¿Alguna vez te has preguntado cómo se calcula la tasa de gastos generales predeterminada? Si eres dueño de un negocio o estás interesado en el mundo de las finanzas, es fundamental entender este concepto. En este artículo, exploraremos en detalle qué es la tasa de gastos generales predeterminada, cómo se determina y por qué es importante para tu empresa. Prepárate para adentrarte en el fascinante mundo de las finanzas y descubrir cómo esta tasa puede impactar positivamente en tus resultados económicos.
Introducción a la tasa de gastos generales predeterminada
Al comienzo de un período, las empresas generalmente calculan la tasa de gastos generales predeterminada dividiendo los gastos generales de fabricación totales estimados por las unidades base totales estimadas.
Luego utilizan esta tasa de gastos generales predeterminada para fijar el precio de los productos, la licitación de contratos y la asignación de recursos dentro de la organización en función de la utilización de recursos de cada departamento.
Componentes de la tasa de gastos generales especificada
Los componentes se enumeran a continuación:
1. Estimación de gastos generales
El primer paso es determinar la identificación de los gastos generales totales para el período objetivo. Los costos generales totales son una combinación de costos generales fijos, variables y semivariables. El análisis detallado de los gastos pasados y la predicción de los nuevos gastos futuros ayudan a realizar una estimación inexacta de los costos generales.
2. Asignación básica
Una vez que se estiman los costos generales totales, la organización debe identificar la unidad base que se utilizará para asignar los costos generales. La unidad base puede ser el número de unidades producidas; Horas trabajadas, horas máquina utilizadas o alguna otra base según el tipo de negocio. Identificar la unidad base es crucial para un mapeo preciso, lo que en última instancia ayuda a determinar el desempeño departamental y cualquier problema.
3. Propósito
Es muy importante comprender para qué se utiliza la sobrecarga dada. Si preparamos la contabilidad de costos para un año o un período más largo, tiene sentido incluir los costos fijos en la asignación de costos generales. Sin embargo, si necesitamos enviar una cotización para un pedido único que no es recurrente y las organizaciones ya han reembolsado los costos fijos de la contribución actual. En este caso, solo podremos considerar costos variables e incrementales.
4. Análisis
La tasa de gastos generales proporcionada ayuda a establecer los costos presupuestados para cada departamento. Una vez que se tengan las cifras reales, comparar las cifras reales y presupuestadas ayudará a identificar las variaciones y los factores que las causan. Este análisis es uno de los aspectos más importantes de la contabilidad de costos en cualquier organización, ya que identifica con precisión el motivo del cambio.
5. Contabilidad
Es parte de la contabilidad de costos que se enfoca en identificar costos críticos y tratar de reducirlos mediante la implementación de mejores prácticas y nuevas técnicas. El costo estándar es un ejemplo de una tasa de gastos generales predeterminada que a menudo se usa para determinar variaciones de precios, variaciones de materiales, variaciones de uso y varias otras variaciones requeridas por una organización.
Ejemplo de una tasa de gastos generales predeterminada
Fórmula:
Algunos de los ejemplos son:
Ejemplo 1
Digamos que hay una empresa, ABC Ltd., que utiliza las horas de trabajo como base para asignar los costos generales. El año próximo, la empresa espera un gasto total de $150 000 y espera producir 3000 horas de mano de obra directa.
Tasa de gastos generales predeterminada = Gastos generales totales estimados / Unidades totales estimadas en la base de asignación
Tasa de gastos generales predeterminada = $150 000/$3000 = $50 por hora de mano de obra directa.
Ejemplo #2
Supongamos que una empresa, XYZ Ltd., utiliza las horas máquina como base para asignar los costos generales. El año próximo, la empresa espera un costo total de $100 000 y 25 000 horas máquina de trabajo.
Tasa de gastos generales predeterminada = Gastos generales totales estimados / Unidades totales estimadas en la base de asignación
Tasa de gastos generales predeterminada = $100 000/25 000 = $4 por hora máquina.
Ejemplo #3
Cálculo de la cobertura insuficiente y excesiva de gastos generales: Es muy importante comprender la aplicación de una determinada tasa de gastos generales. Aprendimos cómo calcularlo en los ejemplos anteriores. Ahora consideremos los datos del Ejemplo 1 para el análisis, donde la tasa de gastos generales dada es de $50 por mano de obra directa, como lo esperaba y preparó la gerencia. Al final del período, el número total de horas trabajadas fue de 3.200, 200 más de lo esperado. Al calcular los gastos generales en función de la tasa de gastos generales especificada, los gastos generales reales son $50 $3200 = $160 000. En este caso, la organización incurrió en $10 000 ($160 000 – $150 000) más en costos de lo esperado. Así que la organización exageró sus costos generales en $10,000.
Supongamos que al final del periodo se trabajaron un total de 2.900 horas, 100 menos de lo esperado. Al calcular los gastos generales en función de la tasa de gastos generales especificada, los gastos generales reales son $50 $2900 = $145 000. En este caso, la organización incurrió en $5,000 ($150,000 – $145,000) menos en costos de lo esperado. Por lo tanto, la organización subestimó sus costos generales aquí en $5,000.
ventajas y desventajas
Echemos un vistazo a los pros y los contras que se mencionan a continuación.
Ventajas
Algunos de los beneficios son:
- Ayuda a calcular rápidamente los costos esperados para cada departamento.
- Es una herramienta útil para calcular la absorción excesiva o insuficiente de los costos generales en cada departamento.
- Ayuda en el seguimiento del rendimiento.
- Útil al crear un presupuesto
- Un aspecto importante de una organización involucrada en actividades de fabricación.
- Útil para finalizar el costo y el precio de venta de los productos.
- Ayuda con el análisis de invariancia de las cifras reales presupuestadas de Versace.
Desventajas
Algunas de las desventajas son:
- Es un proceso que requiere mucho tiempo.
- Muchas organizaciones encuentran difícil la implementación
- No siempre es fácil realizar un seguimiento preciso de todos los gastos futuros
Puntos a tener en cuenta
La tasa de gastos generales especificada se basa en previsiones y determinados datos históricos. La persona involucrada en la preparación y fijación de tarifas generales debe tener atención a los detalles y un conocimiento profundo de los productos y el proceso de fabricación dentro de la organización. Sólo entonces podrá realizar un seguimiento preciso de los gastos. Además, cualquier cambio en la línea de productos, materia prima o cualquier desviación de procesos anteriores debe tenerse en cuenta antes de establecer tarifas generales predeterminadas.
Diploma
Con la creciente globalización y la competencia feroz en el mundo actual, el proceso de fabricación de cada empresa debe cumplir con estándares globales para competir. Por lo tanto, las tasas de gastos generales predeterminadas son una herramienta importante para que la organización evalúe rápidamente su desempeño y tome acciones correctivas. Estos planes permiten realizar un seguimiento preciso del gasto y la utilización de recursos de cada departamento, lo que ayuda a la alta dirección a abordar rápidamente cualquier problema antes de que se salga de control.
Artículos recomendados
Esta es una guía para la tasa de gastos generales predeterminada. Aquí analizamos componentes y ejemplos, así como ventajas y desventajas. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:
- Diferencia entre costo estándar y costo real
- ¿Qué es el porcentaje de ganancia bruta?
- Ejemplos de costos de oportunidad
- Ejemplo ilustrativo de contabilidad de costos variables.
- Esfuerzo de fabricación | Ejemplos | Ventajas
