¿Cuánto tiempo tardan tus productos en convertirse en dinero? Si eres dueño de un negocio, seguramente estarás interesado en conocer el período promedio de inventario (AIP). Este indicador te ayudará a determinar cuántos días en promedio necesitas para vender tu inventario y recuperar tu inversión. En este artículo, te explicaremos qué es el período promedio de inventario, cómo se calcula y te facilitaremos una práctica calculadora para que lo puedas calcular tú mismo. ¡Descubre cómo optimizar tu inventario y maximizar tus ganancias con el AIP!
¿Cuál es el período promedio de almacenamiento?
El Período promedio de inventario es el número aproximado de días que le toma a una empresa revisar su inventario.
Cómo calcular la duración promedio del inventario
La duración promedio del inventario, o Días de inventario pendiente (DIO), es una relación que se utiliza para medir la cantidad de tiempo que le toma a una empresa vender todo su inventario.
El equipo de gestión de una empresa realiza un seguimiento de la duración promedio del inventario para monitorear la gestión del inventario y garantizar que los pedidos se realicen en función del comportamiento de compra de los clientes y las tendencias de ventas.
De hecho, una gestión eficiente del inventario da como resultado días más cortos, lo que significa que los productos terminados pasan menos tiempo en el almacén esperando ser vendidos.
Hasta que el inventario se venda y se convierta en efectivo, la empresa no puede utilizar el efectivo porque está inmovilizado como capital de trabajo.
Se requieren dos datos para calcular el índice de capital de trabajo:
- Número de días del período = 365 días
- Rotación de inventario = Costo de bienes vendidos (COGS) ÷ Inventario promedio
El inventario promedio es igual a la suma del inventario al final del período actual y del período anterior dividido por dos.
- Inventario promedio = (inventario final + inventario inicial) ÷ 2
Fórmula del período de almacenamiento promedio
La fórmula para calcular la duración promedio del inventario es la siguiente.
fórmula
- Período promedio de inventario = número de días en el período ÷ rotación de inventario
A menos que el análisis de la liquidez a corto plazo de una empresa sea el motivo para realizar un seguimiento del índice (por ejemplo, empresas en dificultades), la mayoría de los cálculos se realizan anualmente, siendo el número de días en un período anual de 365 días.
La fórmula para calcular la rotación de inventario, como se mencionó anteriormente, es COGS dividido por el inventario promedio.
COGS es una partida del estado de resultados que cubre el desempeño financiero a lo largo del tiempo a medida que el inventario se elimina del balance.
Inventario promedio
A diferencia del estado de resultados, el balance es una instantánea de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un momento específico.
Dada la discrepancia temporal, la solución es utilizar el inventario promedio, que es el promedio entre los valores en libros del inventario al inicio y al final del período según el B/S de la empresa.
Cómo interpretar el período medio de almacenamiento
Cuanto menos inventario se acumula, más flujo de caja libre (FCF) genera una empresa, en igualdad de condiciones.
La mayoría de las empresas se esfuerzan por reducir la duración promedio de su inventario a lo largo del tiempo porque está ampliamente aceptado que menos días disponibles (DIO) indican una mayor eficiencia operativa.
Reducir el tiempo que el inventario pasa en el almacén significa que la empresa está convirtiendo su inventario en efectivo más rápidamente, generalmente debido a la comprensión del comportamiento del cliente, las tendencias cíclicas o estacionales y/o al uso de datos para realizar pedidos en consecuencia.
En la mayoría de los casos, una duración más corta se percibe como más favorable porque implica que una empresa puede vender sus productos terminados de manera eficiente sin acumular inventario.
Cuando una empresa acorta el tiempo entre la fecha de compra inicial del inventario y la conversión de un producto terminado comercializable en ventas, en igualdad de condiciones, esto da como resultado un mayor flujo de caja libre (FCF).
Con FCF más discrecionales, las empresas pueden asignar más capital para reinversión, como gasto de capital para impulsar el crecimiento futuro, así como emprender otras acciones como el pago anticipado de la deuda.
Por el contrario, si el tiempo promedio que le toma a una empresa vender su inventario es inusualmente alto en comparación con sus pares de la industria, los siguientes factores podrían ser la explicación.
- Falta de demanda de los clientes en el mercado objetivo.
- Estrategia ineficaz de fijación de precios de productos.
- Iniciativas de marketing y publicidad deficientes
Calculadora del período promedio de inventario – Plantilla Excel
Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.
Ejemplo de cálculo del período promedio de inventario.
Supongamos que el costo de bienes vendidos (COGS) de una empresa en un período de dos años de 2020 a 2021 fue de 140 millones de dólares y 160 millones de dólares, respectivamente.
- COGS, 2020 = $140 millones
- COGS, 2021 = 160 millones de dólares
En el balance de la empresa, los valores del inventario final son de 16 millones de dólares y 24 millones de dólares el año siguiente, por lo que el inventario promedio es de 20 millones de dólares.
- Inventario, 2020 = $16 millones
- Inventario, 2021 = 24 millones de dólares
- Inventario promedio = ($16 millones + $24 millones) ÷ 2 = $20 millones
La rotación de inventario (la cantidad de veces que una empresa revisa su inventario) es 8,0 veces lo que calculamos dividiendo los COGS de 2021 por el inventario promedio.
- Rotación de inventario = $160 millones ÷ 20 millones = 8,0x
Utilizando los insumos recopilados hasta ahora, nuestro paso final es dividir el número de días del período (es decir, 365 días) por la rotación del inventario.
- Período promedio de inventario = 365 días ÷ 8,0x = 46 días
Dado que la duración promedio del inventario mide el número de días en promedio antes de que una empresa necesite reemplazar su inventario, nuestro modelo implica que nuestra empresa hipotética necesita reponer su inventario cada 46 días.
