La reducción de inventario puede ser una estrategia fundamental para una empresa moderna y eficiente. En un mundo empresarial cada vez más competitivo, mantener cantidades excesivas de inventario puede afectar negativamente las finanzas y el rendimiento de una compañía. En este artículo, exploraremos diferentes formas en las que una empresa puede reducir su inventario de manera efectiva para maximizar sus beneficios y optimizar su operación. Descubre cómo implementar estrategias inteligentes y mejorar la gestión de inventario para alcanzar el éxito en el mercado actual. ¡No te lo pierdas!
Definición de reducción de inventario
La contracción de inventario (IS) es la situación en la que el número físico de inventarios es menor que el número total registrado en los libros de cuentas, por ejemplo, cuando los libros de una empresa muestran que el número total de inventarios es 5500, pero durante el conteo físico, el total Se encontró que el número de artículos era sólo 5200.
Explicación
IS se refiere a la situación en una empresa en la que el número total de inventarios registrados en los libros es mayor que el número real de inventarios físicamente presentes en la empresa. El motivo de un número tan bajo puede ser un defecto, extravío, error en el recuento u otro error; Por ejemplo, digamos que hay una papelería en la que se muestra que el número total de registros es de 10.000 en los libros de cuentas, pero en la auditoría, cuando se realizó el recuento físico, el número total de registros era sólo de 9990 piezas y cuando el auditor intentó encontrarlos y cuando se esclareció la causa, resultó que el proveedor de registros había cometido fraude al cobrar por más registros y suministrar diez registros menos. Este escenario resultó en una disminución en el inventario.
¿Cómo calcular la tasa de contracción?
Básicamente, el cálculo del IS consta de cuatro pasos:
- Paso 1: Determinar el inventario de cierre según los libros de cuentas. Inv. final se puede determinar mediante la siguiente fórmula:
- Paso 2: Calcula el número físico de inv. y determinar el valor del inventario físico.
- Paso 3: Determine el valor de IS.
- Etapa 4: Determine la tasa IS usando la siguiente fórmula:
Ejemplos
Según los documentos contables, el inv. está valorado en $50,000, mientras que tras el recuento físico, la gerencia encontró que el inventario valía $47,000. Por lo tanto, ¿calcular la contracción del inventario y la tasa de contracción del inventario?
Solución:
IS es la diferencia entre el valor de Inv. según libros y el valor según conteo físico.
- Reducción de inventario = $50 000 – $47 000
- Pérdida de inventario = $3,000
La tasa IS se calcula de la siguiente manera:
- Tasa IS = ($50 000 – $47 000) / $50 000 * 100
- Tarifa IS = $3000 / $50000 * 100
- Tasa IS = 6%
Causas de la pérdida de inventario.
Las siguientes son las principales causas de IS:
- Robo de empleados: El robo de empleados es la principal causa del EI. La inv. El titular puede inv. sin registros, resultando en inv. Contracción.
- Robo al consumidor: En supermercados y centros comerciales se produce el hurto a los consumidores, especialmente alimentos y artículos pequeños como jabones, perfumes, etc., que provocan el IS.
- Hurto: El Estado Islámico también provoca robos en tiendas. El hurto en tiendas es el robo de bienes haciéndose pasar por un consumidor.
- Fraude de proveedores: El fraude de proveedores implica cobrar una cantidad mayor mientras la cantidad enviada es baja. Esto puede deberse a una falta de control interno en el sistema organizacional.=
- Daño: La reducción del inventario también ocurre debido a daños a los bienes, que pueden deberse a daños causados por un incendio o un inventario obsoleto. etc.
Caída récord de inventarios
- El IS se registra sólo cuando se produce el recuento físico real, que difiere de los registros contables.
- IS se registra con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias como Inv. La contracción es la pérdida para la organización; por lo tanto Inv. disminuye, los costos deben incrementarse.
¿Cómo se puede prevenir la reducción del inventario?
- Comparación con documentos contables e inventario: Para inv. En caso de merma, se debe realizar periódicamente una comparación entre los documentos contables y el recuento físico para evitar pérdidas por IS.
- Implementar controles internos sólidos: Para evitar inv. Se deben implementar fuertes controles internos. Contracción. Verificar el recuento físico con los registros contables también es un control interno para prevenir IS.
- Emplear empleados honestos: La forma más importante de evitar el EI es contratar empleados honestos para que se puedan reducir los robos y no se produzca una reducción del inventario.
- Aprovechando los avances tecnológicos: Para prevenir IS, tecnologías avanzadas como la automatización de inv. Se pretende implementar el proceso para reducir la intervención humana y el robo de modo que Inv. Se puede minimizar la contracción.
- Auditorías sorpresa: Las auditorías sorpresa también son una forma de prevenir el EI, según los responsables de Inv. La sala de control se asusta y se controla el robo.
Ventajas
Normalmente nº inv. La contracción no genera ningún beneficio ya que causa pérdidas a la organización. Pero le enseña a la organización una lección como la de establecer fuertes controles internos, emplear empleados dignos de confianza y no ignorar la confianza en los empleados, incluso en los altamente calificados. Además, enseña la lección de que las visitas sorpresa deben revisarse y conciliarse periódicamente.
Desventajas
- Incrementar el costo de los bienes: Los costos para el inv. La pérdida es recuperada por el cliente, lo que resulta en un aumento en el precio de venta de la inversión.
- Crear beneficio personal para el empleado: Inv. Si no se detiene la contracción, el empleado puede recibir muchos beneficios personales y esto los alienta a robar más y obtener beneficios personales.
- Incrementar trámites y costos: Para inv. Se pueden aumentar las pérdidas y una gran cantidad de papeleo para realizar un seguimiento. Si se va a llevar a cabo la automatización del inventario, también puede resultar en mayores costos para la empresa.
Diploma
Por lo tanto, la reducción de inventario ocurre cuando el valor del inventario disminuye. El monto registrado en los libros de la cuenta es mayor que el inventario realmente presente físicamente en la empresa. El motivo de dicha merma puede ser fraude, errores, hurtos, robos por parte de empleados, etc. Controlar el inventario puede reducir la merma del mismo.
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Esta es una guía para la reducción de inventario. Aquí también analizamos la definición, el cálculo de la tasa de contracción del inventario y las ventajas y desventajas. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
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