¿Sabes cuánto estás gastando en gastos generales? La tasa de gastos generales es un indicador financiero crucial que te ayuda a conocer el porcentaje de tus ingresos que estás destinando a cubrir los gastos operativos de tu empresa. Si no estás al tanto de esta cifra, es posible que estés perdiendo dinero sin siquiera darte cuenta. Afortunadamente, existen fórmulas y calculadoras disponibles para determinar con precisión la tasa de gastos generales de tu negocio. En este artículo, exploraremos en profundidad todo lo relacionado con la tasa de gastos generales y cómo utilizar una calculadora especializada para obtener resultados precisos. ¡Prepárate para optimizar tus finanzas y maximizar tus beneficios!
¿Cuál es la tasa de gastos generales?
El tasa de gastos generales Representa la parte de los ingresos de una empresa que se gasta en costos generales, lo que afecta directamente sus márgenes de beneficio.
¿Cómo se calcula la tasa de gastos generales?
Los costos generales representan los costos indirectos en los que incurre una empresa como parte de sus operaciones diarias.
Los costos generales son salidas de efectivo recurrentes necesarias para mantener un negocio abierto y «mantener las luces encendidas». Sin embargo, los costos generales no están directamente relacionados con la generación de ingresos, es decir, los costos indirectos.
Aunque los costos generales no están asociados con un componente específico generador de ingresos del modelo de negocios de una empresa, siguen siendo necesarios para respaldar las operaciones centrales.
Las empresas con menores costos generales tienen más probabilidades de ser más rentables, en igualdad de condiciones.
El cálculo de la tasa de gastos generales comienza con la determinación de cuáles de los gastos de la empresa pueden clasificarse como gastos generales. Una vez determinados los costos específicos, la suma de todos los costos se divide por los ingresos del período correspondiente.
¿Cuáles son ejemplos de costos generales?
La siguiente lista contiene ejemplos comunes de costos generales:
- Alquilar
- Utilidades
- Reparación y mantenimiento
- Seguro
- Impuestos de propiedad
- Gastos generales y administrativos (G&A)
- Material de oficina
- marketing
- Publicidad
- Facturas telefónicas y viajes.
- Honorarios de terceros (por ejemplo, contables, legales)
Fórmula de tasa de gastos generales
La fórmula para calcular la tasa de gastos generales es la siguiente.
Tasa de gastos generales (%) = Gastos generales ÷ ganancia
El primer insumo, los costos generales, se puede determinar mediante la siguiente fórmula.
Costos generales = Materiales indirectos + Trabajo indirecto + Gastos indirectos
- Materiales indirectos → Los costos de materiales que no pueden clasificarse como costos de materiales directos, p. B. Agentes de limpieza, pegamento, cinta adhesiva de envío.
- Mano de obra indirecta → Los costos laborales de los empleados que no participan directamente en la producción principal de ingresos, p. Por ejemplo, cuidador, personal de seguridad.
- Gastos indirectos → Todos los gastos operativos que no se consideran costos directos, p. Por ejemplo, suministros, alquiler, transporte.
De hecho, la métrica distribuye los costos generales de una empresa entre sus ventas para llegar a un porcentaje por unidad.
Sin embargo, tenga en cuenta que la tasa de gastos generales que hemos explicado hasta ahora utiliza las ventas como medida de asignación. Sin embargo, también existen otras variaciones que comparan los costos generales con métricas, como:
- Costos directos
- Horas máquina
- Horas de laboratorio
tasa de gastos generales calculadora
Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.
Ejemplo de cálculo de la tasa de gastos generales.
Supongamos que una empresa manufacturera está tratando de determinar su tasa de gastos generales del último mes.
En nuestro escenario hipotético, asumimos que el fabricante tuvo ventas mensuales totales de $200 000 (mes 1).
La empresa también determinó los gastos generales del mes de la siguiente manera:
- Costo de alquiler = $10,000
- Salarios de empleados indirectos = $16,000
- Marketing y publicidad = $8,000
- Seguros e impuestos a la propiedad = $2,000
- Reparación y mantenimiento = $2,000
- Suministros y útiles de oficina = $2,000
Si sumamos todos los costos generales de nuestra empresa anteriores, obtenemos un total de $40,000 en costos generales.
Ahora necesitamos dividir los costos generales de $40 000 por el ingreso mensual supuesto de $200 000.
El valor resultante del 20 % representa la tasa de gastos generales de nuestra empresa, lo que significa que por cada dólar de ventas que genera nuestra empresa de fabricación, se asignan veinte centavos a los gastos generales.
- Tasa de gastos generales = $40 000 ÷ $200 000 = 0,20 o 20 %
