Gastos generales | Fórmula + Calculadora

Cómo calcular los costos generales (paso a paso)

Los costos generales son los costos continuos incurridos para respaldar las operaciones de una empresa, los gastos necesarios para permanecer abierta y “mantener las luces encendidas”.

Sin embargo, aunque los costos generales son necesarios para la continuidad de las operaciones de una empresa, estos tipos de costos no están directamente relacionados con la generación de ingresos.

Cuantos menos costos generales, más probable será que una empresa sea rentable, en igualdad de condiciones.

A diferencia de los costos directos, los costos generales no se pueden atribuir a una parte específica del modelo de ingresos de una empresa, lo que significa que estos costos respaldan las operaciones y no conducen directamente a más ventas.

Debido a que los costos generales no pueden atribuirse a una actividad comercial específica que genere ingresos, el término a menudo se usa indistintamente con el término “costos indirectos”.

Al cuantificar el valor en dólares de los costos generales de una empresa (es decir, cuánto cuesta permanecer abierta y operativa), la gerencia puede determinar cuántas unidades debe vender para alcanzar el punto de equilibrio y cuánto debe venderse para lograr sus objetivos de ganancias. .

El proceso de cálculo de los gastos generales de una empresa consta de tres pasos:

• Paso 1: identificar todos los costos generales: El primer paso es identificar todos los costos que cumplen con los criterios y el monto asociado para el período especificado.
• Paso 2: suma el esfuerzo total: El siguiente paso es sumar todos los costos considerados “gastos generales” para determinar los gastos generales totales.
• Paso 3: Calcular la tasa de gastos generales: El último paso es dividir los costos generales por las ventas para determinar la tasa de gastos generales. Esto facilita el análisis de las tendencias interanuales (YoY) y permite realizar comparaciones con pares de la industria.

Fórmula aérea

La fórmula para calcular los costos generales de una empresa es la siguiente.

Gastos generales = Materiales indirectos + Mano de obra indirecta + Gastos indirectos

Los costos generales se pueden clasificar como materiales indirectos, mano de obra indirecta o gastos indirectos.

• Materiales indirectos → Costos de materiales que no se consideran materiales directos, como el costo de los artículos de limpieza en una fábrica.
• Trabajo indirecto → Costes laborales para empleados que no participan directamente en el proceso de producción, por ejemplo, la remuneración del conserje o los guardias de seguridad.
• Gastos indirectos → Un término colectivo que incluye todos los gastos operativos que no son costos directos, tales como: B. Facturas de electricidad y alquiler.

Costos indirectos versus costos directos: ¿cuál es la diferencia?

Ciertos costos, como los costos directos de materiales (por ejemplo, compras de inventario) o los costos directos de mano de obra, deben excluirse del cálculo de los costos generales porque estos costos son “costos directos”.

Para medir correctamente los costos generales de una empresa, se deben excluir todos los costos directos asociados con la generación de ingresos.

La siguiente lista contiene algunos de los ejemplos más comunes de costos indirectos:

• Alquilar
• Seguro
• Utilidades
• Costes administrativos
• Material de oficina
• Marketing y publicidad
• Facturas telefónicas
• Honorarios contables y legales.
• Impuestos de propiedad

Sin embargo, es importante señalar que cada industria tiene una definición diferente de gastos generales, lo que significa que en cada caso se debe considerar el contexto.

Tipos de costos generales: costos fijos, variables y semivariables

Los costos generales se pueden dividir en uno de tres tipos diferentes:

1. Firmemente → Los costos fijos permanecen constantes independientemente del número de unidades producidas y vendidas en el período, p.e. B. Alquiler.
2. variable → Los costos variables varían dependiendo del número de unidades producidas y vendidas en el período respectivo, p.e. B. Tarifas de alojamiento del servidor AWS.
3. Semivariable → Los costes semivariables (una combinación de costes fijos y variables) se generan independientemente del rendimiento, pero también hay otro componente que puede provocar desviaciones dependiendo de las circunstancias específicas, p. Por ejemplo, una factura telefónica mensual o el combustible del camión.

Calculadora de costos generales: plantilla de modelo de Excel

Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.

Ejemplo de cálculo empresarial de costes generales.

Por ejemplo, supongamos que una empresa minorista intenta determinar sus costos generales totales del último mes.

Para nuestro escenario hipotético, asumimos que la empresa opera varias tiendas y genera ingresos mensuales de $100 000.

Durante el primer mes, la empresa determinó que los siguientes costos eran “gastos generales”:

• Costo de alquiler de tienda = $8,000
• Salarios de empleados indirectos = $6,000
• Marketing y publicidad = $4,000
• Suministros y útiles de oficina = $1,000
• Seguros e impuestos a la propiedad = $1,000

Si sumamos todos los costos generales de nuestra empresa, obtenemos un total de $20 000 en costos generales.

• Gastos generales mensuales = $8,000 + $6,000 + $4,000 + $1,000 + $1,000

Como métrica independiente, los gastos generales de $20 000 no son particularmente útiles, por lo que nuestro siguiente paso es dividirlos por el supuesto de ventas mensuales para calcular la tasa de gastos generales (es decir, gastos generales divididos por las ventas mensuales) del 20 %.

• Tasa de gastos generales = $20 000 / $100 000 = 0,20 o 20 %

En nuestro escenario de ejemplo, por cada dólar de ventas que genera nuestra empresa minorista, se informan 0,20 dólares como gastos generales.