¿Qué es un gasto acumulado?

Un gasto acumulado es un gasto en el que se ha incurrido pero que aún no se ha pagado al momento de contabilizar un período contable. El principio de contabilización de casamiento exige que los gastos se registren en el mismo período que los ingresos que generan, independientemente de si los gastos fueron pagados por la empresa o no.

Por lo tanto, al cierre de fin de mes o de año, cuando la empresa completa sus informes para el período contable, un contador registra asientos de diario de ajuste para informar cualquier gasto acumulado que aún no se haya pagado.

Una cuenta de gastos acumulados es una cuenta de pasivo. Aparece en el balance bajo el epígrafe “pasivo”. Es un pasivo corriente porque los costos acumulados deben pagarse en el corto plazo, en menos de 12 meses.

¿Por qué hay costos?

Los gastos devengados se registran al ajustar los asientos del diario al cierre mensual o de ejercicio para cumplir con el principio de casamiento contable. El principio de casación sólo se utiliza para la contabilidad de ejercicio. Hay dos métodos contables: caja y contabilidad de devengo. El método contable de acumulación es el método contable más utilizado para todas las empresas, excepto las más pequeñas. Esto es requerido por los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

Método de delimitación

Según la contabilidad devengada, los ingresos se registran cuando se obtienen y los gastos cuando se incurren. No importa cuándo se cambia el dinero. Supongamos que una empresa vende su producto a crédito. La empresa entonces tendría que registrar un crédito en las ventas y un débito en las cuentas por cobrar en el momento de la venta, incluso si el cliente aún no ha pagado el producto.

método de efectivo

Con la contabilidad de caja, los ingresos y gastos sólo se registran cuando se recibe o paga el dinero. Utilizando el mismo escenario anterior, una empresa de pagos en efectivo no reconocería ingresos hasta que el cliente realmente pagara por el producto. En este punto, la empresa registra un crédito en Ingresos y un débito en su cuenta de Efectivo.

Asiento de diario para gastos acumulados

Un asiento de diario para registrar los gastos acumulados se denomina asiento de diario de balance. Los asientos de diario de ajuste se registran al final del mes o año durante el momento llamado «cierre», cuando una empresa completa sus asientos de diario y cierra sus libros para el período contable. El cierre mensual y de fin de año es una parte importante del proceso contable porque los libros deben cerrarse antes de preparar e informar el cierre de fin de mes o de año.

Si la empresa ha incurrido en un gasto que aún no se ha pagado, ese monto se incluye en el asiento del diario para ajustar los gastos acumulados. El asiento de diario incluiría un débito en la cuenta de gastos correspondiente y un crédito en la cuenta de gastos acumulados, una cuenta de pasivo. Los gastos devengados se consideran pasivos porque son un monto que la empresa le debe a otra empresa por un bien o servicio ya prestado.

Gastos acumulados versus gastos pagados por adelantado

Un gasto acumulado es un pasivo, mientras que un gasto pagado por adelantado es un activo. Ambos aparecen en el balance de una empresa. El gasto acumulado es un gasto en el que se ha incurrido pero aún no se ha pagado. El prepago es un pago por adelantado de un bien o servicio que aún no ha sido entregado. Por lo tanto, el pago anticipado es un activo circulante porque la empresa espera recibir una contraprestación por el pago anticipado en el corto plazo.

Un ejemplo de gasto prepago es el pago anual de un seguro. Una empresa paga a su compañía de seguros a principios de año. En este punto, se cargan los gastos pagados por adelantado y se acredita el efectivo. Cada mes la empresa registra 1/12 del gasto porque ya se ha prestado el servicio. Los asientos de diario mensuales incluirían un débito en la cuenta de gastos del seguro y un crédito a los gastos pagados por adelantado.

Gastos acumulados versus cuentas por pagar

Los gastos acumulados y las cuentas por pagar son pasivos que aparecen en el balance de una empresa. Los gastos acumulados se registran como asiento de ajuste al final del mes o año para registrar los gastos no reconocidos en los libros. Las cuentas por pagar comerciales son facturas que se han recibido de un proveedor o proveedor y aún no se han pagado.

Un gasto acumulado puede convertirse en un «pasivo» en un período futuro si la empresa no recibe la factura al final de un período contable, lo que resulta en una entrada de ajuste para un gasto acumulado. Una vez que el gasto se registra en las cuentas por pagar, ya no es necesario realizar un asiento de ajuste para registrar el gasto nuevamente como un gasto acumulado.

Un asiento de pasivo se registra como un débito en una cuenta de activo o gasto asociado y como un crédito en las cuentas por pagar. Cuando la empresa paga el artículo, debita Cuentas por pagar y acredita Efectivo.

¿Un gasto acumulado es un débito o un crédito?

Como cuenta de pasivo, un gasto acumulado tiene un saldo natural. Cuando se crea el asiento de diario de balance por primera vez, la cuenta de gastos asociada se debita mientras que se acredita la cuenta de gastos acumulados. El saldo al final del mes o año se incluye en el balance de la empresa.

Si el asiento de contracargo se revierte al comienzo del siguiente período contable, la reversión también se produce en la contabilización. La cuenta de gastos acumulados se carga y acredita en la cuenta de gastos. Esto no da como resultado un saldo deudor en la cuenta de Gastos acumulados, sino que la cuenta vuelve a cero al comienzo del siguiente período contable.

Esto crea un saldo negativo (crédito) en la cuenta de gastos asociada. Esto se reduce a cero cuando se paga el dinero (crédito) y el gasto se registra en el nuevo período contable (débito) porque el gasto se registró en el período anterior en el que se incurrió.

Ejemplo de gastos acumulados

Supongamos que ABC Company ha contratado a una empresa de paisajismo para realizar trabajos de jardinería y mantenimiento de rutina en su patio delantero. Llevan muchos años utilizando esta empresa y tienen una buena relación de trabajo con ellos. Los paisajistas visitan regularmente y trabajan varias veces antes de enviarle a ABC una factura por visitas múltiples. Si los paisajistas se presentaran el 23 de marzo y el 5 de abril antes de presentar una factura, la Compañía ABC no habría establecido cuentas por pagar por los gastos incurridos el 23 de marzo.

En cambio, el contador a cargo del proceso de cierre de fin de mes necesitaría registrar un asiento de diario contable para incluir los gastos de la visita de jardinería el 23 de marzo en el mes correcto (en este caso, marzo). El asiento de diario de ajuste presentado en abril incluiría un débito por los costos de cuidado del césped y un crédito por los gastos acumulados. Cancelar el asiento de balance del diario el día 1 incluiría un débito en Gastos acumulados y un crédito en Costos de cuidado del césped.

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