¿Sabes cómo calcular los costos acumulados en una empresa? Los costos acumulados son fundamentales para evaluar y analizar la rentabilidad de un negocio. En este artículo te explicaremos qué son los costos acumulados, su definición y te daremos un ejemplo de cómo realizar un balance. ¡Sigue leyendo y descubre cómo llevar un control eficiente de los costos acumulados en tu empresa!
¿Qué son los gastos acumulados?
Costos acumulados se refieren a los gastos incurridos por una empresa en relación con los salarios de los empleados o costos adicionales que aún deben pagarse en efectivo, a menudo porque aún no se ha recibido la factura.
Gastos Acumulados: Definición de pasivo corriente
La partida «Provisiones», también conocida como provisiones, suele aparecer en la sección «Pasivos corrientes» del balance.
Un pasivo acumulado es un gasto en el que se ha incurrido (es decir, registrado en el estado de resultados) pero que aún no se ha pagado.
Según el “principio de concordancia” de la contabilidad en valores devengados, la utilidad asociada con el gasto determina cuándo aparece el gasto en los libros de la empresa.
Incluso si no hay salida de fondos, el gasto se registra en el período del informe en el que se incurrió.
Al igual que las cuentas por pagar comerciales, los gastos acumulados son obligaciones futuras de realizar pagos en efectivo lo antes posible; por lo tanto, ambos se clasifican como pasivos.
Gastos acumulados: ejemplos en el balance
Por ejemplo, digamos que a los empleados de una empresa se les paga quincenalmente y la fecha de inicio es hacia finales de mes en diciembre.
Se ha recibido el rendimiento de los empleados que trabajan, por lo que el gasto se registra en diciembre, pero es posible que los empleados no reciban una compensación en efectivo hasta el mes siguiente, a principios de enero.
Como resultado, el saldo acumulado de gastos aumenta por los salarios impagos de los empleados causados por la discrepancia temporal.
| Ejemplos |
|---|
Asiento de diario para gastos acumulados: débito o crédito
Cuando se incurre y registra un gasto acumulado, el primer asiento de diario tiene este aspecto.
- Cuenta de nómina de empleados → débito
- Salarios acumulados → crédito
Supongamos que registramos un gasto de alquiler acumulado de $10,000.
La primera entrada de diario en los libros de la empresa es la siguiente.
| Entrada del diario | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Costos de alquiler | $10,000 | |
| Costos de alquiler acumulados | $10,000 |
La reserva se revertirá al comienzo del siguiente período de informe siempre que la empresa realice el pago a tiempo.
| Entrada del diario | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Costos de alquiler acumulados | $10,000 | |
| Costos de alquiler | $10,000 |
Clasificación del pasivo corriente de los gastos acumulados.
En términos simples, cuando se reciben bienes/servicios, se incurre en más acumulaciones, pero el pago en efectivo sigue siendo propiedad de la empresa.
El motivo del retraso en el pago suele ser involuntario, sino que la factura (por ejemplo, la factura del cliente) aún no ha sido procesada ni enviada por el proveedor.
Las reglas con respecto al impacto en el Flujo de Caja Libre (FCF) son las siguientes:
- Aumento de provisiones → Impacto positivo en el flujo de caja
- Disminución de provisiones → Impacto negativo en el flujo de caja
La intuición es que si el saldo de pasivos acumulados aumenta, la empresa tendrá más liquidez (es decir, efectivo) porque aún no se ha realizado el pago en efectivo.
Por el contrario, una disminución en el saldo devengado significa que la empresa ha cumplido con su obligación de pago en efectivo, lo que resulta en una disminución en el saldo.
Calculadora de gastos acumulados – Plantilla Excel
Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.
Ejemplo de cálculo de costos acumulados.
La mayoría de las veces, los gastos acumulados de una empresa están estrechamente relacionados con los costos operativos (por ejemplo, alquiler, servicios públicos).
Teniendo esto en cuenta, la convención de modelado estándar para modelar el pasivo corriente es un porcentaje de los gastos operativos (OpEx), es decir, el crecimiento está vinculado al crecimiento de los OpEx.
Sin embargo, si el monto de los gastos es insignificante, la cuenta se puede combinar con cuentas por pagar (A/P) o pronosticar un crecimiento en línea con el crecimiento de las ventas.
Aquí pronosticamos los costos como porcentaje de los costos operativos.
En nuestro modelo se utilizan los siguientes supuestos.
Datos financieros año 0:
- Gastos operativos (OpEx) = $80 millones – aumento de $20 por año
- Gastos acumulados = $12 millones – Disminución del 0,5 % como porcentaje de los gastos operativos por año
En el año 0, nuestro período histórico, podemos calcular el conductor de la siguiente manera:
- Costos acumulados % de OpEx (año 0) = $12 millones / $80 millones = 15,0 %
Luego, los costos acumulados para el período de pronóstico equivalen al supuesto de porcentaje de OpEx multiplicado por el OpEx del período correspondiente.
Del año 0 al año 5, nuestra suposición disminuye del 15,0 % al 12,5 % y se produce el siguiente cambio en los valores previstos:
- Año 0 al año 5: $12 millones → $23 millones
Finalmente, el cronograma de avance de nuestro modelo captura el cambio en los gastos acumulados y el saldo final se refleja en el balance general del período actual.
