¿Necesitas una carta de verificación de empleo? ¡No busques más! En este artículo, te proporcionaremos toda la información que necesitas sobre la famosa “carta de verificación de empleo”. Descubre qué es, para qué se utiliza y cómo obtenerla de manera rápida y sencilla. Si estás buscando certificar tu experiencia laboral o necesitas comprobar tu empleo actual para algún trámite, ¡sigue leyendo! Te garantizamos que en pocos minutos estarás listo para obtener tu propia carta de verificación de empleo.
Prueba de empleo actual o anterior
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¿Qué es una carta de verificación de empleo?
Una carta de verificación de empleo es una carta que sirve como prueba de que un empleado está actualmente empleado por una empresa en particular o fue empleado anteriormente por una empresa. La carta se utiliza a menudo para confirmar la experiencia de un empleado en un campo particular, su residencia en un lugar particular o su elegibilidad para acceder a ciertos privilegios.
A veces se requiere una carta de verificación de empleo cuando un empleado solicita un trabajo en una empresa y el posible empleador quiere confirmar que el solicitante realmente ha trabajado en una empresa específica o en un puesto específico.
Al comprar una casa nueva, un prestamista hipotecario también puede exigir que el comprador proporcione una carta de verificación de trabajo para demostrar que puede cumplir con sus obligaciones realizando pagos puntuales para la compra de la casa. Otras partes que pueden requerir una carta de verificación incluyen compañías de seguros, instituciones financieras, propietarios y agencias gubernamentales.
Cómo solicitar una carta de verificación de empleo
Hay diferentes partes que pueden solicitar una carta de verificación de empleo. Estos incluyen lo siguiente:
#1 Solicitud de un empleado
Cuando un empleado actual o anterior solicita una carta de verificación de empleo, la solicitud debe ser apropiada y profesional. Si la empresa dispone de un departamento de recursos humanos, la solicitud debe dirigirse al responsable de recursos humanos.
Si no existe una plantilla preparada, el empleado que solicita la carta puede preparar el formulario con toda la información necesaria y remitirlo a la persona adecuada. Esta persona completa el formulario y lo sella con el sello de la empresa para que pueda ser utilizado con fines oficiales.
#2 Consulta de un empleador potencial
Verificar el empleo anterior es parte del proceso de selección de un solicitante, y algunos empleadores pueden desear recibir una carta física que contenga información sobre el empleo anterior del solicitante y sus empleadores anteriores.
Un posible empleador puede estar interesado en verificar el nombre del empleado, el tipo de empleo, los puestos que ocupa, las responsabilidades y la información sobre el salario y las bonificaciones del empleado. El empleador puede llamar por teléfono o escribir a empleadores anteriores específicos de un solicitante para solicitar la información específica que le interesa al solicitante.
#3 Solicitud de otros terceros
Las instituciones financieras, prestamistas hipotecarios y compañías de seguros también pueden solicitar una carta de verificación de empleo para determinar esto. Estado de ingresos un empleado y su capacidad para cumplir determinadas obligaciones. Por ejemplo, una institución financiera puede querer verificar la situación laboral, el salario y las bonificaciones, los compromisos actuales y la residencia actual de un empleado.
Componentes de una carta de confirmación de empleo
Una carta de verificación de empleo se puede dividir en los siguientes componentes:
#1: información de contacto del empleador
El empleador actual o anterior debe proporcionar la dirección postal, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de la empresa para que la empresa contratante pueda comunicarse con ellos en el futuro si es necesario. La información de contacto también ayuda a determinar si la empresa es una empresa real.
#2 Información del empleado
Esta sección de una carta de verificación proporciona confirmación de que el empleado realmente trabajó en la empresa durante un período de tiempo específico. Se debe indicar cuándo el empleado comenzó a trabajar en la empresa y cuándo dejó la empresa.
#3 Información laboral
Esta sección explica detalladamente el papel del empleado en la empresa. Contiene detalles sobre los distintos puestos que ha ocupado el empleado en la empresa, las responsabilidades que ha desempeñado en la empresa, el tipo de empleo (a tiempo completo, a tiempo parcial, etc.), los premios o logros que ha recibido el empleado. Remuneración de los empleados, tales como: B. Salario y bonificaciones.
#4 Firma y sello
La carta también debe incluir la firma y el sello de la empresa en la parte inferior para demostrar que la carta es de la empresa anterior del empleado y es un documento oficial.
Qué no incluir en la carta de verificación de empleo
La carta de verificación de empleo debe ser breve y contener únicamente la información que el posible empleador u otros terceros hayan solicitado. Diferentes empresas siguen diferentes políticas con respecto a la divulgación de cierta información confidencial, como salarios y bonificaciones. Dicha información solo puede divulgarse después de que un empleado firme un formulario de divulgación otorgando permiso para divulgar la información.
Si alguien necesita una carta de verificación de empleo
Es posible que una persona necesite solicitar una carta de verificación de empleo de su empleador actual o anterior por los siguientes motivos:
#1 Nuevo trabajo
Es posible que un empleador potencial desee exigir prueba de empleo como parte de los procedimientos de verificación de antecedentes de la empresa para los solicitantes de empleo para garantizar que proporcionen información veraz sobre su historial laboral. El nuevo empleador está interesado en saber dónde ha trabajado el empleado en el pasado, cuál es su puesto de trabajo y cuáles son sus responsabilidades laborales.
#2 Compra o alquila una casa
Si está comprando o alquilando una casa nueva, el prestamista hipotecario o el propietario pueden solicitar una carta de verificación de empleo para confirmar el estado laboral y los ingresos anuales. La otra parte quiere verificar si los ingresos anuales de la persona son suficientes para cubrir los pagos de la hipoteca o los costos mensuales de alquiler y mantenimiento.
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