Imagina que tienes una empresa y necesitas llevar un control exhaustivo de tus productos. La gestión eficiente de un inventario puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de tu negocio. Por eso, en este artículo vamos a hablar sobre los 3 tipos de inventario que existen y cómo cada uno puede beneficiar a tu empresa. Si estás interesado en mejorar la forma en que manejas tus productos, ¡sigue leyendo y descubre qué tipo de inventario se adapta mejor a tus necesidades!
Introducción al inventario
Los inventarios se pueden definir como todos los activos, es decir.
- Mantenidos para la venta en el curso normal del negocio; o
- Utilizado en la producción de bienes fabricados y vendidos por la organización. o
- O utilizado como materia prima u otro bien consumido en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
Explicación
Los inventarios se pueden definir como cualquier activo o recurso propiedad de una organización que se compra y conserva con fines de venta, o se utiliza en la producción de productos terminados que se venden posteriormente, o como materias primas o consumibles utilizados en la fabricación o suministro. de Servicios. No sólo los bienes que se venden directamente se consideran inventarios, sino que también se consideran inventarios todos los demás materiales/suministros que se consumen o se convierten en productos terminados. No sólo una industria manufacturera, sino también un proveedor de servicios puede tener inventario. Tres clasificaciones básicas de inventarios son las siguientes:
- Materia prima: Se trata de bienes básicos adquiridos que se convierten en productos terminados;
- En curso: Tipo de inventario al que se le aplica parcialmente el proceso de producción, pero que no se convierte completamente en producto terminado en un momento determinado.
- Productos terminados: Los productos terminados son inventarios a los que se les aplica todo el proceso de producción y que se encuentran en condiciones de venta.
3 tipos de inventario
A continuación te explicamos 3 tipos de inventario:
1. Inventario de materia prima
Las materias primas son los componentes básicos que utiliza el fabricante para procesarlos o transformarlos en productos terminados o subconjuntos. Estos pueden ser productos o minerales extraídos que la empresa o su empresa hermana fabricó o extrajo. Diferentes industrias requieren diferentes productos como materia prima. Los productos terminados de una organización pueden considerarse materias primas para otras. El petróleo, los cereales, los minerales, los productos químicos, el acero, la pintura y la madera son algunos ejemplos de materias primas. Esta categoría de inventario se utiliza en la producción del producto adicional. Luego, estos componentes se instalan como parte de un subconjunto o como productos terminados. Los subconjuntos se utilizan para producir el producto final. La utilización óptima de la materia prima es crucial ya que el transporte de una gran cantidad de materia prima genera mayores costos de transporte y, por lo tanto, mayores costos de producción. También existe la posibilidad de que el inventario quede obsoleto.
Hay dos tipos de materias primas:
Materia Prima Directa: Son los componentes que forman parte de los productos finales como: Por ejemplo, la seda se utiliza para hacer saris de seda, la madera se utiliza para fabricar muebles, el plástico se utiliza para fabricar botellas, etc.
- Materia prima indirecta: Productos que no forman parte del producto final pero que se utilizan en el proceso de fabricación, como aceite, tornillos, herramientas, lámparas, productos químicos, etc.
Ejemplo
Manhattan Inc. es un fabricante de telas. Los productos terminados son jeans, camisas y camisetas. Para producir cada uno de sus productos terminados se requieren diversas materias primas directas e indirectas como hilos, algodón, botones, pinturas, etc. Todos estos productos se denominan materias primas para Manhattan Inc.
2. Inventario de trabajos en curso
El trabajo en curso es un inventario descrito como productos parcialmente terminados o materias primas en espera de finalización. Work in Progress es un concepto de gestión de la cadena de producción y suministro. Esto incluye costos laborales, costos generales y materias primas, es decir, costos incurridos en cada etapa de producción. El WIP se clasifica en la cuenta «Activos de inventario» del balance. Luego, los costos del WIP se suman y luego se transfieren a la cuenta de productos terminados y luego al costo de los bienes vendidos. Esto no incluye ningún otro costo requerido para la finalización.
