El índice de rotación de inventario es una herramienta esencial para cualquier negocio, ya que permite medir la eficiencia en la gestión de inventarios. En este artículo, te presentaremos la fórmula y una calculadora para que puedas calcular fácilmente este importante indicador. Descubre cómo optimizar tu inventario y maximizar tus ganancias con el índice de rotación. ¡No te lo pierdas!
¿Qué es el índice de rotación de inventario?
El Índice de rotación de inventario Mide la frecuencia con la que una empresa debe reemplazar su inventario en un horizonte temporal determinado.
¿Cómo se calcula el índice de rotación de inventario?
El índice de rotación de inventario es un método para medir la eficiencia operativa de una empresa al convertir sus compras de inventario en ventas a los clientes.
El término «inventario» se refiere al inventario de una empresa y se declara como un activo corriente en el balance porque la empresa espera utilizar este inventario en los próximos doce meses.
- Materia prima
- En progreso (WIP)
- productos terminados
Dado que el índice de rotación de inventario indica la frecuencia con la que una empresa ha tenido que reponer su inventario, un índice más alto significa que la empresa es más eficiente a la hora de convertir las compras de inventario en ingresos (y viceversa con un índice de rotación de inventario más bajo).
El índice de rotación de inventario de una empresa se puede comparar tanto con las tendencias históricas (por ejemplo, en un análisis anual) como con la de su grupo de pares de la industria. Ambos son métodos prácticos para obtener información sobre las decisiones de gestión de inventario del equipo de gestión y el rendimiento empresarial futuro.
Los pasos para calcular el índice de rotación de inventario son los siguientes:
- Calcular el inventario promedio (saldo inicial y final del período)
- Divida el costo de los bienes vendidos (COGS) por el inventario promedio
Fórmula del índice de rotación de inventario
La fórmula para calcular el índice de rotación de inventario es la siguiente.
Índice de rotación de inventario = Costo de bienes vendidos (COGS) ÷ Inventario promedio
Calcular el índice de rotación de inventario consiste en dividir el costo incurrido de bienes vendidos (COGS) por el inventario promedio del período correspondiente.
- Costo de bienes vendidos (COGS): COGS se refiere a los gastos operativos que están directamente relacionados con la generación de ingresos y se encuentran en el estado de resultados, donde representan la primera deducción de los ingresos (es decir, la “línea superior”).
- inventario: El valor contable de los inventarios de una empresa se puede encontrar en el balance. El inventario promedio se determina dividiendo la suma del inventario inicial y final por dos.
Dado que una partida del estado de resultados se compara con una partida del balance, surge una discrepancia entre el período cubierto por el numerador y el denominador. Por lo tanto, en este caso se utiliza el inventario promedio.
Inventario promedio = (Inventario inicial + Acabando el inventario) ÷ 2
Si se utiliza el inventario promedio, se requieren los saldos inicial y final del período.
De lo contrario, se puede utilizar el saldo final. En la mayoría de los casos, la diferencia entre utilizar el saldo final o el saldo promedio es insignificante, y los resultados de alto nivel deberían ser prácticamente idénticos, suponiendo que no haya habido cambios importantes en el modelo de negocios y las prácticas de gestión de inventario durante el período determinado.
Calculadora del índice de rotación de inventario
Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.
Ejemplo de cálculo del índice de rotación de inventario
Supongamos que tenemos la tarea de calcular el índice de rotación de inventario para una empresa minorista utilizando los siguientes supuestos financieros.
| Datos financieros | 2020A | 2021A | 2022A |
|---|---|---|---|
| Costo de bienes vendidos (COGS) | ($90 millones) | ($95 millones) | ($100 millones) |
| Inventario inicial | 65 millones de dolares | 55 millones de dolares | 45 millones de dolares |
| Acabando el inventario | 55 millones de dolares | 45 millones de dolares | 35 millones de dolares |
Nuestro primer paso es determinar el nivel de inventario promedio para cada período.
- Inventario promedio, 2020A = $60 millones
- Inventario promedio, 2021A = $50 millones
- Inventario promedio, 2022A = $40 millones
Dado que se ha informado el costo de bienes vendidos (COGS), el siguiente paso es dividir los COGS incurridos en cada período por el nivel promedio de inventario.
En conclusión, el índice de rotación de inventario de nuestra empresa hipotética de 2020 a 2022 fue de 1,5x, 1,9x y 2,5x.
- Rotación de acciones, 2020A = $90 millones ÷ $60 millones = 1,5x
- Rotación de acciones, 2021A = $95 millones ÷ $50 millones = 1,9x
- Rotación de acciones, 2022A = $100 millones ÷ $40 millones = 2,5x
¿Qué es un buen índice de rotación de inventario?
La alta rotación de inventario y la necesidad de realizar pedidos con mayor frecuencia van acompañadas de una fuerte demanda de los clientes y una gestión eficiente del inventario (es decir, planificación de la demanda).
Debido a que el índice de rotación de inventario indica con qué frecuencia el inventario de una empresa se limpia y necesita ser reemplazado durante un período determinado, las empresas generalmente se esfuerzan por aumentar su índice de rotación de inventario.
- Alto índice de rotación de inventario → Fuerte demanda de clientes en el mercado + gestión eficiente de inventarios
- Bajo índice de rotación de inventario → Débil demanda de clientes en el mercado + exceso de inventario
La acumulación excesiva de inventario tiende a percibirse negativamente, ya que a menudo se debe a un exceso de inventario y a una falta de comprensión de los patrones de gasto de los clientes.
Si el inventario de la empresa sigue sin venderse, la gerencia podría eventualmente decidir amortizar una parte del valor del inventario para reflejar mejor el valor razonable en el balance (o todo el valor podría eliminarse mediante una amortización).
Sin embargo, el contexto también debe considerarse cuidadosamente, por ejemplo, confirmando que el tiempo desde el pedido del cliente hasta la entrega es comparable o mejor que el de industrias comparables.
Por ejemplo, pedir menos inventario puede mejorar la rotación del inventario, pero esto tiene el costo de perder ingresos potenciales y aumentar el riesgo de quedarse atrás de los competidores en el cumplimiento de pedidos y la satisfacción del cliente.
Índice de rotación de inventario frente a días de inventario pendiente (DIO)
El índice de rotación de inventario está estrechamente relacionado con la cantidad de días que el inventario está pendiente (o “días de inventario”).
La métrica de días de inventario pendiente (DIO) mide el tiempo que le toma a una empresa vender todo su inventario.
La relación entre el índice de rotación de inventario y los días de inventario pendiente (DIO) es la siguiente:
Días de inventario pendiente (DIO) = 365 dias ÷ Índice de rotación de inventario
Si bien la mayoría de las empresas se esfuerzan por lograr un índice de rotación de inventario más alto, se prefiere un número de días de inventario pendiente (DIO) más bajo porque significa que el inventario de una empresa permanece en su posesión durante un período de tiempo más corto, en promedio.
Por el contrario, un índice de rotación de inventario más bajo se asocia con un período de tiempo más largo entre la fecha en que se compra el inventario, la materia prima se produce o procesa en un producto terminado y la fecha en que se completa la venta al cliente.
