliza una carga en la cuenta de gastos asociada y un crédito en la cuenta contable. Si se paga la factura, se realiza una segunda contabilización para cargar las obligaciones y el crédito en la cuenta de dinero: una reducción en efectivo.

Costos acumulados

Al final del mes o año, una empresa contabilizó todos los gastos durante el proceso final que de otro modo no se registraron en un diario de compensación para poder diferenciar los gastos. El asiento de compensación genera una carga en la cuenta de salida asociada y un crédito en la cuenta de gastos. En el primero del siguiente período de facturación, se revertirá el asiento del diario de compensación con una carga en la cuenta de salida acumulada y un crédito en la cuenta de salida asociada.

Salarios e impuestos a pagar

Los salarios e impuestos a pagar están en nómina en la que se registra el monto adeudado a diversas partes al final del período de facturación. Cuando una empresa cierra sus libros del mes, reservará el monto adeudado a sus empleados y al gobierno para salarios e impuestos. La contabilización incluiría una carga en las cuentas de sueldos y gastos tributarios y un crédito en las cuentas de sueldos y deudas tributarias. Si el dinero se paga realmente a las partes respectivas, la contabilización se convierte en una carga para las cuentas de deuda salarial y tributaria y un crédito para las aseguradoras de salud.

Deuda a corto plazo

Si una empresa recibe dinero a cambio de una obligación de deuda a corto plazo, registra un asiento en el diario con una carga sobre el stock de efectivo y un crédito en una cuenta para deuda a corto plazo. Cuando el dinero se reembolsa parcial o totalmente, debita tanto la cuenta de deuda a corto plazo (para la parte principal) como la cuenta de gastos por intereses (para la parte de intereses) y acredita la cuenta de efectivo.

Proporción actual de deuda a largo plazo

Al final del mes o al final del año, una empresa contabiliza la proporción actual de deudas a largo plazo separando los montos de capital adeudados durante los próximos 12 meses en deuda a largo plazo. La reclasificación de la parte de corto plazo de las deudas de largo plazo no tiene por qué realizarse como un registro diario. Puede trasladarse fácilmente de la cuenta del pasivo a largo plazo del balance a la cuenta del pasivo corriente. El resto de la deuda a largo plazo con vencimiento en 13 meses o más debe permanecer en la cuenta original.

Activos corrientes versus pasivos corrientes

Los activos corrientes son activos a corto plazo que pueden liquidarse fácilmente y convertirse en efectivo en los próximos 12 meses. Los activos corrientes incluyen cuentas como efectivo, inversiones a corto plazo, cuentas por cobrar, gastos pagados por adelantado e inventarios. Los pasivos a corto plazo son las obligaciones financieras que vencerán en los próximos 12 meses. Los activos en circulación deben utilizarse para cubrir pasivos a corto plazo en caso de vencimiento. Debido a que ambos están tan estrechamente vinculados, a menudo se utilizan juntos en índices financieros para determinar la liquidez de una empresa.

Ratios de pasivos a corto plazo

Varios indicadores de liquidez utilizan pasivos a corto plazo para determinar la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones financieras a su vencimiento. Estos son dos de los indicadores de liquidez más comunes.

Relación actual

El ratio circulante compara los activos circulantes de una empresa con sus pasivos circulantes. El ratio es fácil de calcular porque ambos números son fácilmente visibles en los balances de la mayoría de las empresas. La desventaja de utilizar el índice circulante es que el activo circulante incluye tanto el inventario como los costos pagados previamente. Aunque ambas cuentas son activos a corto plazo, no necesariamente son muy líquidas: pueden convertirse fácilmente en efectivo para pagar una obligación de deuda en poco tiempo. La relación actual es:

Ratio circulante = Activos circulantes / Pasivos circulantes

Razón rápida

El Quick Ratio es un indicador de liquidez más conservador en el que las existencias y los puestos de delimitación de facturas se compensan del activo circulante antes de comparar el monto con el pasivo circulante de la empresa. Esto garantiza que sólo los activos más líquidos a corto plazo se incluyan en el cálculo como fuente potencial de financiación para las próximas obligaciones de deuda. La relación rápida es:

Ratio rápido = (circulación total – existencias – puesto de delimitación) / pasivos de corto plazo

Ejemplo de la práctica para pasivos a corto plazo

He aquí un vistazo al balance consolidado de Walmart. Informe Anual 10-K 2023. Existe una subsección para los pasivos de corto plazo de Walmart que se compone de las siguientes cuentas:

• Prestamos a corto plazo
• Cuentas por pagar
• acumulaciones
• Impuestos sobre la renta acumulados
• Deuda a largo plazo con vencimiento en un año
• Obligaciones de arrendamiento operativo, con vencimiento dentro de un año
• Pasivos por arrendamiento financiero con vencimiento en un año

Los pasivos corrientes de Walmart fueron $92.198 millones en enero de 2023 y $87.379 millones en enero de 2022. En cambio, los activos de corto plazo ascendieron a $ 75.655 millones o $ 81.070. Esto significa que los pasivos a corto plazo en los dos últimos años de contabilidad fueron mayores que los activos a corto plazo. Esta no es una buena señal de salud financiera o liquidez. Walmart necesitará encontrar otras fuentes de financiamiento para pagar sus deudas a medida que venzan.

Recursos adicionales

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