¿Qué tan alta es la tasa de manipulación del almacén?

El índice de rotación de inventario mide la frecuencia con la que una empresa vende y reemplaza el inventario en un período determinado. Es uno de los muchos indicadores financieros que miden cuán eficientemente la administración utiliza sus activos. El índice se puede utilizar para determinar estrategias de producción, inventario y precios para vender productos de manera más efectiva y oportuna.

Los días en inventario (el número de días antes de que se venda el inventario) se pueden calcular dividiendo el número de días del período por el índice de rotación del inventario. Esto se conoce como Días de Ventas en Inventario (DSI).

Fórmula del índice de rotación de inventario

La fórmula para la tasa de manipulación del almacén es:

Relación de cobertura de almacenamiento = costos de los bienes vendidos / valor promedio de almacenamiento

Costo de los bienes vendidos

El costo de los bienes vendidos es una partida del estado de resultados de una empresa. Mide todos los costos directos de la producción de bienes o servicios. Los costos directos incluyen elementos como los costos laborales y los materiales utilizados en la producción.

Valor medio de almacenamiento

El inventario promedio se puede calcular utilizando el inventario en los balances del período anterior y actual. Sume ambos y compártalos entre dos para obtener el valor de almacenamiento promedio durante el período. El valor promedio de almacenamiento se utiliza para minimizar los efectos de las fluctuaciones estacionales en el inventario.

Ejemplo de índice de rotación de inventario

Small Town Retailer vende principalmente ropa. El inventario era de $20.000 al inicio del año y de $28.000 al final del año. Los costos de los bienes vendidos fueron de 150.000 dólares en el período de un año. Con la ayuda de la tasa de manipulación del almacén, podemos calcular lo siguiente:

$150.000/ [($20,000 + $28,000) / 2] = 6,25

Dónde:

• $150,000 = Costo de los bienes vendidos
• [($20,000 + $28,000) / 2] = $ 24,000 = valor promedio de almacenamiento

Small Town Retailer ha llenado y vendido todo su inventario 6,25 veces en el transcurso del año. Podemos ir un paso más allá y determinar la cantidad de días de ventas en el inventario dividiendo la cantidad de días del período por la tasa de manejo del almacén.

365 / 6,25 = 58,4

Dónde:

• 365 = días al año
• 6,25 = tasa de manipulación del almacén

El Small Town Retailer renovó todo su inventario aproximadamente cada 58 días.

Ejemplo de empresa real: tasa de manipulación de almacén de Walmart 2023

Walmart tiene los siguientes cálculos de pérdidas y ganancias y detalles del balance Informe anual 2023. Los costos de ventas -otra denominación para los costos de fabricación de los bienes vendidos- se concretan en el ejercicio 2023 con $ 463.721 millones. El almacén era de $ 56.511 el 31 de enero de 2022 y de $ 56.576 el 31 de enero de 2023.

Por tanto, la tasa de manipulación del almacén se puede calcular de la siguiente manera:

$463.721 millones [($56,511 million + $56,576 million) / 2] = 8,20

Dónde:

• $463,721 millones = Costo de Ventas / Costo de Bienes Vendidos
• [($56,511 million + $56,576 million) / 2] = 56.543,50 $ = valor medio de almacenamiento

También puedes extrapolar que el número de días de ventas en el inventario es el siguiente:

365 / 8,20 = 44,51

Dónde:

• 365 = días del ejercicio financiero
• 8,20 = tasa de manipulación del almacén

Eso significa que Walmart vendió todo su inventario aproximadamente cada 45 días en el año fiscal 2023.

¿Qué es una buena tasa de manipulación de almacén?

Una buena tasa de manipulación de almacén varía según la industria. Por lo tanto, al comparar los índices de rotación de inventario, solo debes mirar empresas de una industria similar. La tasa de manipulación del almacén también puede resultar útil en el análisis de los resultados de los métodos de gestión, producción y almacenamiento de una sola empresa a lo largo del tiempo. Una tasa de cobertura de almacenamiento más baja significa que una empresa tiene inventario durante un período de tiempo más largo antes de realizar una venta. Por lo general, esto no es una buena señal.

Por otro lado, una tasa de manipulación de almacén más alta significa que la empresa realiza ventas con frecuencia. Esto puede ser una buena o mala señal según la situación. Esto podría significar que la empresa domina su producción justo a tiempo o podría significar que no tiene un inventario insuficiente. Si el inventario no es suficiente, la empresa puede tener largos períodos de tiempo con los almacenes antes de poder realizar una venta. Esto significa que, mientras tanto, la empresa sufrirá pérdidas de ventas debido a un inventario insuficiente.

Fabricación justo a tiempo

La fabricación justo a tiempo (JIT) es una estrategia de producción en la que la empresa mantiene exactamente el inventario necesario para satisfacer la demanda actual. En stocks mínimos, la tasa de manipulación del almacén en una empresa que ha implementado la producción JIT será mayor. Esto tiene la ventaja de reducir los costos de almacenamiento del exceso de inventario. También se reducen los costos directos por obra y compras de materiales, ya que la empresa sólo produce la cantidad exacta de artículos necesarios para cubrir la demanda, y no un déficit que permanece en el almacén por un tiempo. Sin embargo, la desventaja de la producción JIT es que cualquier desorden en el proceso de producción detiene la venta de los bienes actualmente solicitados.

Industria con un bajo ratio de manipulación en almacén

Algunas industrias esperan una dotación de almacén baja, especialmente aquellas con fluctuaciones estacionales o en artículos de alta calidad o artículos de lujo. Si un distribuidor de Halloween no vende todos sus disfraces a principios de noviembre, se puede esperar que estos disfraces permanezcan en el almacén hasta el próximo año. Los artículos que permanecen en el almacén durante un período de tiempo más largo reducen la tasa de manipulación del almacenamiento.

Los concesionarios de automóviles también pueden almacenar el inventario durante un período de tiempo más largo antes de una venta. Los artículos de lujo, como joyerías u otras tiendas con altos márgenes de ganancia, también pueden tener una tasa de cobertura de almacenamiento baja, ya que cada venta aporta un valor en dólares más alto a la empresa que un negocio con paneles de baja ganancia. Las industrias con un índice de rotación de inventario bajo generalmente tienen productos que no se estropean rápidamente.

Industria con un alto índice de manipulación de almacenes

Las transacciones de alimentos y las floristerías son ejemplos de industrias en las que se pueden esperar altas ventas. En estas industrias, los productos perecederos deben venderse más rápido, de lo contrario se perderá el inventario. Si las tiendas no venden sus productos en un plazo determinado, los artículos se pierden y se estropean. También suelen tener un margen de beneficio más bajo.

Otras condiciones importantes

La frecuencia de manipulación del almacén se utiliza a menudo en el análisis de informes financieros junto con otros indicadores de eficiencia, como la cuenta del sobre del deudor (indica con qué eficiencia una empresa ingresa sus reclamaciones) y la cuenta de los acreedores (indica con qué frecuencia una empresa paga sus acreedores). Estas tres cifras clave a menudo se combinan para calcular el ciclo de conversión de efectivo, que mide la cantidad de días que una empresa necesita para convertir su inversión en acciones en efectivo a partir de las ventas de productos.

Recursos adicionales

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