¿Qué es el costo de ventas?

El costo de ventas de una empresa se refiere a los costos asociados con la producción de un bien o servicio. El costo de ventas incluye los costos de mano de obra directa, los costos de materiales directos y todos los costos generales relacionados con la producción. El costo de ventas se encuentra en la parte superior del estado de resultados de una empresa y, a veces, se lo denomina costo de bienes vendidos (COGS).

Ejemplo de costos laborales directos:

• Salarios de los trabajadores de líneas de montaje en la industria manufacturera (empresas manufactureras)
• Salarios de los empleados en servicio directo (empresas de servicios)
• Comisión de ventas para empleados de ventas (empresas de servicios)

Ejemplo de costos de materiales directos:

• Caucho utilizado para fabricar neumáticos de coche.
• Plástico utilizado para fabricar gafas de sol.
• Acero utilizado para fabricar piezas de bicicletas.

Ejemplo de costos generales de producción:

• Alquiler de fábrica o instalación de producción.
• Costos de seguro para instalaciones y equipos de producción.
• Salarios de los trabajadores de mantenimiento y otros trabajadores de producción de apoyo.

Fórmula del costo de ventas (empresa fabricante)

Costo de ventas = Inventario inicial + Compras – Inventario final

Una empresa manufacturera registra su inventario en la sección de activos circulantes de su balance. Una vez que se vende el inventario, los ingresos por la venta del inventario y los costos asociados con la producción del inventario se registran como ingresos y costo de bienes vendidos o costo de ventas en el estado de resultados.

Entradas para la fórmula del costo de ventas:

• Inventario inicial: Valor del inventario desde el inicio del año (finales del año pasado).
• Compras: Gastos necesarios para producir inventario adicional durante el período.
• Inventario final: Valor del inventario al final del año.

Al rastrear el cambio en el inventario, la empresa fabricante puede asignar correctamente el monto de los costos de producción asociados con los bienes vendidos en el período. Los costos de producción asociados con bienes fabricados pero aún no vendidos no se reconocen como gasto en el estado de resultados hasta que se venden los bienes.

Fórmula de costo de ventas (empresa de servicios)

Costo de ventas = Valor del tiempo dedicado a todos los proyectos – Valor del tiempo dedicado a proyectos incompletos (trabajo en progreso)

Por lo general, una empresa de servicios no tiene el inventario de productos tradicional de una empresa manufacturera o minorista. Sin embargo, los proyectos de servicios a más largo plazo que aún no se han completado pueden tratarse como “inventario” o, en realidad, como un servicio que aún no se ha entregado al cliente.

Teniendo esto en cuenta, puede utilizar una lógica similar de “seguimiento de inventario” para restar el valor del tiempo dedicado a proyectos incompletos del valor del tiempo total dedicado a proyectos en el período para calcular el costo de ventas asociado con los servicios prestados en ese período. período conectado.

Ejemplo de costo de ventas (empresa fabricante)

Suponga que a la compañía de camisetas SnowTown le sobran camisetas sin vender por valor de $ 8 000 desde finales del año pasado. Luego, la empresa de ropa gasta otros $80 000 en mano de obra directa, materiales directos y gastos generales de fabricación para producir más camisetas durante el año. Al final del año en curso, a la empresa le quedan camisetas sin vender por valor de 10.000 dólares.

¿Qué tan altos fueron los costos de ventas en el período del informe?

• Inventario inicial = $8,000
• Compras = $100,000
• Inventario final = $10,000
• Costo de ventas = $8 000 + $100 000 – $10 000 = $98 000

Ejemplo de costo de ventas (negocio de servicios)

Supongamos que JTB Consultants pagó a su equipo de consultoría $60 por hora para trabajar en 5000 horas de proyectos para clientes de consultoría durante el año en curso. En el último mes de este año, el equipo dedicó 100 horas a un proyecto que no estará terminado hasta el año siguiente.

¿Qué tan altos fueron los costos de ventas en el período del informe?

• Valor total del tiempo invertido = $60 * 5000 horas = $300 000
• Valor total del tiempo dedicado a proyectos incompletos = $60 * 100 = $6000
• Costo de ventas = $300,000 – $6,000 = $294,000

Ejemplo de una empresa real: costo de ventas de Nike

Nike, la marca gigante de calzado y ropa, es un ejemplo de una empresa que cotiza en bolsa y que utiliza el costo de ventas en sus informes financieros publicados en su sitio web. informe anual 10-K.

Aunque la empresa no está obligada a informar los cálculos exactos del costo de ventas del inventario, a menudo puede verificar el inventario final de cada año utilizando el balance general de la empresa. Además, a menudo encontrará notas adicionales en el informe anual que describen los detalles de los costos adicionales de los gastos que se resumen en el costo de ventas de la empresa.

Ejemplo de cálculo del costo de ventas de Nike:

Costo de ventas versus costo de bienes vendidos

Los minoristas y las empresas orientadas a servicios, como abogados, consultores y médicos, suelen utilizar el término costo de ventas o costo de servicios. Las empresas manufactureras, por otro lado, tienden a utilizar el término “costo de bienes vendidos” porque se ajusta mejor a los costos asociados con la producción de un producto tangible. En principio, ambos términos son intercambiables y captan todos los costos asociados con la producción de un producto o servicio.

¿Por qué es importante el costo de ventas?

El elemento de coste de ventas en la cuenta de resultados de una empresa ofrece a los inversores una primera visión de la rentabilidad del proceso de producción. El costo de ventas (o, a veces, el costo de los bienes vendidos) se resta de las ventas de una empresa para determinar la ganancia bruta de la empresa.

Los analistas financieros suelen analizar el beneficio bruto y el porcentaje del margen bruto (beneficio bruto dividido por las ventas) para medir la rentabilidad de una empresa antes de analizar los gastos operativos generales, los gastos por intereses y los impuestos. Las diferentes industrias a menudo tienen diferentes estándares de margen de beneficio promedio, ya que una empresa manufacturera probablemente tendrá costos directos de producción altos, mientras que una empresa orientada a servicios probablemente tendrá costos directos de producción muy bajos.

Costo de ventas versus costos operativos

El costo de ventas se diferencia de los costos operativos en que el costo de ventas incluye los costos directamente asociados con la producción de bienes y servicios. Los costos operativos generales incluyen costos que no están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios pero que aún son necesarios para el funcionamiento del negocio.

Ejemplo de gastos operativos:

• GAV (gastos de venta, generales y administrativos): costos generales no relacionados directamente con la producción.
• Alquiler: espacio de oficina, almacén para almacenamiento de productos terminados. El alquiler de una fábrica o instalación de fabricación se consideraría un costo de ventas.
• Costos adicionales: Todos los costos adicionales que no están directamente relacionados con la producción.
• Ventas y marketing: costos de publicidad, salarios básicos del personal de ventas y marketing (excluidas las comisiones de ventas).
• I+D (Investigación y Desarrollo): Costes de pruebas para futuras mejoras del producto.

Costo de ventas versus costo de ventas

El costo de ventas de una empresa es similar, pero no exactamente igual, al costo de ventas o al costo de los bienes vendidos de la empresa. El costo de ventas incluye el costo total de producir el producto o servicio, así como los costos de ventas y marketing. Algunas empresas utilizan el costo de ventas o el costo de bienes vendidos, mientras que otras utilizan el costo de ventas. Esta elección puede resultar en que ciertos gastos se trasladen a la sección de gastos operativos del estado de resultados de una empresa.

Ejemplo de costo de ventas:

• El costo de ventas
• Envío
• Comisiones
• Garantías
• Devoluciones
• Descuentos
• Otros costos directos

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