WIP también se conoce como inventario en proceso. Esta terminología es común en la industria manufacturera, donde los productos manufacturados pasan por varias operaciones para transformarse en un producto terminado. Los diversos costos incurridos, como materias primas, mano de obra y gastos generales, se calculan como un porcentaje de finalización o en base a los costos reales.
Ejemplo
Lunes 1 de diciembre de 2019 Manhattan Inc, un fabricante de telas, compró materias primas por valor de 50.000 dólares, como hilo, algodón y botones. Comenzó a funcionar durante el mes. Durante el mes se inició el trabajo de materia prima y se sumaron otros costos como: B. Gastos generales de fabricación para el departamento de costura de $10 000. Sin embargo, al 31 de diciembre de 2019, las prendas aún no han llegado a la etapa final de producción. Aún quedan por afrontar costes adicionales como la impresión y el color. Por lo tanto, dicho inventario incompleto, que no está terminado ni se deja como materia prima, se clasifica como trabajo en progreso y se registra en los libros de cuentas de Manhattan Inc. en $60,000 (costo de materia prima $50,000 + gastos generales del departamento de costura – $10,000).
3. Inventario de productos terminados
Los productos terminados son la forma de inventario en el que se incurre en todos los costos de fabricación/procesamiento y el producto está listo para la venta/distribución. No hay costos adicionales por convertir este inventario. A esto se acreditan todas las materias primas directas e indirectas, los costes laborales, los costes de fabricación y administrativos. Sin embargo, la organización puede incurrir en costos de distribución como comisiones de ventas, etc. Estos costos no forman parte de la valoración del inventario.
O la organización lo transformó ella misma en productos terminados o lo compró a otra empresa. El inventario de productos terminados también se aplica a los minoristas que compran suministros de otra organización y los revenden. Es posible que esa persona no necesite clasificar su inventario como materias primas, trabajos en proceso y productos terminados porque sus productos en sí son sólo productos terminados.
Es importante que una empresa determine el inventario de productos terminados que necesita almacenar y mantener en función de la demanda de su producto. Esta determinación del inventario ayuda a una organización a planificar mejor el nivel de producción y el costo asociado y la participación financiera.
Ejemplo
Manhattan Inc., un fabricante de textiles, incurrió en los siguientes costos al producir 400 unidades de camisas. Las camisetas están completamente desarrolladas y listas para la venta.
Se le pide que evalúe el costo de almacenamiento de los productos terminados: –
- Materias primas: 20.000 dólares
- Costos laborales directos e indirectos: $10,000
- >Gastos generales de fabricación – $5,000
- Gastos Administrativos – -$5,000
Sol. Si sumamos todos los costos incurridos, llegamos a $40 000 como costo de 400 productos terminados (camisas). Se producirán 400 unidades de camisas. Por lo tanto, el costo de una pieza es $40 000/400, lo que equivale a $100 por camiseta.
Diploma
El inventario es cualquier activo de una organización que es capaz de generar beneficios económicos futuros. La planificación del inventario es crucial para todas las empresas. El inventario debe gestionarse a un nivel óptimo para evitar enormes costos de almacenamiento. Hay varios costos de almacenamiento asociados con el inventario, p. B. Costes de almacenamiento, costes de inversión, existencias remanentes, deterioro, impuestos y problemas de espacio. Por lo tanto, una gestión eficiente del inventario contribuye a unas operaciones comerciales fluidas y a reducir los costes. No sólo las empresas manufactureras tienen inventario, sino que las empresas de servicios también pueden tenerlo. Ejemplo: un inventario de material de oficina utilizado por un abogado, contador, etc.
Artículos recomendados
Esta es una guía para tres tipos de inventario. Aquí también analizamos la introducción al inventario y tres tipos de inventario que incluyen materias primas, trabajo en progreso y productos terminados. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
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- Inventario dinámico ansible
- Índice de rotación de inventario
- Días de inventario pendientes
- días en inventario
