¿Sabes cuánto gastas en ventas, gastos generales y administrativos en tu negocio? Estos gastos pueden representar una parte importante de tus costos operativos y tienen un impacto directo en tus resultados. Pero, ¿cómo calcularlos de manera efectiva? ¡No te preocupes! En este artículo te presentamos la fórmula y una práctica calculadora para ayudarte a determinar tus gastos de venta, generales y administrativos. ¡Descubre cómo optimizar tus costos y maximizar tus ganancias ahora mismo!
¿Cuáles son los costos de venta, generales y administrativos?
Gastos de venta, generales y administrativoso “Ventas, generales y administrativos” describe los costos incurridos por una empresa que no están directamente relacionados con la generación de ingresos.
A diferencia del costo de bienes vendidos (COGS) de una empresa, los gastos de venta, generales y administrativos representan los costos indirectos de las operaciones diarias de la empresa, lo que significa que se deben incurrir en estos gastos operativos para que las operaciones continúen.
¿Cómo se calculan los gastos de venta, generales y administrativos?
Los costos de venta, generales y administrativos significan «ventas, generales y administrativos» y son una categoría general de gastos que incluye gastos que no son costos directos, también conocidos como costo de bienes vendidos (COGS).
Los costos de venta, generales y administrativos se registran en el estado de resultados de la empresa en la sección debajo del ítem de utilidad bruta.
La diferencia entre los gastos de venta, generales y administrativos y el costo de bienes vendidos (COGS) es la siguiente.
- Gastos de venta, generales y administrativos: Los costos de venta, generales y administrativos están destinados a capturar los costos indirectos que surgen en el negocio principal de una empresa pero que no están directamente relacionados con la producción de los productos o la prestación de los servicios.
- Costo de bienes vendidos (COGS): Si bien los costos de venta, generales y administrativos son principalmente costos indirectos que no tienen nada que ver con la generación de ingresos básicos, el costo de bienes vendidos (COGS) de una empresa está directamente relacionado con la generación de ingresos. Por esta razón, la primera área en la que las empresas que implementan iniciativas de reducción de costos tienden a considerar sus gastos de venta, generales y administrativos en lugar de los costos de ventas.
La diferencia entre la utilidad bruta y el EBIT representa los costos de venta, generales y administrativos incurridos en el período respectivo, asumiendo que no se incurre en otros costos operativos.
El cálculo excluye los gastos por intereses porque los intereses se declaran como un gasto “no operativo” (es decir, un gasto no básico). Asimismo, los impuestos pagados al Estado no caen bajo el mismo razonamiento.
Fórmula de costos de gastos de venta, generales y administrativos
Tan pronto como los gastos de venta, generales y administrativos se deducen del beneficio bruto (siempre que no haya otros gastos operativos), el resultado operativo (EBIT) permanece.
Resultado operativo (EBIT) = Beneficio bruto – Gastos de venta, generales y administrativos
Desde aquí, puedes dividir el EBIT por las ventas para calcular el margen operativo.
Margen operativo = EBIT / ganancia
Incluso si esto es bastante inusual en la práctica, los costos de venta, generales y administrativos de una empresa se pueden derivar cambiando la primera fórmula.
Gastos de venta, generales y administrativos = Beneficio bruto – Resultado operativo (EBIT)
El valor resultante debe ser negativo, lo cual es consistente con nuestra convención de signos recomendada y nuestro método de modelado de mejores prácticas. Sin embargo, los dos indicadores de beneficios se pueden intercambiar si es necesario, es decir, para llegar a un valor positivo.
¿Qué significa SG&A?
En esta sección analizaremos todos los componentes de la partida de gastos de venta, generales y administrativos.
costos de venta
Ejemplos de “costos de venta” incluyen:
- Ventas y marketing (S&M)
- Publicidad
- Gastos de viaje (por ejemplo, ventas personales, ferias comerciales)
Costos generales
A continuación, ejemplos de gastos “generales” son los siguientes:
- Alquilar
- Utilidades
- Costos de tecnología
- Costos de equipo
- Material de oficina
- Seguro
Gastos administrativos
En cuanto a la última categoría, ejemplos de “gastos administrativos” son los siguientes:
- Salarios de los empleados (por ejemplo, gerentes, personal administrativo, recursos humanos)
- Contador
- expertos en TI
- abogados
- Costos de consultoría
Ejemplo de cálculo del ratio de gastos de venta, generales y administrativos
El índice de gastos de venta, generales y administrativos es simplemente la relación entre los costos de ventas, generales y administrativos y las ventas, es decir, los costos expresados como porcentaje de las ventas totales.
Relación de gastos generales y administrativos = Gastos de venta, generales y administrativos ÷ Ventas totales
El índice de gastos de venta, generales y administrativos mide qué porcentaje de cada dólar que gana una empresa está influenciado por los gastos de venta, generales y administrativos.
Por ejemplo, digamos que tenemos una empresa con $6 millones en gastos de venta, generales y administrativos y $24 millones en ingresos totales.
- Relación de gastos de venta, generales y administrativos = $6 000 / $24 000 = 25 %
La proporción del 25% significa que por cada dólar de ingresos generados, se gastan $0,25 en gastos de venta, generales y administrativos.
Para crear un modelo de pronóstico, los costos de venta, generales y administrativos se calculan como un porcentaje de las ventas históricas y luego:
- La tendencia del ratio se sigue para períodos futuros (es decir, aumento, descenso) hasta que se alcanza el porcentaje normalizado, que se basa en promedios de la industria.
- Si el supuesto de cuotas para los períodos de pronóstico se ha mantenido sin cambios en los últimos años, el supuesto se puede extender a todo el período de pronóstico.
¿Cuáles son los buenos costos de venta, generales y administrativos?
En general, cuanto más bajos sean los gastos de venta, generales y administrativos de una empresa, mejor, porque eso significa que la empresa es más rentable, en igualdad de condiciones.
Sin embargo, los costos de venta, generales y administrativos deben estandarizarse para compararlos con los de sus pares de la industria, y el punto de referencia promedio varía significativamente según la industria.
Por ejemplo, el ratio de gastos de venta, generales y administrativos para los fabricantes puede rondar el 20% de las ventas, mientras que en el sector sanitario puede llegar hasta el 50% de las ventas.
Algunas empresas presentarán sus estados financieros en una sola línea para los gastos de venta, generales y administrativos, mientras que otras (las empresas de software, por ejemplo) desglosan las pérdidas y ganancias y las ventas y marketing por separado.
La distinción en los datos financieros se basa en el tamaño relativo, que depende de la industria específica.
¿Cuál es la diferencia entre los costos de venta, generales y administrativos y los costos operativos?
En el estado de resultados, los costos operativos y los gastos de venta, generales y administrativos generalmente representan los mismos costos: aquellos que NO se consideran costos principales.
Pero como ya se mencionó, la partida se puede desglosar individualmente según el costo y la relevancia para el modelo de negocio principal.
Por lo tanto, los costos operativos y los costos de venta, generales y administrativos a menudo se utilizan indistintamente. Sin embargo, pueden surgir diferencias si, por ejemplo, la depreciación y amortización (D&A) se informa en una partida separada.
