El presupuesto incremental es una herramienta clave para cualquier negocio que quiera alcanzar un crecimiento sostenible y eficiente. En un mercado cada vez más competitivo, es fundamental para las empresas poder planificar sus gastos y recursos de manera estratégica. En este artículo, exploraremos en qué consiste el presupuesto incremental y cómo puede beneficiar a tu empresa. Descubre cómo puedes aprovechar al máximo esta herramienta financiera para impulsar el éxito de tu negocio. ¡Sigue leyendo para conocer más!
Un método de presupuestación que realiza sólo unos pocos cambios menores en el presupuesto actual.
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¿Qué es el presupuesto incremental?
El presupuesto incremental es un tipo de proceso presupuestario basado en la idea de que la mejor manera de desarrollar un nuevo presupuesto es hacer solo unos pocos cambios menores en el presupuesto actual.
En otras palabras, el presupuesto incremental utiliza el presupuesto actual como base a la cual se suman o restan supuestos incrementales de los montos base para determinar nuevos montos presupuestarios. Entre todos los métodos de presupuestación, el presupuesto incremental generalmente se considera el enfoque más conservador.
Tenga en cuenta que no existe una fórmula estándar para determinar los cambios menores aplicables en el proceso presupuestario. Los cambios menores generalmente se determinan utilizando ciertos supuestos basados en presupuestos y gastos anteriores.
Beneficios del presupuesto incremental
El presupuesto incremental puede resultar atractivo para las empresas por varias razones, entre ellas:
1. Simplicidad
El presupuesto incremental es el enfoque presupuestario más simple. Dado que el presupuesto del período actual se utiliza para pronosticar el presupuesto futuro, no se requieren cálculos complejos. Además, el método de presupuestación requiere pocos supuestos. Finalmente, la simplicidad del método permite a la gerencia ahorrar tiempo en el proceso de presupuestación.
2. Coherencia y estabilidad operativa
La dependencia de cifras de presupuestos de períodos anteriores garantiza que los presupuestos se mantengan razonablemente consistentes y relativamente estables a lo largo del tiempo.
3. Estabilidad financiera
La elaboración de presupuestos incrementales también puede ayudar a garantizar que la financiación se mantenga estable a lo largo del tiempo porque los gastos son relativamente fáciles de pronosticar. Esto puede resultar útil para empresas cuyos proyectos requieren financiación plurianual.
4. Reduce la rivalidad interna
El presupuesto incremental generalmente implica realizar cambios incrementales iguales en el presupuesto de un año al siguiente. Esto significa que los departamentos de una empresa no se ven obligados a competir entre sí para obtener una mayor parte del presupuesto.
Desventajas del presupuesto incremental
A pesar de su simplicidad y coherencia, el presupuesto incremental suele ser criticado por una serie de deficiencias subyacentes. Las principales desventajas potenciales de este método de presupuestación son las siguientes:
1. Fomenta el gasto innecesario
El presupuesto incremental puede generar gastos innecesarios para una empresa. La razón de esto es que los departamentos de una empresa generalmente tienden a gastar todo el dinero que se les asigna en un presupuesto en un año para recibir una cantidad mayor de dinero en el siguiente período presupuestario.
En el presupuesto incremental, cada parte del presupuesto aumenta en una determinada cantidad cada año. Sin embargo, es posible que algunos departamentos no necesiten más dinero cada año, pero aun así recibirán un aumento simplemente porque así es como funciona el proceso presupuestario. De esta manera, el proceso presupuestario puede ser un desperdicio y una eficiencia menos que óptima.
2. Desalienta la innovación
Este tipo de elaboración de presupuestos puede obstaculizar la producción de ideas innovadoras y el crecimiento. Debido a que los nuevos presupuestos se basan en cifras de presupuestos anteriores, hay poco margen para financiar ideas o actividades completamente nuevas. Por tanto, el proceso presupuestario desalienta la implementación de nuevas ideas y promueve un entorno empresarial conservador.
3. No tiene en cuenta cambios ni factores externos.
El supuesto clave detrás de los presupuestos incrementales es la estabilidad continua de las operaciones de la empresa. Por tanto, los presupuestos suelen ser insensibles a posibles cambios que puedan surgir por circunstancias imprevistas o factores imprevistos.
4. Falta incentivo para una revisión exhaustiva
La estabilidad de los presupuestos incrementales no proporciona ninguna Incentivos a la dirección para que revisen sus presupuestos con miras a lograr ahorros en gastos. La falta de un proceso de revisión deja a los presupuestos vulnerables al desperdicio, suposiciones deficientes y errores.
Las tesis centrales
La simplicidad y la coherencia son los principales beneficios del presupuesto incremental. Sin embargo, esta técnica presupuestaria puede tener efectos perjudiciales a largo plazo (como se explicó anteriormente).
El conservadurismo de este método presupuestario, así como su inflexibilidad y la consiguiente incapacidad para adaptarse a los cambios internos y externos, imponen limitaciones potencialmente problemáticas a las empresas que operan en el acelerado entorno empresarial actual.
En general, el presupuesto incremental sólo se recomienda si se tiene confianza en que los presupuestos de la empresa se mantendrán estables a largo plazo y que los cambios serán mínimos. En otros casos, se recomienda utilizar técnicas presupuestarias más sofisticadas.
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