La carta comercial es una herramienta esencial en el mundo de los negocios. Permite una comunicación formal y efectiva entre empresas, facilitando acuerdos comerciales, contratos y solicitudes. Sin embargo, saber cómo utilizar el formato correcto de una carta comercial puede marcar la diferencia entre una comunicación exitosa y una que no logra su objetivo. En este artículo, descubriremos todo lo que necesitas saber sobre el formato de la carta comercial y cómo utilizarlo adecuadamente para potenciar tus relaciones comerciales.
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¿Cuál es el formato correcto de carta comercial?
Una carta comercial siempre debe seguir un formato y una estructura específicos para garantizar que se reciba de manera profesional y oportuna. Aunque existen muchos tipos diferentes de cartas comerciales, esta guía presenta un ejemplo detallado del formato de carta comercial más clásico.
Resumen de cartas comerciales
En los negocios, una carta es simplemente cualquier tipo de correspondencia enviada entre dos partes. Puede tratarse de cualquier tema y enviarse mediante muchos métodos de envío, como: Correo electrónicoCorreo normal y entrega personal.
El tono que utilice en la carta depende de quién sea el público objetivo y el propósito de la comunicación. A veces es necesario ser más formal, a veces es apropiada una voz más informal.
El siguiente ejemplo es una voz neutral y un nivel moderado de formalidad.
Estructura de cartas comerciales.
A continuación encontrará un ejemplo de la estructura y estructura de una carta comercial. No dudes en copiar y pegar el texto en tu propio correo electrónico, documento de Word o Google. Asegúrese de personalizar y revisar minuciosamente.
[Sender’s Name]
[Sender’s Company Name]
[Sender’s Street Address]
[Sender’s City, State/Province, & Zip/Postal Code]
[Sender’s phone number and/or email address]
[Date]
[Recipient’s Name]
[Recipient’s Company Name]
[Recipient’s Street Address]
[Recipient’s City, State/Province, & Zip/Postal Code]
[Recipient’s phone number and/or email address]
[Subject]
[Dear Name],
[Introduction – this is where you explain the purpose of the letter such as why you are writing it, what you hope to achieve from it, and any other important information you want to state upfront.]
[Middle Section – this is where you elaborate and provide more detail about what you outlined in the first paragraph. There may be several more paragraphs like this depending on how long the letter needs to be]
[Conclusion – this is the place where you wrap up and summarize things. There may be a call to action or next steps included in this paragraph.]
[Sincerely],
[Signature]
[Name of Sender]
Ejemplo completo de carta comercial
Ahora que ya estás familiarizado con el formato de carta comercial, veamos un ejemplo con información real integrada.
Juan Bravo
ABC Educación Inc.
Calle 1234 – 123
Nueva York, Nueva York 01218
21 de mayo de 2018
Sara Geenie
Compañía XYZ Inc.
Calle 6789 – 789
Nueva York, Nueva York 04851
Asunto: Frecuencia de facturación actualizada
Estimada Sra. Geenie,
Le escribo para informarle sobre nuestro nuevo modelo de precios, vigente a partir del 1 de febrero de 2019. El 1 de febrero, haremos la transición de un ciclo de facturación anual a un ciclo de facturación trimestral y esta carta contiene información importante que puede afectar su negocio.
Después de una extensa investigación y comentarios de nuestros clientes, descubrimos que la mayoría de los clientes prefieren un ciclo de facturación trimestral a uno anual. Para satisfacer mejor sus necesidades, hemos decidido ofrecer este beneficio a partir del 1 de febrero de 2019.
Con esta carta simplemente queremos informarle sobre los próximos cambios. No se requiere ninguna acción inmediata por su parte en este momento. Le agradecemos su continua actividad comercial.
Atentamente,
Juan Bravo
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Consideraciones de formato adicionales
Además del formato y la estructura generales establecidos anteriormente, es posible que también desee considerar la siguiente información como prácticas comerciales estándar.
Los estándares de formato comunes incluyen:
- Arial, Times New Roman o una fuente estándar similar
- Talla 11 o 12 puntos
- Capitalización de oraciones
- Fondo blanco
- Papel de 5″ x 11″
- Diseño vertical
- márgenes de 1 pulgada
- Espacio simple, 1,5 o doble
- Color de fuente negro
- Uso de papelería de la empresa.
- Impresión a una o dos caras
- fondo blanco sencillo
Recursos adicionales
Gracias por leer esta guía sobre cómo utilizar el formato correcto de carta comercial. CFI es un proveedor global de educación en línea y ofrece el Analista de valoración y modelado financiero (FMVA).MT Certificación de Analista Financiero.
Para continuar aprendiendo y avanzar en su carrera, estos recursos adicionales le serán útiles:
