La verificación de inventario es una tarea esencial para cualquier empresa o negocio. No importa qué tipo de productos o servicios ofereces, tener un control preciso de tus existencias es fundamental para el éxito y la eficiencia de tu negocio. En este artículo, te proporcionaremos información valiosa sobre la verificación de inventario, incluyendo sus beneficios, mejores prácticas y cómo implementar un sistema efectivo. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo optimizar tu proceso de verificación de inventario y maximizar tus ganancias!
Definición de verificación de inventario
La auditoría de inventario, como su nombre indica, implica comprobar el inventario de la organización. El proceso de auditoría de inventario implica confirmar o cotejar los registros financieros del inventario con su recuento físico. La auditoría de inventarios la llevan a cabo auditores externos o partes internas de la empresa. Al realizar una auditoría de inventario, los auditores utilizan diferentes tipos de procedimientos de auditoría, que analizaremos en detalle.
Explicación
Los inventarios suelen representar una parte importante de los activos totales, especialmente en las empresas manufactureras. Los inventarios incluyen productos manufacturados disponibles para la venta en el curso normal del negocio, trabajos en progreso, suministros y bienes utilizados para producir bienes y servicios. Dado que el inventario es importante para todas las empresas, la auditoría del inventario también lo es. El proceso implica verificar si el valor del inventario que figura en los libros de la empresa está presente en la empresa o no.
Hay algunos puntos que la empresa debe tener en cuenta a la hora de realizar auditorías de inventario internamente o encargarlas a auditores externos. Estas consideraciones incluyen si el inventario de la empresa se puede contar manualmente, si el inventario se almacena en el almacén de la empresa o en una instalación de terceros y si el momento de la auditoría es apropiado. Estos puntos ayudarán a decidir el procedimiento de examen y su calendario.
Propósito de la verificación de inventario
El propósito de la auditoría de inventarios es verificar los registros financieros de los inventarios y conciliarlos con su recuento físico. Los registros financieros se mantienen internamente; Por tanto, existe la posibilidad de que sean falsas por errores u omisiones o que hayan sido manipuladas intencionadamente para beneficio personal, lo que se considera fraude.
Una auditoría de inventario garantiza que se eviten estos errores y que la auditoría se lleve a cabo adecuadamente para proporcionar una imagen verdadera y justa del estado del inventario en la organización. Una auditoría de inventario no solo verifica o verifica el recuento de inventario, sino también la calidad o condición del inventario que no se refleja en los registros financieros.
Objetivos de la auditoría de inventario
El objetivo de las comprobaciones de inventario es el siguiente:
- Verificación de Existencia Física: Como se mencionó en varios casos, el objetivo principal de la auditoría de inventario es verificar los registros financieros mediante conteos físicos. Al realizar auditorías de inventario, los auditores monitorean el proceso de recuento de inventario y verifican si se está llevando a cabo de manera eficiente. Toman una muestra de bienes para verificar que los recuentos físicos coincidan con sus registros financieros y viceversa.
- Comprobando la exactitud del proceso: Un auditor utiliza un método de muestreo estadístico para verificar que el sistema de conteo de inventario se esté llevando a cabo correctamente.
- Derechos de propiedad: El objetivo de la auditoría de inventario también es determinar si el inventario registrado por la empresa es propiedad de la empresa.
- Evaluación del valor realizable: Uno de los objetivos de la auditoría de inventarios es verificar que los inventarios estén registrados en el libro mayor con el valor correcto. En el caso de mercancías dañadas o de mala calidad, el inspector comprueba si están registradas a su valor de realización.
Procedimiento de verificación de inventario
A continuación se detallan algunos de los procedimientos de auditoría de inventario más utilizados:
- Análisis ABC: Las existencias se agrupan según valor y volumen. Esto significa que los artículos de valor alto, medio y bajo se agrupan, almacenan y rastrean por separado.
- Procedimientos analíticos: Este es un análisis de inventario basado en métricas financieras como margen bruto, días de inventario, índice de rotación de inventario, etc.
- Análisis de corte: Este proceso verifica el inventario deteniendo o pausando varias operaciones, como al recibir el envío, y contando físicamente el inventario para evitar errores.
- Análisis de costos de productos terminados: Si una gran parte del inventario son productos terminados, los auditores utilizan este método para verificar si la lista de materiales refleja los componentes correctos de los productos terminados y si están valorados correctamente.
- Pruebe artículos de alta calidad: Con esta técnica, los auditores se centran más en los artículos de inventario de alto valor y en si están registrados y valorados correctamente.
- Consultar costos de flete: Los auditores verifican si el tratamiento de los costos de transporte en los libros financieros es consistente, es decir, los costos de transporte pueden incluirse en los costos de almacenamiento o cargarse a la cuenta de pérdidas y ganancias, pero el tratamiento debe ser consistente.
- Análisis de gastos generales: Si la empresa incluye los costos generales en los costos de inventario, los auditores verificarán qué cuenta del libro mayor se utiliza y si es consistente. También identifican activamente costos inusuales que, aunque se contabilizan como gastos, deberían incluirse en los costos de almacenamiento.
Ejemplos de procedimientos de auditoría de inventario
Se contrató a la empresa de contabilidad ABC para realizar una auditoría de inventario de XYZ Ltd, una empresa manufacturera que compra materias primas y produce productos terminados.
La firma de contabilidad ABC utilizará los siguientes procedimientos de auditoría para completar la auditoría:
- La conciliación de los registros financieros con el recuento físico de los artículos del inventario.
- Análisis de corte para verificar que el recuento de inventario coincida con los registros en cada nivel operativo.
- Se comprueba el tratamiento uniforme de los costes de transporte.
Utilizarás otras técnicas como: Por ejemplo, centrarse en artículos de alto valor, artículos propensos a errores, realizar análisis generales, etc. para verificar activamente que el inventario esté valorado correctamente y representado de manera justa en los libros de cuentas.
Desafíos de la auditoría de inventarios
- Una verificación de inventario es un proceso que requiere mucho tiempo.
- Los controles de inventario son difíciles de escalar; Cuanto mayor sea el volumen de inventario requerido, más estratégica será la solución para realizar la auditoría.
- Una auditoría de inventario puede obstaculizar o, en ocasiones, detener una parte particular de la operación hasta que se complete la auditoría.
Importancia del control de inventario
- Las auditorías de inventario ayudan a confirmar la valoración correcta del inventario y, por tanto, el cálculo exacto de las ganancias.
- Las auditorías de inventario, al confirmar el estado correcto del inventario en la organización, ayudan a presupuestar y planificar los próximos pasos.
- Las auditorías de inventario ayudan a encontrar brechas o ineficiencias en las que la empresa puede trabajar en el futuro.
Ventajas
- Ayuda a identificar inventarios de lento movimiento, dañados y obsoletos.
- Ayuda a prevenir fraudes y errores.
- Proporciona el estado correcto del inventario de la empresa.
- Ayuda a determinar el valor correcto del inventario.
- Ayuda a reducir y eliminar brechas en el sistema de gestión de inventario.
Desventajas
- Es una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo.
- Requiere mucho esfuerzo manual; Por lo tanto, hay mucho margen para errores manuales o manipulaciones intencionadas.
- En una organización grande, las comprobaciones de inventario se realizan con frecuencia, lo que genera un aumento de los costos.
Diploma
Una auditoría de inventario es un proceso importante que incluye diferentes procedimientos según las necesidades de su negocio. El proceso es largo y requiere mucho esfuerzo manual. Sin embargo, juega un papel crucial en la determinación de la precisión y eficiencia del sistema de gestión de inventario y otros aspectos del inventario, completando así el proceso de auditoría.
Artículos recomendados
Esta es una guía de revisión de inventario. Aquí también analizamos la definición y el propósito de la auditoría de inventario, así como sus ventajas y desventajas. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Concepto de materialidad
- Dividendo final
- Estimaciones contables
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