Ajustar entradas: La clave para una gestión eficiente del tiempo
¿Te has sentido alguna vez abrumado por la cantidad de tareas que debes realizar en un día y sientes que el tiempo simplemente se escurre entre tus dedos? Si bien es cierto que todos tenemos las mismas 24 horas al día, aprender a ajustar nuestras entradas es la clave para una gestión eficiente del tiempo. En este artículo, descubriremos cómo podemos optimizar nuestro tiempo con pequeños ajustes en nuestra rutina diaria. ¡No pierdas más tiempo y aprende a optimizar tus entradas para tener una vida más productiva!
Definición de asientos de ajuste
Asientos de ajuste, asientos de diario realizados en los diarios contables al final de un período contable después de que se haya establecido el balance de comprobación. El objetivo principal de las partidas de ajuste es conciliar ciertos ingresos y gastos con el período contable en el que se incurrieron.
¿Cómo se registran las entradas de corrección?
A continuación se detallan algunos de los pasos necesarios para capturar y personalizar entradas:
1. Primero, identifique las dos o más cuentas afectadas por la transacción bajo consideración.
- Como regla general, una de las cuentas proviene de la cuenta del balance, p. B. la cuenta de seguro prepago.
- La otra cuenta, en cambio, procede de la cuenta de pérdidas y ganancias, p. B. la cuenta de gastos del seguro.
2. A continuación, se debe competir con precisión y determinar el monto exacto de la transacción en cuestión para el asiento de corrección.
3. A continuación, se deben ingresar en el libro mayor tanto las cuentas como el ajuste requerido.
4. Por último, hay que poder reconocer y luego asignar qué cuenta se debe debitar y cuál se debe acreditar.
Tipos de asientos de ajuste
Según los tipos de actividades financieras que se aplican a una empresa, los asientos de ajuste se pueden clasificar en diferentes tipos.
A continuación se detallan algunos de los principales tipos de asientos de ajuste:
1. Ingresos acumulados
La contabilidad de acumulación requiere que una empresa registre todos los ingresos (incluidas las cuentas por cobrar) obtenidos durante un período contable. En consecuencia, los ingresos acumulados incluyen artículos/servicios que se han entregado/realizado pero cuyo pago aún está pendiente.
Supongamos que un proveedor prepara y envía al cliente una factura por el trabajo que ha realizado. El vendedor puede registrar los ingresos registrando el asiento de ajuste de los ingresos acumulados, debitando la cuenta de cuentas por cobrar y acreditando la cuenta de ingresos. Cuando el proveedor realmente recibe el pago, ajusta el asiento del diario debitando el monto en efectivo y acreditando la cuenta de cuentas por cobrar correspondiente.
2. Costos acumulados
Un gasto acumulado es el gasto en el que se ha incurrido durante un período contable pero que aún no se ha pagado.
Suponiendo que una empresa necesita pagar salarios a los empleados al final de un período contable, se debe realizar un asiento de balance debitando la cuenta de gastos salariales y acreditando la cuenta de pago de salarios. Cuando se paguen los salarios, revierta el asiento del diario debitando el monto en efectivo y acreditando la cuenta de salarios.
3. Ingresos no derivados del trabajo
Los ingresos no devengados o ingresos diferidos son el dinero que una empresa ha recibido por servicios aún no realizados o artículos aún no entregados. Se registra como un pasivo hasta que se entrega el artículo o se realiza el servicio.
Supongamos que un proveedor recibe un depósito de uno de los clientes por los servicios que se brindarán en los próximos meses, luego el proveedor debita efectivo de la cuenta y lo acredita en la cuenta de ingresos no derivados del trabajo. A medida que el vendedor publica la cuota de depósito mensual cada mes, realiza un asiento de balance en el diario, debitando la cuenta de ingresos no derivados del trabajo y acreditando la cuenta de ingresos.
4. Costos prepagos
Los gastos pagados por adelantado o gastos diferidos son activos que ya se han pagado pero que se consumirán en una fecha posterior.
Supongamos que alguien paga la prima anual de la póliza de seguro y luego cada mes registra la parte mensual del pago a efectos contables. Básicamente, debitará la cuenta de gastos del seguro y acreditará el efectivo. Mientras prepara los asientos de ajuste mensuales en el diario, luego debita la cuenta de gastos del seguro y acredita la cuenta del seguro prepago.
5. Depreciación
La depreciación se refiere a los activos fijos o activos fijos utilizados como parte de una estructura comercial normal. Este es el proceso mediante el cual el costo inicial de un activo (excluyendo cualquier valor residual esperado) se distribuye a lo largo de la vida útil o económica del activo. Para la depreciación, los asientos de ajuste se crean de manera ligeramente diferente para que se tenga en cuenta la depreciación acumulada. La cuenta de depreciación acumulada en el balance también se denomina cuenta de contraactivo y se utiliza para registrar los costos de depreciación. Cualquier incremento se registra como crédito en la cuenta de depreciación acumulada. Cuando se compra un activo, se deprecia en una determinada cantidad en cada período contable. Se crea un asiento de ajuste para este período contable debitando la cuenta de gastos de depreciación y acreditando la misma cantidad a la cuenta de depreciación acumulada.
Suponga que el equipo de oficina se compra por $500, tiene una vida útil de cinco años, un valor residual de $50 y debe depreciarse utilizando el método de línea recta. Entonces el gasto de depreciación anual registrado en el estado de resultados es $90 (={$500 – $50} ÷ 5), mientras que la depreciación acumulada al final del primer año es $90, al final del segundo año es $180, etc.
Relevancia y uso
- Es importante comprender el concepto de ajuste de asientos contables porque le permite al contador obtener una imagen más precisa de la salud financiera y el desempeño de la empresa al final del período contable.
- De esta manera, todas las transacciones que tuvieron lugar durante un período contable se reflejan en los estados financieros, incluso si se espera que la parte financiera de la transacción tenga lugar en una fecha posterior.
- Si los estados financieros se prepararan sin tener en cuenta los asientos de ajuste, sería una tergiversación de la salud financiera de la empresa.
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Esta fue una guía para personalizar las entradas. Aquí hemos explicado cómo se registran las entradas de corrección y sus diferentes tipos mediante ejemplos. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
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